반품이란?

반품이란 주문을 공급자에게 되돌려 보내는 것입니다. 클레임이 걸렸거나 또는 판매할 수 없는 상태의 제품이 판매자에게 반품됩니다.

SSI Carrier, Logistics software WAMAS, IT, RF Picking, Radio Frequency Picking,

효과적인 반품 관리의 구현 방법

효과적으로 반품을 관리하는 것은 포괄적인 공급망 전략의 필수적인 부분입니다. 수익성, 고객 만족도 및 전반적인 효율성을 개선할 수 있는 능력을 갖춘 포괄적인 반품 관리 전략이 있으면 모든 차이를 만들 수 있습니다.

반품 관리란?

유통에서 반품 관리는 반품 및 역물류와 관련된 프로세스를 말합니다. 주로 소매, 전자상거래 및 기타 고객 대면 산업과 관련된 반품 관리 프로세스에는 고객의 제품 반품 및 교환 요청을 처리하는 것과 관련된 활동을 포함합니다. 여기에는 반품 또는 교환된 재고의 수집 정리 및 재입고가 포함됩니다. 반품 관리 프로세스는 교차적이며, 고객 서비스, 물류, 그리고 재고 관리 측면을 포함합니다. 역물류(Reverse Logistics)는 반품된 제품을 수령, 검사, 분류하여 적적할 유통 센터나 제3자 관리 회사로 배송하는 과정을 의미합니다. 이는 반품 관리 프로세스에서 필수적인 부분입니다. 

효과적인 반품 관리 프로세스를 구현함으로써 조직은 반품 요청을 조회하고 이행하며 원치 않는 반품을 줄일 수 있으며, 추가로 인기 있는 품목을 재고로 다시 입고시켜 품목 검사 후 재판매를 할 수 있도록 합니다. 반품 제품을 세밀하게 조사하고 분류하여 손상되지 않은 반품 품목을 재고로 보충하여 재사용하게 함으로써 손실을 크게 줄일 수 있습니다. SSI Carrier는 이러한 유형의 관리를 위한 간편 분류 솔루션입니다.

일반적으로 반품 처리는 고객과 사업자 모두에게 불편한 일로 간주하지만, 창고 자동화 장비 및 소프트웨어의 도움으로 프로세스를 개선하고 간소화할 수 있습니다. 전자상거래 판매는 지속적으로 빠르게 성장하고, 반품률과 고객 기대치는 높아지고 있습니다. 경쟁력을 유지하기 위해서는 기업들은 효율적인 반품 관리 프로세스를 구현하고 최적화해야 합니다. 

반품 관리의 기본사항

반품 관리 프로세스는 제품을 소매 매장에서 구매했는지 아니면 전자상거래를 통해 구매했는지에 따라 여러 단계가 있습니다. 이러한 프로세스는 다음의 단계를 따릅니다:

고객이 배송된 제품이 마음에 들지 않는다고 판단하면 반품, 교환 또는 환불을 요청합니다. 이것은 제품 파손, 잘못된 사이즈 또는 색상으로 인해 발생할 수 있습니다.

직원은 회사 정책에 따라 수락할지 아니면 거부할지를 선택합니다. 

택배 또는 방문 반품을 통해 제품을 수령한 후, 제품은 분류 및 검사를 위해 물류 시설로 반송됩니다. 일반적으로 품질 보증 직원은 반품 사유에 따라 제품을 검사합니다. 제품이 재입고하기에 적절한 상태이면 이것을 기록해 둡니다. 

제품의 상태가 양호하면 재고에 다시 추가되어 재입고됩니다. 인기가 높은 제품인 경우, 품목이 판매될 때까지 완충 시스템으로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 유통 센터 내에서의 시간이 단축됩니다

관련 단계는 아주 단순하지만 대량 판매 및 반품을 처리할 경우 이러한 프로세스를 간소화하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 바쁜 유통 센터에서는 작은 오류나 재고 흐름 중단조차도 창고 및 고객에게 나비효과를 일으킬 수 있습니다.

반품 관리 모범사례

수백 건의 출고 및 반품을 처리하는 회사는 반품 관리 프로세스를 최적화고, 수익 마진을 유지하는 것이 어렵다는 것을 알 수 있습니다. 모범사례를 따르면 조직은 맞춤형 반품 프로세스를 전략화 및 최적화하여 고객 만족도를 높이고 손실을 줄일 수 있습니다.

반품 뒤 수익률을 끌어올리는 요소에 대한 이해

반품 프로세스를 수립하거나 개선할 때 조직은 고객의 반품에 대한 “이유”를 알고 있어야 합니다. 최고의 자동화 장비나 소프트웨어도 혼란스러운 온라인 제품 설명이나 부정확한 사이즈 문제를 해결할 수 없습니다. 특정 품목이 더 높은 비율로 반품되나요? 반품 사유로 고객이 직접 말하는 것은 무엇인가요? 특정 매장 위치에서 반품이 더 높은 비율로 발생하나요? 이러한 데이터 유형을 분석하는 것은 기업이 재고 및 유통 관리 프로세스를 변경하기 전에도 반품률을 줄이는 데 도움을 줍니다. 또한 특정 위치별 반품률에 대한 정보를 얻으면 회사가 자원을 재분배하여 반품량을 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

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속도, 민첩성 및 제어를 개선하기 위한 기회 영역 식별

속도, 가시성과 제어는 반품 처리 프로세스의 우수성과 스피드를 결정하는 주요 영역입니다.

속도

시간을 최대한 절약하고 고객 만족을 유지하려면 반품 승인 및 반품 처리와 관련된 결정을 자동화하는 것을 고려해야 합니다. 이는 자동화 작업 흐름 및 라벨을 활용하여 수행됩니다. 이것은 반복 가능한 프로세스를 감독하고, 정확성과 직원의 역량을 높일 수 있습니다. 자동으로 주소가 지정되고 정확한 문서로 라벨링 된 배송은 문제가 생길 가능성이 더 낮습니다.

가시성

반품 상품이 물류 센터에 도착하기 전에 각 반품에 대한 정보를 캡처합니다. 반품 상품이 신뢰할 수 있는 추적 번호와 연결되어 있는지, 정확한 수량, 상태 및 기타 관련 데이터를 포함한 입고 배송 정보가 있는지 확인합니다. 반품 상품이 도착하면, 창고 관리 소프트웨어를 활용하여 나머지 프로세스를 계속 확인할 수 있는 상태로 남아 있게 됩니다.

제어 

재고 흐름에 대한 제어를 유지하는 것은 바쁜 작업 중, 특히 반품을 처리할 때 어려운 문제입니다. 영수증, 규정 준수 문서 및 솔루션을 추적하는 시스템을 구현 해보세요. 회사의 책임을 덜 수 있을 뿐만 아니라 제품 및 프로세스에서의 품질 문제를 이해관계자에게 알릴 수 있습니다. 또한 라벨링 작업 및 회사 데이터 통합은 반품 처리하는 동안 제어를 유지하는 효과적인 방법입니다. 이러한 접점은 반품에 대한 정보와 실제 배송 및 재무 정보를 결합하여 더욱 시기적절한 솔루션을 만듭니다.

자동화 및 창고 관리 기술 투자

현대식 자동화 장비 및 소프트웨어를 활용하여 반품 처리를 간소화하면 수익성 있는 결과를 얻을 수 있습니다. 반품을 효율적으로 처리할 수 있는 창고 관리 시스템을 통합함으로써 품목을 검사하고 재판매를 위해 다시 재고로 가져오는 프로세스가 핵심입니다. 좋은 창고 관리 시스템(WMS)은 품목이 언제 반환되는지를 알 수 있어야 하며, 해당 품목을 받는 즉시 신속하게 처리될 수 있도록 준비할 수 있어야 합니다.

WAMAS와 같은 창고 관리 소프트웨어를 사용하면 조직이 효과적으로 처리할 수 있는 주문량을 관리할 수 있습니다. 또한, 반품을 포함한 우선순위가 높은 배송의 순서를 정하고, 고객의 요구사항을 충족함으로써 비즈니스를 계속 순환시킬 수 있습니다.

SSI SCHAEFER는 판매 가능한 반품 재고를 신속하게 확보할 수 있는 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 특별하게 설계된 작업 스테이션은 반품을 신속하게 처리하는 데 도움이 됩니다. 또한 SSI SCHAEFER 모듈식 포켓 파우치 분류기는 단기 보관, 버퍼링 및 재입고 작업에 있어서 매우 효율적인 절차를 수행하도록 합니다.

적용 분야에 가장 적합한 솔루션 선택하는 방법

반품 관리 프로세스를 개선하기 위해 기술에 투자하는 것은 장기적으로 긍정적인 결과를 얻을 수 있습니다. SSI SCHAEFER의 공급망 전문가팀에 문의하여 반품 관리의 최적화, 운영 비용 및 고객 관계 개선에 도움이 되는 맞춤형 솔루션에 대하여 자세히 알아보세요.

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