Greetz Netherlands - Biglietti, fiori e molto altro...

20% di produttività in più nel reparto evasione ordini grazie a una progettazione efficiente del magazzino

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Greetz presenta il nuovo magazzino allestito da SSI SCHÄFER!

Nei Paesi Bassi, sicuramente la maggior parte delle persone avrà ricevuto un biglietto di Greetz per il proprio compleanno; o forse anche una scatola di cioccolatini o una bottiglia di vino. Dall'ottobre 2022, i biglietti d'auguri e i regali di Greetz provengono da un nuovo magazzino ad Almere, nei Paesi Bassi. Con l'aiuto di SSI SCHÄFER, l'azienda ha messo a punto una soluzione logistica sofisticata e particolarmente efficiente, che ha permesso di prolungare la ricezione degli ordini di mezz'ora.

Nel 2004, Greetz ha lanciato un servizio nuovo per i Paesi Bassi: la possibilità di creare e inviare biglietti d'auguri online alle persone che festeggiano un compleanno, un matrimonio, una nascita, un anniversario o un'altra occasione gioiosa. Oggi, decine di migliaia di biglietti vengono stampati su richiesta ogni giorno e arrivano nelle cassette della posta il giorno successivo. "La gente ci conosce soprattutto per i biglietti, ma ora facciamo molto di più. In un giorno normale, inviamo migliaia di regali. Nei momenti di picco, il numero può essere quattro o cinque volte superiore", afferma Sander Jelgerhuis Swildens, direttore operativo di Greetz.

I clienti possono scegliere tra una varietà di regali. "Abbiamo iniziato con vino, fiori, peluche e cioccolatini. Nel corso degli anni, il portfolio prodotti ha continuato ad ampliarsi e ora offriamo anche prodotti di bellezza e accessori per la casa, ad esempio. Il magazzino contiene 1.200 prodotti", spiega Sander Jelgerhuis Swildens. È affiancato dalla responsabile dell'innovazione Sabine Huijskes: "In pratica, la varietà è ancora maggiore perché offriamo la possibilità di personalizzare i prodotti. Pensate a una bottiglia di vino o a una tavoletta di cioccolato con un testo personalizzato, oppure a un palloncino con la foto della festeggiata o del festeggiato".

Curva di vendita in aumento

Durante la pandemia è emerso quanto possa essere prezioso inviare un biglietto e un regalo con un messaggio personalizzato. Nel 2021, Greetz ha registrato un anno di picco assoluto, con vendite pari a 72 milioni di euro, quasi cinque volte superiori a quelle del 2008. "È logico che le vendite siano leggermente calate ora che la pandemia è finita e le persone possono tornare a riunirsi per i compleanni", sostiene Sander Jelgerhuis Swildens. "Ma se escludiamo il picco durante la pandemia, le vendite continuano a mostrare una tendenza al rialzo. Ci aspettiamo di continuare a crescere costantemente in futuro".

Il vecchio magazzino di Amsterdam non offriva spazio sufficiente per questa crescita. "Siamo stati costretti a lasciare l'edificio. Si trattava di diverse piccole stanze adiacenti collegate da un corridoio. Con l'espansione del portfolio di prodotti nel corso degli anni, non era più possibile lavorare in modo efficiente. Ad esempio, alcune operazioni si svolgevano al secondo piano. Di conseguenza, i dipendenti e i prodotti dovevano salire e scendere dall'ascensore decine di volte al giorno", spiega Sander Jelgerhuis Swildens.

"La differenza fondamentale è stata la capacità di aiutare a pensare al layout del magazzino. Il fatto che avessimo già una buona esperienza con SSI SCHÄFER ha fatto il resto".

Sabine Huijskes
Innovation Manager, Greetz
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Sabine Huijskes
Innovation Manager, Greetz

Tempi di esecuzione drasticamente ridotti

La ricerca di un nuovo magazzino si è conclusa in un edificio esistente di 8.000 metri quadrati ad Almere, nei Paesi Bassi. Lì, Greetz ha creato un sistema sofisticato e particolarmente efficiente, con l'aiuto di SSI SCHÄFER. Sabine Huijskes: "Abbiamo innanzitutto mappato tutti i processi. Come si muovono i dipendenti e le merci all'interno dell'azienda? E qual è il layout più logico? Abbiamo scritto le nostre idee su post-it e le abbiamo incollate su un grande foglio. Di queste, il 95% è stato messo in pratica, riducendo soprattutto drasticamente i tempi di percorrenza tra i vari reparti e le macchine".

SSI SCHÄFER aveva già fornito le scaffalature per il magazzino di Amsterdam e non era quindi una sconosciuta per Greetz. Tuttavia, Sander Jelgerhuis Swildens e Sabine Huijskes hanno deciso di indire una nuova gara d'appalto per il nuovo layout del magazzino e SSI SCHÄFER si è nuovamente aggiudicata il contratto. "Naturalmente il prezzo, la qualità dei sistemi di stoccaggio e il modo in cui è stata elaborata l'offerta sono stati importanti ma la differenza l'ha fatta la capacità di SSI SCHÄFER di pensare insieme a noi alla disposizione del magazzino. Il fatto che avessimo già una buona esperienza con i prodotti di SSI SCHÄFER ha fatto il resto".

Scaffali con vani portaoggetti

Greetz dispone oggi di un totale di 2.000 postazioni di stoccaggio per pallet, destinati principalmente al materiale di imballaggio dei prodotti più venduti e alle merci sfuse. La maggior parte del portfolio prodotti viene stoccata direttamente all'arrivo nelle scaffalature, che sono costituite da 244 ripiani. "Gli articoli da regalo si trovano in contenitori blu che abbiamo portato da Amsterdam e che ci sono stati forniti da SSI SCHÄFER. In questi contenitori possiamo riporre tutti i prodotti in modo ordinato e sicuro, senza che le scatole vuote siano d'intralcio. I contenitori hanno un'apertura sul davanti, in modo che gli addetti al picking possano prendere facilmente i prodotti", spiega Sabine Huijskes.

Una parte delle scaffalature si trova nella cella frigorifera, dove vengono conservati alcuni prodotti a base di cioccolato e la frutta. Un'altra parte è utilizzata per i palloncini, per i quali Greetz ha creato un processo separato."Raccogliamo tutti gli articoli da regalo in lotti, ma con i palloncini è più efficiente lavorare secondo il principio del flusso unico", spiega Sabine Huijskes. "Questo significa che ogni palloncino viene prelevato e lavorato in un'unica fase fino a quando non viene gonfiato in una scatola. In questo modo possiamo controllare meglio il processo e garantire che tutti i palloni siano pronti per il trasporto in tempo".

Organizzazione professionale

SSI SCHÄFER non ha fornito solo scaffalature, ma anche un soppalco e un sistema per trasportare in sicurezza le merci al piano rialzato. La scala di accesso ha sostituito una vecchia e ripida scala che non soddisfaceva più i requisiti di sicurezza.

Greetz è soddisfatto dell'avanzamento del progetto. Il montaggio delle scaffalature è avvenuto senza problemi. "Possiamo sempre chiamare se abbiamo una domanda e ricevere una risposta in tempi brevi", afferma Sabine Huijskes. Sander Jelgerhuis Swildens aggiunge: "È positivo che SSI SCHÄFER sia una grande azienda con decenni di esperienza. Nel mondo di oggi, la disponibilità dei materiali è talvolta una sfida, ma tutto dipende dalla comunicazione e da come vengono risolti gli eventuali problemi. E noi siamo molto soddisfatti".

20% di produttività in più

Grazie anche all'efficiente layout del magazzino, la produttività dei 50 dipendenti dell'area di evasione degli ordini è aumentata di circa il 20%. Il numero di scatole che possono essere lavorate per persona all'ora è significativamente più alto nel nuovo magazzino. "Questo è dovuto in gran parte al nuovo concept di magazzino, ma anche alla migliore visione d'insieme dei processi", afferma Sander Jelgerhuis Swildens. "Prima terminavamo la lavorazione degli ordini per la consegna del giorno successivo a mezzanotte e mezza, con un grande impegno. Oggi possiamo prolungare l'inserimento degli ordini per i clienti del giorno successivo dalle 22:00 alle 22:30 e terminarli prima di mezzanotte. Sono altri 30 minuti di servizio in più che possiamo offrire ai nostri clienti".

Nel frattempo, Greetz sta già pensando a nuove soluzioni innovative. Ad esempio, l'azienda è passata a una nuova piattaforma che offre più opzioni per l'analisi dei dati e la consulenza ai consumatori. Inoltre, Sabine Huijskes continua a concentrarsi sull'ottimizzazione dei processi: "Non restiamo mai senza idee. Lavoriamo costantemente, insieme al team commerciale, per migliorare l'efficienza, la qualità e il portfolio prodotti, vogliamo sviluppare una nuova strategia. Nel farlo, ci chiediamo costantemente come possiamo rimanere unici e attrattivi per i nostri clienti".

Elementi della soluzione

Legbordstellingen R 3000

Scaffalature statiche

Pallet Rack PR 600

Racking Systems

Mezzanine

Mezzanini e soppalchi

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