Sistema di whistleblowing
Il Gruppo SSI SCHÄFER gestisce un sistema di whistleblowing per chiarire determinati comportamenti scorretti, in particolare dei propri dipendenti o di persone/dipendenti all'interno della supply chain del Gruppo SSI SCHÄFER. In questo modo si garantisce che le persone all'interno della supply chain del Gruppo SSI SCHÄFER dispongano di un canale adeguato per segnalare eventuali comportamenti scorretti e contribuire così alla continua conformità del Gruppo SSI SCHÄFER.
Nell'ambito del sistema di whistleblowing, può accadere che vengano ricevute segnalazioni che contengono anche informazioni su di voi in qualità di dipendenti o di altre persone interessate all'interno della supply chain del Gruppo SSI SCHÄFER. Ciò può accadere, ad esempio, se un informatore denuncia una condotta scorretta da parte vostra che si rivela immediatamente irrilevante o non sufficientemente motivata. È anche possibile che le informazioni che vi riguardano siano solo parte di una segnalazione che riguarda la presunta cattiva condotta di un'altra persona. Se una comunicazione ricevuta fornisce indicazioni su una vostra possibile cattiva condotta e successivamente viene avviata un'indagine, vi informeremo separatamente non appena ciò sarà possibile senza compromettere lo scopo dell'indagine.
Trattiamo questi dati principalmente per chiarire eventuali comportamenti scorretti, oltre che per tutelare i nostri diritti e intraprendere azioni legali , se necessario.
La base giuridica del trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse a chiarire la presunta cattiva condotta (articolo 6 (1) (f) GDPR) e il nostro obbligo legale di gestire un sistema di whistleblowing (articolo 6 (1) (c) GDPR).
Se la cattiva condotta lo richiede, possiamo condividere i vostri dati personali con altre parti interessate o autorità governative.
Anonimizziamo o cancelliamo i vostri dati personali non appena lo scopo da noi perseguito è stato raggiunto o comunque cessa di essere applicabile.
Se siete voi stessi a segnalare una cattiva condotta attraverso il sistema di whistleblowing, siete pregati di prendere nota della informativa sulla protezione dei dati. Potete consultarla direttamente nel sistema di whistleblowing.
Il responsabile dell'utilizzo del sistema di whistleblowing e del relativo trattamento dei dati personali è generalmente Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Germania (noi, noi). Le informazioni inviate tramite il sistema di whistleblowing sono quindi inizialmente indirizzate a Fritz Schäfer GmbH & Co KG in qualità di responsabile. Se i dati personali di un'altra società del Gruppo SSI SCHÄFER sono interessati da una segnalazione, questa società del Gruppo SSI SCHÄFER interessata può essere considerata, a seconda del grado di coinvolgimento nel singolo caso, un'altra parte responsabile indipendente, oltre a Fritz Schäfer GmbH & Co KG, per l'attuazione di una procedura di indagine e il relativo trattamento dei dati personali. Fritz Schäfer GmbH & Co KG ha nominato un responsabile della protezione dei dati. Le richieste di informazioni sulla protezione dei dati presso il Gruppo SSI SCHÄFER e Fritz Schäfer GmbH & Co KG possono essere inviate a datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
In conformità e nell'ambito del GDPR e della legge nazionale sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione e di limitazione del trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, ad esempio la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in qualità di autorità competente per la protezione dei dati di Fritz Schäfer GmbH & Co KG.
Nella misura in cui trattiamo i vostri dati sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6 (1) (f) del GDPR, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in conformità e nell'ambito del GDPR e della legge nazionale sulla protezione dei dati per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. Se viene esercitato il diritto di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi e impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.
