Sistema di segnalazione
Il Gruppo SSI SCHÄFER gestisce un sistema di segnalazione per chiarire determinati comportamenti illeciti, in particolare dei propri dipendenti o di persone/dipendenti all'interno della supply chain del Gruppo SSI SCHÄFER. Ciò garantisce che le persone all'interno del Gruppo SSI SCHÄFER dispongano di un canale adeguato per segnalare comportamenti scorretti osservati e quindi contribuire alla conformità continua del Gruppo SSI SCHÄFER.
Nell'ambito del sistema di segnalazione di irregolarità, può accadere che vengano ricevute segnalazioni che contengono anche informazioni su di te come dipendente o persona interessata in altro modo all'interno del gruppo SSI SCHÄFER. Questo può essere il caso, ad esempio, se un informatore segnala una tua condotta scorretta che si rivela immediatamente irrilevante o non sufficientemente comprovata. Può anche accadere che le informazioni su di te siano semplicemente parte di una segnalazione relativa alla presunta cattiva condotta di un'altra persona. Se una comunicazione ricevuta fornisce indicazioni sulla tua possibile cattiva condotta rilevante e successivamente inizia un'indagine, ti informeremo separatamente di ciò non appena ciò sarà possibile senza pregiudicare lo scopo dell'indagine.
Elaboriamo questi dati principalmente per chiarire possibili comportamenti illeciti, oltre a perseguire le nostre rivendicazioni e la difesa legale se necessario.
La base legale per il nostro trattamento dei dati personali è il nostro legittimo interesse a chiarire la presunta cattiva condotta (articolo 6 (1) (f) GDPR) e il nostro obbligo legale di gestire un sistema di segnalazione (articolo 6 (1) (c) GDPR)
Se la cattiva condotta lo richiede, potremmo condividere i tuoi dati personali con altre parti interessate o autorità governative.
Anonimizziamo o cancelliamo i vostri dati personali non appena lo scopo da noi perseguito è stato raggiunto o cessa di essere applicabile.
Se l'utente stesso segnala un comportamento illecito tramite il sistema di segnalazione, si prega di notare le informazioni separate sulla protezione dei dati. Puoi visualizzarli direttamente nel sistema di segnalazione.
Il responsabile dell'utilizzo del sistema di segnalazione e del relativo trattamento dei dati personali è Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Germania (noi). Le informazioni trasmesse tramite il sistema di segnalazione sono quindi inizialmente dirette a Fritz Schäfer GmbH & Co KG come parte responsabile. Se i dati personali di un'altra società del gruppo SSI SCHÄFER sono interessati da una segnalazione di un informatore, questa rispettiva società interessata del gruppo SSI SCHÄFER può, a seconda del grado del suo coinvolgimento nel singolo caso, essere considerata un'ulteriore parte indipendente responsabile , oltre a Fritz Schaefer GmbH & Co KG, per l'attuazione di una procedura di indagine e un relativo trattamento di dati personali. Fritz Schäfer GmbH & Co KG ha nominato un responsabile della protezione dei dati. Le richieste relative alla protezione dei dati presso il gruppo SSI SCHÄFER e Fritz Schaefer GmbH & Co KG possono essere inviate a datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
In conformità con e nell'ambito del GDPR e della legge nazionale sulla protezione dei dati, hai il diritto all'accesso ai dati, alla correzione, alla cancellazione e alla limitazione del trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, ad es. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen come autorità competente per la protezione dei dati per Fritz Schäfer GmbH & Co KG.
Nella misura in cui elaboriamo i tuoi dati sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6 (1) (f) GDPR, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali in conformità con e nell'ambito del GDPR e legge nazionale sulla protezione dei dati per motivi derivanti dalla tua situazione particolare. Se il diritto di opposizione viene esercitato, non tratteremo più i tuoi dati personali; a meno che non siamo in grado di dimostrare validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.
