Protezione dei dati per le candidature
Informazioni sulla protezione dei dati per i candidati
La protezione dei vostri dati personali è importante per noi. Per questo motivo trattiamo i vostri dati personali (in breve “dati”) esclusivamente sulla base delle norme di legge. Con le presenti informazioni sulla protezione dei dati, desideriamo informarvi sul trattamento dei vostri dati nella nostra azienda e sui diritti di protezione dei dati a cui avete diritto ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR).
Chi è il responsabile del trattamento dei dati e il punto di contatto per le vostre domande/dubbi?
Ai sensi del GDPR, di altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'UE e di altre normative sulla protezione dei dati, il responsabile del trattamento dei dati è l'entità legale a cui vi candidate o vi siete candidati. Se vi siete candidati in risposta a uno specifico annuncio di lavoro, potete trovare l'entità legale che assume sul sito.
Potete contattare il responsabile della protezione dei dati tramite datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
Che tipo di dati vengono elaborati e da dove provengono?
Trattiamo i dati che abbiamo ricevuto da voi nel corso del processo di candidatura.
In genere si tratta dei seguenti dati/tipi di dati:
Nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono), data di nascita e dati provenienti da CV, certificati o altri documenti di candidatura presentati.
Inoltre, se necessario, possiamo trattare anche i seguenti altri dati personali dell'utente:
- Altri dati che abbiamo ricevuto da voi nel corso del processo di candidatura (ad esempio, durante i colloqui di lavoro).
- La documentazione della vostra dichiarazione di consenso a conservare i vostri documenti per riferimenti futuri.
Se avete inviato i vostri dati a un reclutatore/consulente del personale (“headhunter”), riceviamo i vostri dati da questa persona in qualità di responsabile del trattamento dei dati in conformità alle norme sulla protezione dei dati.
Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i dati?
Trattiamo i vostri dati in conformità alle disposizioni del GDPR e delle normative nazionali sulla protezione dei dati nelle rispettive versioni applicabili:
1.1 Per l'adempimento di obblighi (pre)contrattuali (Art. 6(1)(b) GDPR):
Il trattamento dei vostri dati viene effettuato principalmente a scopo di valutazione e di comunicazione con voi nel corso del processo di candidatura come misure precontrattuali ai sensi dell'art. 6(1(b) GDPR. 6(1)(b) GDPR.
1.2 Per l'adempimento di obblighi di legge (Art. 6(1)(c) GDPR):
Il trattamento dei vostri dati è necessario per l'adempimento di obblighi di legge. Questi includono, ad esempio, le notifiche alle autorità fiscali in caso di impiego.
Per la tutela di interessi legittimi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR):
A causa di una ponderazione degli interessi, il trattamento dei dati può avvenire al di là dell'effettivo adempimento del contratto, al fine di tutelare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Tale interesse legittimo esiste, ad esempio, nell'esercizio e nel perseguimento dei diritti.
1.3 Come parte del vostro consenso (Art. 6(1)(a) GDPR):
Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati, ad esempio per conservare i vostri dati per riferimenti futuri, i dati vengono trattati su questa base. Potete revocare la vostra dichiarazione di consenso in qualsiasi momento, senza indicarne i motivi.
Legge locale
Se il diritto locale applicabile prevede norme specifiche oltre al GDPR, il trattamento può basarsi anche sulle norme locali. In Germania, ciò si applica al § 26 del BDSG.
2. Chi riceve i miei dati?
All'interno del Gruppo SSI SCHÄFER, solo i dipendenti autorizzati dell'ufficio Risorse Umane e dei rispettivi dipartimenti responsabili della candidatura specifica hanno accesso ai documenti della candidatura. A causa della struttura organizzativa a matrice del Gruppo SSI SCHÄFER, è possibile che anche i dipendenti di altre entità legali del Gruppo SSI SCHÄFER abbiano accesso ai vostri documenti di candidatura, in quanto i dipendenti di altre entità legali possono condividere le rispettive responsabilità all'interno dei dipartimenti. La base giuridica di tale trasmissione e trattamento per scopi amministrativi interni è il nostro legittimo interesse a un'efficace collaborazione tra i singoli dipartimenti del Gruppo, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, punto 1, lettera a), del Codice Civile. 6(1)(1)(f) del GDPR.
Tuttavia, la conservazione per eventuali annunci di lavoro futuri, il mantenimento della candidatura in un pool di candidati o l'inoltro della candidatura a un'altra persona giuridica o a un altro dipartimento per un annuncio di lavoro diverso da quello a cui vi siete candidati, non avviene generalmente senza il vostro consenso.
SSI SCHÄFER adotta misure tecniche e organizzative adeguate e ragionevoli per proteggere i vostri dati.
Se utilizziamo un fornitore di servizi come incaricato del trattamento, rimaniamo responsabili della protezione dei vostri dati. Tutti gli incaricati del trattamento sono obbligati per contratto a proteggere i vostri dati adottando misure adeguate e a trattarli solo per l'adempimento del contratto. Ciò include, ad esempio, i fornitori di servizi IT che sono necessari per il funzionamento e la sicurezza dei nostri sistemi IT.
Anche Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Ireland) è considerato un incaricato del trattamento che potremmo utilizzare per la vostra candidatura, ad esempio quando vi invitiamo a un colloquio di lavoro tramite Microsoft Teams. Il trattamento dei dati può avvenire anche in paesi al di fuori dell'UE e del SEE. Esiste il rischio che le autorità di paesi terzi possano accedere ai dati per scopi di sicurezza e monitoraggio senza informare il candidato o senza che questi possa presentare ricorso. Pertanto, adottiamo misure ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR per garantire un livello adeguato di protezione dei dati nonostante questi rischi.
3. Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
Elaboriamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a raggiungere gli scopi menzionati, un periodo di conservazione più lungo è espressamente riconosciuto dalle autorità, esistono periodi di conservazione legali, è necessario per i nostri interessi legittimi come la difesa e l'applicazione di rivendicazioni legali o abbiamo una vostra dichiarazione di consenso separata per una conservazione più lunga.
4. I dati personali vengono trasferiti in un paese terzo?
Non trasferiamo attivamente i vostri dati in un paese terzo. Tuttavia, ci avvaliamo di fornitori di servizi (ad es. Microsoft) di cosiddetti Paesi terzi. In questo modo non è possibile escludere l'accesso ai vostri dati personali. Esiste il rischio che le autorità dei Paesi terzi possano accedere ai dati per scopi di sicurezza e monitoraggio senza informarvi o senza che possiate presentare ricorso. Pertanto, adottiamo misure in conformità con gli artt. 44 e seguenti del GDPR per garantire un livello adeguato di protezione dei dati nonostante questi rischi.
5. Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?
Per i vostri diritti in materia di protezione dei dati, consultate la dichiarazione sulla protezione dei dati sul nostro sito web [https://www.ssi-schaefer.com/it-it/privacy].
Applicazione criptata
Se lo desiderate, potete anche inviarci per e-mail i documenti di candidatura in un archivio ZIP protetto da password. In questo caso, vi preghiamo di comunicarci la password per telefono.
