Protezione dei dati per le candidature
Obbligo d'informazione ai sensi dell'art.13 RGPD
La protezione dei dati personali è molto importante per noi. Pertanto, tratteremo i dati personali (in breve "dati") esclusivamente in base alle disposizioni legislative. Questa informativa spiega in modo esaustivo tutto ciò che concerne il trattamento dei dati nella nostra azienda e i diritti degli utenti conformemente alle leggi sulla protezione dei dati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati vigente nell'Unione Europea (RGPD UE).1
1. Chi è responsabile del trattamento dei dati e a chi è possibile rivolgersi?
Nome e indirizzo del responsabile
Il responsabile ai sensi del regolamento generale in materia di protezione dei dati, delle norme in materia vigenti negli Stati membri della UE e di altre disposizioni relative al diritto sulla privacy è:
SSI SCHÄFER GmbH & Co. KG
Fritz SCHÄFER Str. 20
57290 Neunkirchen
Dati di contatto del responsabile del trattamento dei dati personali
Il nostro responsabile per il trattamento dei dati personali è:
Email: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com
2. Quali dati vengono trattati e da quali fonti arrivano tali dati?
Trattiamo i dati ottenuti attraverso la richiesta di autorizzazione.
Fanno parte dei dati personali:
Nel caso di candidati e dipendenti ad es. nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), data di nascita, dati dal curriculum e certificati di lavoro, dati bancari, informazioni relative all'appartenenza religiosa, foto.
Rientrano nella sfera dei dati personali anche:
- Informazioni su tipo e contenuto dei dati contrattuali,
- Informazioni sul traffico elettronico con la nostra azienda (ad es. indirizzo IP, dati di login),
- altri dati che abbiamo ricevuto nell'ambito della procedura di candidatura (ad es. durante colloqui di lavoro),
- i documenti relativi alla vostra dichiarazione di consenso per la registrazione della candidatura.
3. Per quali scopi e su quale base giuridica vengono trattati i dati?
Trattiamo i dati dei nostri utenti in ottemperanza alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) e delle disposizioni sulla protezione dei dati vigenti nei rispettivi Paesi:
- l'adempimento di obblighi (preliminari) contrattuali (art. 6 cpv. 1 lit. b ODGVO):
Il trattamento dei vostri dati avviene online per l'esecuzione del contratto o presso una delle nostre sedi. I dati saranno trattati in particolare durante l'avvio di transazioni commerciali e l'esecuzione di contratti con voi.
- adempiere agli obblighi di legge (art. 6 cpv. 1 lett. c c ODerr):
Il trattamento dei dati personali è necessario per l'adempimento dei diversi obblighi di legge.
- a tutela degli interessi legittimi (art. 6 cpv. 1 lett. f ODerr):
Sulla base di una ponderazione degli interessi, il trattamento dei dati può avere luogo al di là dell'effettivo adempimento del contratto, al fine di salvaguardare gli interessi legittimi nostri o di terzi. Il trattamento dei dati per tutelare interessi legittimi può avvenire, ad esempio, nei seguenti casi:
- nell'ambito di una citazione in giudizio
- conformemente all’ autorizzazione (art. 6 comma 1 let. a RGPD):
Se viene concessa un'autorizzazione per il trattamento dei dati, ad esempio ai fini della registrazione della candidatura.
4. Trattamento dei dati personali per scopi pubblicitari
L'utilizzo dei dati personali per motivi pubblicitari può essere revocato totalmente o per singole disposizioni in qualsiasi momento, senza alcun costo aggiuntivo secondo la tariffa di base.
Sulla base dei nostri legittimi interessi (art. 6, comma 1 let. f RGPD) possiamo utilizzare l'indirizzo e-mail ci è stato fornito al momento della stipula del contratto per fini pubblicitari diretti per merci o servizi simili. L’utente riceverà suggerimenti relativi ai prodotti indipendentemente dal fatto di essersi iscritto o no a un servizio di newsletter.
Se non si desidera ricevere da parte nostra tali suggerimenti via e-mail, può opporsi all'uso del suo indirizzo per tale scopo senza alcun costo aggiuntivo e secondo la tariffa di base. Una comunicazione in forma scritta è sufficiente. Ovviamente in ciascuna e-mail è presente sempre anche un link per cancellare l'iscrizione.
5. Chi riceve i miei dati?
Se incarichiamo un fornitore di servizi nell'ambito del trattamento dei dati, restiamo comunque noi i responsabili della tutela dei dati dell’utente. Tutti gli addetti al trattamento dei dati sono obbligati da vincoli contrattuali a trattare i dati in modo confidenziale e soltanto nell'ambito della prestazione dei servizi. Le persone da noi incaricate ricevono i dati soltanto nel caso in cui essi siano necessari per la prestazione del servizio richiesto, come, ad esempio, fornitori di servizi IT per il funzionamento e la sicurezza del nostro sistema e fornitori di servizi pubblicitari di cui ci serviamo per le nostre campagne pubblicitarie.
I dati vengono trattati nella nostra banca dati dei candidati. La banca dati dei candidati supporta il miglioramento della qualità dei dati disponibili (pulizia dei doppioni, trasferimenti/decessi, correzioni indirizzi) e consente l'integrazione con dati da fonti ufficiali.
Questi dati vengono messi a disposizione delle società del gruppo nel caso si proceda alla stipula del contratto. Il salvataggio dei dati dei candidati è effettuato in riferimento all'azienda e separatamente, la nostra società madre agisce da prestatore di servizi per le singole società partecipanti.
In presenza di un obbligo contrattuale e nell'ambito di una citazione in giudizio i dati possono essere forniti ad autorità, tribunali ed auditori esterni.
Inoltre, ai fini della fase preparatoria e dell'adempimento di un contratto, i dati del candidato possono essere forniti ad assicurazioni, banche, agenzie di informazioni e prestatori di servizi.
6. Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?
I dati personali saranno conservati per il trattamento fino al termine della relazione commerciale o fino allo scadere dei termini legislativi vigenti, oltre che fino al termine di eventuali controversie che necessitano dei dati come prova.
7. I dati personali vengono trasmessi a paesi terzi?
Generalmente noi non trasmettiamo dati a paesi terzi. In via eccezionale può verificarsi una trasmissione sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard, garanzie adeguate o sulla base della sua espressa approvazione.
8. Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?
In qualsiasi momento, l’utente ha il diritto a ricevere informazioni, apportare correzioni, richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento in relazione ai dati conservati, ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati e al reclamo conformemente alle condizioni della legislazione in materia di protezione dei dati.
Diritto di ricevere informazioni:
Può richiederci informazioni in merito a se e in quale misura trattiamo i suoi dati.
Diritto di correzione:
Se i dati personali da noi trattati sono incompleti o errati, può essere richiesta in qualsiasi momento la loro correzione o il loro completamento.
Diritto di cancellazione:
Si può richiedere la cancellazione dei dati se questi vengono trattati in modo non conforme alle disposizioni di legge o se il trattamento compromette eccessivamente i legittimi interessi dell’utente in fatto di tutela della privacy. Ci possono essere motivazioni che impediscono una cancellazione immediata, ad es. nel caso di obblighi di conservazione dei dati previsti dai termini di legge.
Indipendentemente dalla percezione del diritto alla cancellazione, provvederemo tempestivamente alla cancellazione completa dei dati dell’utente richiedente nel caso in cui non ci siano obblighi giudiziari o legislativi che lo impediscano.
Diritto alla limitazione del trattamento:
Si può richiedere la limitazione del trattamento dei dati se:
- l’utente contesta la correttezza dei dati.
- il trattamento dei dati non è conforme ai termini di legge, ma l’utente rifiuta la cancellazione e richiede invece una limitazione dell'utilizzo degli stessi,
- non necessitiamo più dei dati per lo scopo previsto, ma l’utente necessita ancora di questi per fare valere o per difendere un suo diritto, oppure
- l’utente si è opposto al trattamento dei dati.
Diritto alla portabilità dei dati:
L’utente può richiedere che i dati comunicati vengano messi a disposizione in un formato strutturato, accessibile e leggibile da computer e che questi vengano trasmessi a un altro responsabile senza impedimenti da parte nostra nel caso in cui:
- noi trattiamo questi dati sulla base di un consenso revocabile dall’utente concesso o per ottemperare a un contratto tra noi, e
- questo trattamento è effettuato con procedimenti automatizzati.
In caso di fattibilità tecnica può essere richiesta una trasmissione diretta dei dati a un altro responsabile.
Diritto di opposizione:
Sei dati dell’utente vengono trattati per legittimo interesse, l’utente può, in qualsiasi momento, opporsi a questo trattamento dei dati; questo si applica anche nel caso di un'attività di profiling conforme alle disposizioni. Ci asterremo in seguito dall'elaborare i dati personali, a meno di non poter dimostrare motivi degni di tutela prevalenti sugli interessi, diritti e libertà o se il trattamento serve a rivendicare, esercitare o difendere dei diritti dello stesso utente. L’utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati a scopi pubblicitari diretti senza indicare alcuna motivazione.
Diritto di reclamo:
Se si ritiene che si stiano violando i suoi diritti nel trattamento dei suoi dati delle disposizioni nazionali in materia di protezione dei dati o la legislazione europea in materia di protezione dei dati, la invitiamo a contattarci per chiarire le sue domande. Naturalmente si ha anche il diritto di rivolgersi alle autorità di vigilanza competenti.
Se si desidera far valere uno dei diritti summenzionati nei nostri confronti, invitiamo a rivolgersi al nostro incaricato della protezione dei dati. In caso di dubbi possiamo richiedere ulteriori informazioni a conferma dell’ identità del richiedente.
9. Sono obbligato a mettere a disposizione i miei dati?
Il trattamento dei suoi dati è necessario per concludere un contratto o adempiere agli obblighi di un contratto stipulato con noi. Se non mette a nostra disposizione i suoi dati, in genere siamo costretti a rifiutare la stipula del contratto, oppure non possiamo più dare esecuzione a un contratto già esistente e siamo costretti a terminarlo. Tuttavia, non è obbligato a fornire il consenso per il trattamento di dati non rilevanti o non necessari ai fini di legge per l'adempimento del contratto.
1 Per una migliore leggibilità, questo testo non include riferimenti a uomini, donne o individui diversi (m/f/d). Qualsiasi riferimento a un genere è applicabile anche agli altri.
