Gestione delle obsolescenze: sempre un passo avanti

L'usura, i difetti e persino le interruzioni possono rappresentare un rischio reale per gli operatori dell'impianto e, nel peggiore dei casi, possono persino portare a un blocco. Per evitare che ciò accada, è necessaria un'azione proattiva. La soluzione? La gestione delle obsolescenze: attraverso una pianificazione strategica e l'attuazione delle misure necessarie, è possibile evitare i guasti, ridurre i costi e prolungare in modo efficiente il ciclo di vita delle macchine.

Cos'è l'obsolescenza?

Il termine obsolescenza deriva dal latino "obsolescere", che significa "diventare obsoleto" o "consumarsi". Ed è proprio di questo che si tratta: oggetti, prodotti o addirittura software che non soddisfano più gli standard recenti e che quindi non vengono più prodotti o supportati. Anche in SSI SCHÄFER alcuni articoli più vecchi vengono occasionalmente dismessi: solo così è possibile offrire le soluzioni migliori e all'avanguardia. L'obsolescenza non può essere evitata, ma può essere gestita.

Perché la gestione delle obsolescenze è così importante

Una gestione efficace dell'obsolescenza consente di reagire tempestivamente alle interruzioni di produzione. Le parti di ricambio o le soluzioni alternative possono essere fornite prima che il guasto di un componente diventi un problema. Per SSI SCHÄFER, questo significa monitorare il ciclo di vita di tutti gli elementi, riconoscere immediatamente le interruzioni di produzione e garantire quindi una transizione graduale verso un prodotto sostitutivo adeguato.

Affrontare in modo proattivo l'obsolescenza fa quindi parte della gestione del rischio. Garantisce la massima disponibilità, migliori prestazioni e una sicurezza di pianificazione ottimale, tutti fattori cruciali per il successo di un sistema logistico complesso. Sostituendo preventivamente i componenti in disuso, è possibile risparmiare sui costi di riparazione e prolungare in modo significativo la durata di vita delle macchine.

La gestione delle obsolescenze è un modo sicuro, economico e sostenibile per gestire il ciclo di vita del prodotto di tutte le parti di un sistema. Ma cosa comporta in pratica?

I 3 pilastri della gestione delle obsolescenze

L'obsolescenza riguarda singoli elementi e parti soggette a usura, ma anche prodotti più complessi e soluzioni software. Tutti hanno una cosa in comune: quando la sospensione dell'attività è imminente, è necessario intervenire il prima possibile. A seconda dell'applicazione, sono disponibili tre diverse opzioni: una sostituzione diretta, un ultimo ordine o un retrofit completo.

• Sostituzione direttaSupponiamo che l'articolo fuori produzione sia un semplice scanner. Nella maggior parte dei casi, può essere sostituito 1:1 da un altro. Se è necessaria una piccola modifica, come ad esempio un cavo aggiuntivo, si parla di "sostituzione quasi 1:1".

• Ultimo ordine
  Se non è disponibile un ricambio diretto per un articolo, i clienti ricevono una sorta di avviso anticipato e l'opportunità di ordinarlo un'ultima volta prima dell'interruzione dell'attività. In questo modo, guadagnano tempo prezioso per definire un retrofit adeguato per la macchina interessata.

• Retrofit
  Se non è possibile una sostituzione diretta al momento della cessazione dell'attività, una soluzione è rappresentata dal retrofit con cui una vecchia macchina può essere aggiornata allo stato dell'arte. L'entità di questo aggiornamento può variare in modo significativo.

Che cosa è importante nella gestione delle obsolescenze?

Per una gestione efficace dell'obsolescenza è essenziale una documentazione completa. Solo quando sono disponibili tutte le informazioni su ogni singolo elemento è possibile garantire una gestione efficiente a lungo termine e prevenire i guasti. In SSI SCHÄFER, questo comporta l'utilizzo non solo dei nostri dati e di quelli dei nostri fornitori, ma anche di un ulteriore fornitore di servizi per i dati del ciclo di vita.

Rimanere aggiornati

I dati migliori sono inutili se non vengono comunicati in modo affidabile. Non appena è chiaro che un elemento ha raggiunto la fine del suo ciclo di vita, i clienti di SSI SCHÄFER sono i primi a saperlo: un team dedicato di specialisti si occupa della gestione delle obsolescenze e fornisce in modo proattivo tutte le informazioni necessarie.

Panoramica ottimale

Più grande è il sistema, più complessa è la gestione dell'obsolescenza. È consigliabile che tutti i dati siano disponibili in modo trasparente in un unico luogo. In SSI SCHÄFER, questo è possibile grazie al negozio online: qui è possibile controllare in qualsiasi momento lo stato di tutti i componenti e ordinare direttamente online i ricambi disponibili. Se è necessario un retrofit, tutte le informazioni, compresi i prezzi indicativi, sono disponibili per il download.

Se si utilizza un rapporto dettagliato sul ciclo di vita, è possibile valutare al meglio le potenziali interruzioni e le condizioni generali di un sistema. SSI SCHÄFER offre questo servizio anche attraverso il negozio online.

Gli autori:

Steffen Seipelt

Steffen Seipelt è Lifecycle Manager presso il servizio clienti di Giebelstadt, Germania ed è in SSI SCHAEFER da oltre 15 anni. Ha iniziato la sua carriera presso l'helpdesk del Servizio Clienti. Dal 2018 è responsabile del Lifecycle Management e, insieme ai suoi colleghi esperti, offre tutti i servizi relativi alla dismissione dei pezzi di ricambio, ai retrofit e ai cicli di vita dei prodotti.

Alexander Süß

Dopo aver completato con successo il master in Ingegneria Meccanica ed Economia Aziendale presso l'University of Technology di Graz, Alexander Süß è entrato in SSI SCHÄFER nel 2020. In qualità di Lifecycle Manager, ha lavorato con i suoi colleghi per stabilire un sistema di gestione delle interruzioni di produzione funzionante a Graz. Dal 2023, Alexander Süß è anche responsabile del negozio online di ricambi di SSI SCHÄFER. Grazie alle sue conoscenze, sono già stati implementati diversi miglioramenti nell'area dell'obsolescenza, come il Rapporto sul ciclo di vita dei ricambi.