Succesvolle wereldwijde implementatie door programmabeheer
De implementatie van een uniform magazijnbeheersysteem (WMS) op meerdere locaties over de hele wereld vereist de juiste softwaremogelijkheden en uitgebreide expertise op het gebied van programmamanagement. De beproefde oplossingsaanpak van de experts van SSI SCHÄFER bestaat uit een combinatie van branche- en implementatie-expertise en het gebruik van onze eigen WAMAS Enterprise WMS-oplossing. De schaalbare aanpak biedt klanten van elke omvang, van lokale start-ups tot wereldwijde ondernemingen, talloze voordelen - zowel op het gebied van technologie als kosten.
Verschillende locaties met verschillende magazijntechnologieën, assortimenten en processen, evenals de gespreide implementatie van een WMS in bestaande en nieuwe installaties - dit zijn allemaal uitdagingen die moeten worden aangegaan in de huidige dynamische wereld.
Projectmanagement versus programmamanagement
Terwijl softwareprojecten meestal gericht zijn op één locatie of doel met een vooraf bepaalde duur en de bekende essentiële projectcriteria (complex, nieuw, tijdsgebonden, meetbare doelen, beperkte middelen, vooraf bepaald budget, teamwerk en eenmalig), is softwareprogrammabeheer veel meer gericht op ondersteuning op lange termijn - vaak in relatie tot een internationale zakelijke klant. Het werk bestaat hier uit het coördineren van de implementatie en ondersteuning van talrijke sites, waarvoor verschillende projecten parallel lopen. Deze uniforme aanpak van individuele projecten zorgt ervoor dat middelen efficiënt worden gebruikt en kosten in de loop van de tijd worden verlaagd.
"De schaalvoordelen van effectief programmamanagement zorgen voor een aanzienlijke verlaging van de kosten in de loop van de tijd en maken een optimale prioritering van afzonderlijke projecten mogelijk", aldus Gregor Girstmayr, hoofd WAMAS Enterprise WMS bij SSI SCHÄFER.
Zo werkt het
In het kader van programmamanagement worden strategische en operationele doelen samen met de betreffende klant ontwikkeld door een speciaal programmateam en vervolgens geïmplementeerd door middel van gerichte individuele projecten. Het programmateam neemt de overkoepelende controlefunctie op zich, waardoor conflicterende doelen van afzonderlijke deelprojecten kunnen worden geïdentificeerd en tegenmaatregelen kunnen worden geïnitieerd.
Door de vorming van een programmateam bij SSI SCHÄFER en binnen de klantorganisatie kunnen gemeenschappelijke synergieën worden gerealiseerd. De balans tussen individuele verwachtingen en de doelstellingen op projectniveau wordt door het overkoepelende programmaniveau gecontroleerd en in stand gehouden - centralisatie op het hoogste punt. Dit stelt klanten in staat de levenscycluskosten van hun investering in WAMAS intralogistieke software beter in te schatten en zich samen met SSI SCHÄFER de komende technologische, wettelijke en organisatorische eisen eigen te maken.
De toegevoegde waarde
Schaalvoordelen worden groter naarmate het aantal magazijnlocaties toeneemt; een voordeel dat ook wordt gerealiseerd wanneer de intralogistieke eisen per locatie verschillen. Aangezien de kernfunctionaliteiten, klantspecifieke eisen en processen voor de eerste magazijnlocatie moeten worden ontwikkeld, kunnen hier verderop in het traject voordelen uit worden gehaald, waardoor de ontwikkelingskosten voor klantspecifieke aanpassingen in de loop der tijd dienovereenkomstig kunnen worden verlaagd. Bovendien kunnen door de herhaalde inzet van dezelfde projectteams ten behoeve van het softwareprogrammamanagement ook kostenbesparende effecten worden bereikt in de fasen van de software-uitrol.
Het softwareteam van SSI SCHÄFER beschikt over brede implementatiecompetenties, waardoor de teamleden elke partner in de intralogistieke omgeving langdurig kunnen ondersteunen en toekomstige technologische uitdagingen samen het hoofd kunnen bieden. Gerenommeerde internationale concerns behoren al tot de klanten van SSI SCHÄFER en zien - mede dankzij een efficiënt programmamanagement - een gemeenschappelijke toekomst bij de implementatie van homogene magazijnbeheersoftwaresystemen op locaties over de hele wereld met vertrouwen tegemoet.
Programmamanagement bij de implementatie van softwaregebaseerde processen op meerdere magazijnlocaties: dankzij de ervaring die is opgedaan in werkpakketten van eerdere projecten kunnen toekomstige realisaties aanzienlijk worden verkort.
Over de auteur:
Georg Kowaschitz, teamleider op het gebied van projectmanagementsoftware bij SSI SCHÄFER, is bedrijfskundig specialist en IPMA-gecertificeerd projectmanager met meer dan 10 jaar beroepservaring op het gebied van softwareproject- & programmamanagement, digitale transformatie en organisatieontwikkeling. Sinds 2018 werkt hij bij SSI SCHÄFER op het gebied van softwareproject-/programmarealisatie in verschillende rollen op de locatie Friesach. Zijn team ondersteunt verschillende internationale bedrijven bij de implementatie van WAMAS Enterprise WMS.