Meer veiligheid voor soepele processen in het magazijn

Ergonomie en verbeterde werkplekinrichting, de introductie van een veiligheidscultuur, specifieke werkinstructies en de introductie van regelmatige veiligheidscontroles zorgen voor een veilige magazijnomgeving. Hoewel dit eenvoudig klinkt, wordt het in de praktijk vaak verwaarloosd en kan het helaas tot ongelukken leiden. Maak uw magazijn veiliger.

Magazijnen lijken over het algemeen een veilige omgeving. Vergeleken met bijvoorbeeld bouwplaatsen lijken het meestal allesbehalve gevaarlijke plekken. Toch gebeuren er vrij vaak ongelukken in magazijnen, bijvoorbeeld doordat orderverzameltaken onder tijdsdruk worden uitgevoerd, voorwerpen op bewegende oppervlakken worden geplaatst of onbeveiligde ladingen naar beneden vallen. Het tillen en verplaatsen van zware voorwerpen met herhaalde bewegingen (tillen, handen uitstrekken, trekken en duwen) kan ook leiden tot spiervermoeidheid en blessures.

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics heeft vastgesteld dat logistieke medewerkers en magazijnmedewerkers bijna twee keer zo vaak spier- en skeletblessures oplopen als werknemers in de bedrijfssector. De meest voorkomende blessures zijn aan de rug, schouders, handen en knieën.

Hoe kunnen we magazijnen veiliger maken? Voorbeelden van maatregelen om de veiligheid te verbeteren zijn de volgende:

• Verbeterde indeling van werkplekken, meer aandacht voor ergonomie

• Een veiligheidscultuur introduceren

• Specifieke en gedocumenteerde werkinstructies

• Invoering van regelmatige veiligheidscontroles

Verbeterde lay-out en ergonomie

Een magazijn zal nooit hetzelfde veiligheidsniveau kunnen bieden als een kantoor, maar de gevaren kunnen worden geminimaliseerd als er goed wordt nagedacht over de indeling van werkstations en machines. Met andere woorden, zoals een van onze klanten uit Azië het bondig samenvatte: "Een veilig magazijn is geen kwestie van toeval, maar het resultaat van zorgvuldige planning, zodat je niet op geluk hoeft te vertrouwen om ongelukken te voorkomen."

Dit is precies het soort planning dat nodig is, en zelfs enkele zeer eenvoudige hulpmiddelen kunnen u helpen ernstigere incidenten te voorkomen. Om te voorkomen dat mensen of machines van laadplatforms afglijden, worden vloerpanelen met een antislipoppervlak aangebracht en geel omrand, zodat bedienend personeel gemakkelijk kan zien waar het antislipoppervlak eindigt. Vloeroppervlakken moeten altijd vlak zijn en vrij van groeven, zodat er geen risico is op struikelen of vallen.

Een ander even belangrijk aspect, dat vaak wordt onderschat, is ervoor te zorgen dat er in alle gangpaden voldoende ruimte is voor vorkheftrucks, zodat goederen vlot kunnen worden aangevuld en afgevoerd. Zonder voldoende ruimte neemt het risico dat vorkheftrucks tegen stellingen botsen aanzienlijk toe, wat op zijn beurt het risico op alle gerelateerde effecten verhoogt. Palletrekken zijn niet ontworpen om bestand te zijn tegen herhaaldelijk rammen door vorkheftrucks, zelfs niet bij lage snelheden.

Het is ook raadzaam om verschillende rekbeschermers te monteren om de rekken te beschermen tegen botsingen. Net als racks zijn deze verkrijgbaar in een breed scala aan ontwerpen. De beschermingen moeten zorgvuldig worden gekozen, omdat het achteraf repareren of vervangen van racks erg duur kan zijn.

Een veiligheidsstructuur introduceren

Gezien de steeds veranderende aard van magazijnwerk is het moeilijk om regels op te stellen voor alle situaties en alle mogelijke ongevallen af te dekken. De enige mogelijke oplossing hier is het ontwikkelen van een veiligheidsstructuur in het magazijn en werknemers ervan bewust maken dat ze verantwoordelijk zijn voor hun eigen veiligheid.

Ze weten waarschijnlijk dat voorwerpen die in gangpaden of paden staan struikelgevaar en obstakels kunnen vormen. Ze weten ook dat materialen veilig gestapeld of neergezet moeten worden, zodat niemand erover struikelt of valt. Ze zullen ook voorkomen dat ze regels overtreden, zelfs als ze onder grote tijdsdruk staan. Op deze manier zullen orderverzamelaars bijvoorbeeld niet plotseling besluiten om op een rek te klimmen om een pakket te pakken dat ze dringend nodig hebben als er geen meer op de pallet eronder ligt.

Er worden veiligheidstrainingen gegeven om essentiële informatie over te brengen en ervoor te zorgen dat alle werknemers worden geïnstrueerd over de veiligheidsrichtlijnen in het magazijn en dat ze op de hoogte zijn van de nieuwste kennis.

Werkinstructies

Het ontwikkelen van een set gestandaardiseerde werkinstructies is de sleutel tot een goed functionerend bedrijf. Alle werknemers krijgen dezelfde instructies en er wordt gezorgd voor gestandaardiseerde werkwijzen, wat essentieel is om alles soepel te laten verlopen. Deze zijn bijvoorbeeld nodig bij het inladen, laden, inventariseren, orderverzamelen en verzenden, en bij het afhandelen van retourzendingen.

Gebruik ergonomische werktafels bij de kwaliteitscontrole en voor het inpakken, of hydraulische schaarliften om ladingen op de gewenste hoogte te brengen, om onnodige tilbewegingen te vermijden. Voer een maximaal toelaatbaar gewicht in voor bakken, kratten of pakketten, zodat de werknemers geen te zware ladingen hoeven te tillen.

Introductie van regelmatige veiligheidscontroles

Regelmatige controles zijn essentieel voor het verbeteren van de veiligheid. Veel ongelukken met vorkheftrucks, botsingen en gevallen of verkeerd toegewezen ladingen worden om de meest uiteenlopende redenen niet gemeld. Het gevolg hiervan is dat er geen preventieve maatregelen worden genomen en dat ongelukken dus niet tijdig voorkomen kunnen worden.

In een stellingsysteem heeft elke beschadiging aan het frame een negatief effect op de stabiliteit van de constructie en vermindert de draagkracht van de stelling. Als de stelling instort, worden niet alleen goederen beschadigd en activiteiten onderbroken, maar kan ook de reputatie van het bedrijf eronder lijden. Daarom moeten alle onderdelen - staanders, dwarsbalken, loopvlakken en verbindingsstukken - met de grootste zorg worden gecontroleerd. Het is net zo belangrijk om te controleren op vervorming als op de belasting en/of overbelasting. Als u rekkensystemen aanschaft, zorg er dan voor dat u alleen koopt van leveranciers met een goede reputatie die voldoen aan alle internationale constructienormen en die regelmatig inspecties uitvoeren.

Bovendien moet je ervoor zorgen dat het draagvermogen en de veilige werkomstandigheden op alle rekken worden weergegeven.

De meeste ongevallen in magazijnen kunnen worden voorkomen als de relevante preventieve maatregelen en de nodige veiligheidsmaatregelen worden genomen.

Op de website van SSI SCHÄFER kunt u een checklist voor magazijnveiligheid en algemene informatie over dit onderwerp downloaden. 

Over de auteur

Rabea Menn is Deputy Director van de afdeling Customer Services in Neunkirchen, Duitsland. De afgestudeerde bedrijfskundige is bij SSI SCHÄFER al meer dan 15 jaar in verschillende functies werkzaam op het gebied van automatische en heftruckbediende stellingsystemen. Sinds 2017 heeft zij de leiding over de afdeling Customer Services bij SSI SCHÄFER in Neunkirchen en verzorgt zij samen met haar ervaren team alle diensten op het gebied van ombouw, reserveonderdelen, reparaties en keuringen voor alle stellingsystemen.