Machineverouderingsmanagement: Altijd een stap vooruit

Slijtage, defecten en zelfs storingen kunnen een reëel risico vormen voor de systeemoperators - in het ergste geval kunnen ze zelfs leiden tot stilstand. Om dit te voorkomen, is proactieve actie vereist. De oplossing? Obsolescence management. Ofwel, verouderingsbeheer: Door strategische planning en implementatie van noodzakelijke maatregelen kunnen storingen worden voorkomen, kosten worden verlaagd en de levenscyclus van machines efficiënt worden verlengd.

Wat is obsolescence?

De term obsolescence komt van het Latijnse woord "obsolescere", wat "verouderd raken" of "verslijten" betekent. En dat is precies waar het om gaat: Artikelen, producten of zelfs software die niet meer voldoen aan de nieuwste standaarden en daarom niet meer worden geproduceerd of ondersteund. Zelfs bij SSI SCHÄFER worden af en toe oudere artikelen uit productie genomen - alleen op deze manier kunnen de beste en modernste oplossingen worden aangeboden. Veroudering kan niet worden voorkomen, maar het kan wel worden beheerd.

Waarom verouderingsbeheer zo belangrijk is

Effectief beheer van veroudering vergemakkelijkt een tijdige reactie op productieonderbrekingen. Reserveonderdelen of alternatieve oplossingen kunnen worden geleverd voordat het falen van een component een probleem wordt. Voor SSI SCHÄFER betekent dit dat u de levenscyclus van alle artikelen bewaakt, op handen zijnde uitval onmiddellijk herkent en zo een soepele overgang naar een geschikt vervangend product kunt garanderen.

Het proactief aanpakken van veroudering is daarom een onderdeel van risicomanagement. Het zorgt voor maximale beschikbaarheid, betere prestaties en optimale planningszekerheid - allemaal cruciale factoren voor de succesvolle werking van een complex logistiek systeem. Door preventief verouderde componenten te vervangen, kan ook worden bespaard op reparatiekosten en kan de levensduur van de machines aanzienlijk worden verlengd.

Verouderingsbeheer is een veilige, kostenefficiënte en duurzame manier om de productlevenscyclus van alle onderdelen van een systeem te beheren. Maar hoe ziet het er in de praktijk uit?

De 3 pijlers van verouderingsbeheer

Veroudering heeft invloed op individuele artikelen en slijtdelen, maar ook op complexere producten en softwareoplossingen. Ze hebben echter allemaal één ding gemeen: als er een stopzetting dreigt, moet er zo vroeg mogelijk actie worden ondernomen. Afhankelijk van de toepassing zijn er drie verschillende opties: Een directe vervanging, een laatste bestelling of een volledige retrofit.

• Directe vervanging
  Stel dat het uit productie genomen artikel slechts een eenvoudige scanner is. In de meeste gevallen kan het 1:1 vervangen worden door een ander. Als er een kleine aanpassing nodig is, zoals een extra kabel, wordt dit een "bijna 1:1 vervanging" genoemd.

• Laatste order
  Als er geen directe vervanging voor een artikel voorhanden is, krijgen klanten een soort waarschuwing vooraf - en de kans om het nog een laatste keer te bestellen voordat het uit productie wordt genomen. Op deze manier winnen ze kostbare tijd om een geschikte retrofit voor de betreffende machine te vinden.

• Retrofit
  Als er geen directe vervanging mogelijk is bij stopzetting, biedt een retrofit een oplossing: Met een zogenaamde retrofit kan een oude machine geüpgraded worden tot state-of-the-art. De omvang van deze upgrade kan aanzienlijk variëren.

Wat is belangrijk bij verouderingsbeheer?

Voor succesvol verouderingsmanagement is uitgebreide documentatie essentieel. Alleen als alle informatie over elk afzonderlijk artikel beschikbaar is, kan een efficiënt langetermijnbeheer worden gewaarborgd en kunnen defecten worden voorkomen. Bij SSI SCHÄFER worden hiervoor niet alleen onze eigen gegevens en die van onze leveranciers gebruikt, maar ook een extra dienstverlener voor levenscyclusgegevens.

Up-to-date blijven

De beste gegevens zijn nutteloos als ze niet betrouwbaar worden gecommuniceerd. Zodra duidelijk is dat een artikel het einde van zijn levenscyclus heeft bereikt, zijn de klanten van SSI SCHÄFER de eersten die het weten: Een toegewijd team van specialisten zorgt bij SSI SCHÄFER voor het beheer van incourante artikelen en verstrekt proactief alle benodigde informatie.

Een optimaal overzicht

Hoe groter het systeem, hoe complexer het verouderingsmanagement. Het is raadzaam om alle gegevens transparant op één plek beschikbaar te hebben. Bij SSI SCHÄFER is dit mogelijk via de online winkel: Hier kan op elk moment de status van alle componenten worden gecontroleerd en kunnen beschikbare reserveonderdelen direct online worden besteld. Als een retrofit nodig is, kan alle informatie, inclusief indicatieve prijzen, worden gedownload.

Met behulp van een gedetailleerd levenscyclusrapport kunnen potentiële uitbedrijfnames en de algemene toestand van een installatie optimaal worden beoordeeld. SSI SCHÄFER biedt deze service ook aan via de online winkel.

Over de auteurs:

Steffen Seipelt

Steffen Seipelt is Lifecycle Manager op de afdeling Customer Services in Giebelstadt, Duitsland. De gecertificeerde obsolece manager werkt al meer dan 15 jaar bij SSI SCHÄFER. Hij begon zijn carrière bij de helpdesk van Customer Services. Sinds 2018 is hij verantwoordelijk voor Lifecycle Management en biedt hij samen met zijn ervaren collega's alle diensten met betrekking tot discontinuering van reserveonderdelen, retrofits en productlevenscycli.

Alexander Süß

Na het succesvol afronden van zijn masteropleiding werktuigbouwkunde en bedrijfseconomie aan de Technische Universiteit Graz trad Alexander Süß in 2020 in dienst bij SSI SCHÄFER. Als Lifecycle Manager werkte hij samen met zijn collega's aan het opzetten van een goed functionerend discontinueringsmanagementsysteem in Graz. Sinds 2023 is Alexander Süß ook verantwoordelijk voor de onlinewinkel voor reserveonderdelen van SSI SCHÄFER. Dankzij zijn kennis zijn er al diverse verbeteringen op het gebied van incourantheid doorgevoerd, zoals het Spare Parts Lifecycle Report.