Informacje o ochronie danych dla kandydatów

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas ważna. Dlatego przetwarzamy Twoje dane osobowe (w skrócie „dane”) wyłącznie na podstawie regulacji prawnych. W niniejszej informacji o ochronie danych chcemy przekazać informacje o przetwarzaniu Twoich danych w naszej firmie oraz o prawach związanych z ochroną danych, które przysługują Ci w rozumieniu ogólnego rozporządzania UE o ochronie danych (RODO).1 1. Kto jest administratorem danych i punktem kontaktowym w przypadku pytań/obaw? Na podstawie RODO, innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich UE oraz innych regulacjach dotyczących ochrony danych administratorem danych jest podmiot prawny, do którego składasz lub złożyłeś podanie. Jeśli złożyłeś podanie w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy, możesz tam znaleźć zatrudniający podmiot prawny. Kandydaci aplikujący do SSI Schäfer Automation GmbH (Niemcy) lub SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Niemcy) mogą skontaktować się z odpowiedzialnym inspektorem ochrony danych pod adresemdatenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com. Kandydaci aplikujący do SSI Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH oraz Fritz Schäfer GmbH mogą skontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com. 2. Jakiego rodzaju dane są przetwarzane i skąd te dane pochodzą? Przetwarzamy dane, które otrzymaliśmy od Ciebie podczas procesu rekrutacji. Obejmują one zasadniczo następujące dane/rodzaje danych: Imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), data urodzenia i dane z CV, certyfikatów lub innych przedłożonych dokumentów rekrutacyjnych. Co więcej, jeśli to konieczne, możemy także przetwarzać następujące inne Twoje dane osobowe: Inne dane, które otrzymaliśmy od Ciebie podczas procesu rekrutacji (np. na rozmowach kwalifikacyjnych) Dokumentacja Twojej zgody na przechowywanie Twoich dokumentów do użytku w przyszłości Jeśli przekazałeś swoje dane rekruterowi/konsultantowi ds. personelu („łowcy talentów”), otrzymujemy Twoje dane od tej osoby będącej administratorem danych zgodnie z regulacjami o ochronie danych. 3. Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane? Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z postanowieniami RODO i krajowymi regulacjami regulującymi ochronę danych w obowiązujących wersjach: 3.1 W celu wypełnienia obowiązków umownych (sprzed zawarcia umowy) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO): Przetwarzanie Twoich danych odbywa się przede wszystkich do celów oceny i komunikowania się z Tobą podczas procesu rekrutacji w ramach działań przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. 3.2 W celu przestrzegania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO): Przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do przestrzegania obowiązków prawych. Obejmują one na przykład powiadomienia do organów podatkowych w przypadku zatrudnienia. 3.3 Do ochrony prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 p.1 lit. f) RODO): Z powodu konieczności zrównoważenia interesów dane mogą być przetwarzane poza zakresem wymaganym do faktycznej realizacji umowy w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów stron trzecich. Taki prawnie uzasadniony interes istnieje na przykład podczas wykonywania i dochodzenia praw. 3.4 W ramach Twojej zgody (art. 6 p.1 lit. a) RODO): Jeśli udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie Twoich danych, np. na przechowywanie Twoich danych do użytku w przyszłości, dane są przetwarzane na tej podstawie. Możesz wycofać swoją deklarację zgody w każdej chwili bez podania przyczyny. 3.5 Prawo lokalne Jeśli obowiązujące prawo lokalne przewiduje indywidualne regulacje będące uzupełnieniem RODO, przetwarzanie może opierać się także na regulacjach lokalnych. W Niemczech dotyczy to § 26 federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). 4. Kto otrzymuje moje dane? W Grupie SSI SCHAEFER tylko upoważnieni pracownicy w dziale HR i odpowiednie działy odpowiedzialne za konkretne podanie mają dostęp do Twoich dokumentów rekrutacyjnych. Ze względu na organizacyjną strukturę macierzową Grupy SSI SCHAEFER możliwe jest, że pracownicy innych podmiotów prawnych z Grupy SSI SCHAEFER również mają dostęp do Twoich dokumentów rekrutacyjnych, ponieważ pracownicy innych podmiotów prawnych mogą mieć takie same zakresy odpowiedzialności w działach. Podstawę prawną takiego przekazywania i przetwarzania do wewnętrznych celów administracyjnych stanowi nasz prawnie uzasadniony interes polegający na skutecznej współpracy pomiędzy poszczególnymi działami w Grupie zgodnie z art. 6 ust. 1 p.1 lit. f) RODO. Jednakże przetrzymywanie na potrzeby ewentualnych przyszłych ofert pracy, przechowywanie podania w puli kandydatów lub przekazywanie podania do innego podmiotu prawnego lub działu w związku z ofertą pracy inną, niż oferta, na którą złożyłeś podanie, co do zasady nie ma miejsca bez Twojej zgody. SSI SCHAEFER wdraża odpowiednie i racjonalne środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane. Jeśli korzystamy z usługodawcy będącego podmiotem przetwarzającym, pozostajemy odpowiedzialni za ochronę Twoich danych. Wszystkie podmioty przetwarzające są umownie zobowiązane do ochrony Twoich danych poprzez podejmowanie odpowiednich środków, a także do przetwarzania Twoich danych wyłącznie w celu realizacji umowy. Są to na przykład dostawcy usług informatycznych, którzy są niezbędni do obsługi i zabezpieczenia naszych systemów informatycznych. A zatem Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irlandia) jest uznawany za podmiot przetwarzający, z którego usług możemy korzystać w związku z Twoim podaniem, na przykład kiedy zapraszamy Cię na rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem Microsoft Teams. Przetwarzanie danych może również odbywać się w krajach poza UE i EOG. Istnieje ryzyko, że organy w państwach trzecich mogą uzyskać dostęp do danych ze względów bezpieczeństwa i monitorowania bez informowania Cię o tym lub bez możliwości wniesienia odwołania. W związku z tym podejmujemy środki zgodnie z art. 44 i kol. RODO, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych pomimo takiego ryzyka. 5. Jak długo moje dane będą przechowywane? Przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak: jest to konieczne do osiągnięcia wspomnianych celów, dłuższy okres przechowywania jest wyraźnie uznawany przez organy, istnieje ustawowy okres przechowywania, jest to konieczne do naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak obrona i dochodzenie roszczeń prawnych lub posiadamy Twoją oddzielną deklarację zgody na dłuższe przechowywanie. 6. Czy dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego? Sami nie przekazujemy czynnie Twoich danych do państwa trzeciego. Jednakże korzystamy z usługodawców (np. Microsoft) z tzw. państw trzecich. W związku z tym nie można wykluczyć dostępu do Twoich danych osobowych. Istnieje ryzyko, że organy w państwach trzecich mogą uzyskać dostęp do danych ze względów bezpieczeństwa i monitorowania bez informowania Cię o tym lub bez możliwości wniesienia odwołania. W związku z tym podejmujemy środki zgodnie z art. 44 i kol. RODO, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych pomimo takiego ryzyka. 7. Jakie prawa w zakresie ochrony danych mi przysługują? Prawa przysługujące Ci w zakresie ochrony danych można znaleźć w deklaracji dotyczącej ochrony danych na naszej stronie internetowej. 8. Zaszyfrowane podanie Jeśli sobie tego życzysz, możesz także przesłać do nas swoje dokumenty rekrutacyjne drogą mailową w pliku ZIP chronionym hasłem. W takim przypadku prosimy o podanie hasła przez telefon. 1 Aby tekst łatwiej się czytało, nie zawiera on odniesień do płci męskiej, żeńskiej ani innej (m/k/x). Wszelkie odniesienia do jednej płci mają zastosowanie także do pozostałych płci.

Informacje o ochronie danych dla kandydatów

1. Kto jest administratorem danych i punktem kontaktowym w przypadku pytań/obaw?

Na podstawie RODO, innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich UE oraz innych regulacjach dotyczących ochrony danych administratorem danych jest podmiot prawny, do którego składasz lub złożyłeś podanie. Jeśli złożyłeś podanie w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy, możesz tam znaleźć zatrudniający podmiot prawny.

Kandydaci aplikujący do SSI Schäfer Automation GmbH (Niemcy) lub SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Niemcy) mogą skontaktować się z odpowiedzialnym inspektorem ochrony danych pod adresemdatenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

Kandydaci aplikujący do SSI Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH oraz Fritz Schäfer GmbH mogą skontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. Jakiego rodzaju dane są przetwarzane i skąd te dane pochodzą?

Przetwarzamy dane, które otrzymaliśmy od Ciebie podczas procesu rekrutacji.

Obejmują one zasadniczo następujące dane/rodzaje danych:

Imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), data urodzenia i dane z CV, certyfikatów lub innych przedłożonych dokumentów rekrutacyjnych.

Co więcej, jeśli to konieczne, możemy także przetwarzać następujące inne Twoje dane osobowe:

Inne dane, które otrzymaliśmy od Ciebie podczas procesu rekrutacji (np. na rozmowach kwalifikacyjnych)
Dokumentacja Twojej zgody na przechowywanie Twoich dokumentów do użytku w przyszłości

Jeśli przekazałeś swoje dane rekruterowi/konsultantowi ds. personelu („łowcy talentów”), otrzymujemy Twoje dane od tej osoby będącej administratorem danych zgodnie z regulacjami o ochronie danych.

3. Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane?

Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z postanowieniami RODO i krajowymi regulacjami regulującymi ochronę danych w obowiązujących wersjach:

3.1 W celu wypełnienia obowiązków umownych (sprzed zawarcia umowy) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO):

Przetwarzanie Twoich danych odbywa się przede wszystkich do celów oceny i komunikowania się z Tobą podczas procesu rekrutacji w ramach działań przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3.2 W celu przestrzegania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO):

Przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do przestrzegania obowiązków prawych. Obejmują one na przykład powiadomienia do organów podatkowych w przypadku zatrudnienia.

3.3 Do ochrony prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 p.1 lit. f) RODO):

Z powodu konieczności zrównoważenia interesów dane mogą być przetwarzane poza zakresem wymaganym do faktycznej realizacji umowy w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów stron trzecich. Taki prawnie uzasadniony interes istnieje na przykład podczas wykonywania i dochodzenia praw.

3.4 W ramach Twojej zgody (art. 6 p.1 lit. a) RODO):

Jeśli udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie Twoich danych, np. na przechowywanie Twoich danych do użytku w przyszłości, dane są przetwarzane na tej podstawie. Możesz wycofać swoją deklarację zgody w każdej chwili bez podania przyczyny.

3.5 Prawo lokalne

Jeśli obowiązujące prawo lokalne przewiduje indywidualne regulacje będące uzupełnieniem RODO, przetwarzanie może opierać się także na regulacjach lokalnych. W Niemczech dotyczy to § 26 federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG).

4. Kto otrzymuje moje dane?

W Grupie SSI SCHAEFER tylko upoważnieni pracownicy w dziale HR i odpowiednie działy odpowiedzialne za konkretne podanie mają dostęp do Twoich dokumentów rekrutacyjnych. Ze względu na organizacyjną strukturę macierzową Grupy SSI SCHAEFER możliwe jest, że pracownicy innych podmiotów prawnych z Grupy SSI SCHAEFER również mają dostęp do Twoich dokumentów rekrutacyjnych, ponieważ pracownicy innych podmiotów prawnych mogą mieć takie same zakresy odpowiedzialności w działach. Podstawę prawną takiego przekazywania i przetwarzania do wewnętrznych celów administracyjnych stanowi nasz prawnie uzasadniony interes polegający na skutecznej współpracy pomiędzy poszczególnymi działami w Grupie zgodnie z art. 6 ust. 1 p.1 lit. f) RODO.

Jednakże przetrzymywanie na potrzeby ewentualnych przyszłych ofert pracy, przechowywanie podania w puli kandydatów lub przekazywanie podania do innego podmiotu prawnego lub działu w związku z ofertą pracy inną, niż oferta, na którą złożyłeś podanie, co do zasady nie ma miejsca bez Twojej zgody.

SSI SCHAEFER wdraża odpowiednie i racjonalne środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane.

Jeśli korzystamy z usługodawcy będącego podmiotem przetwarzającym, pozostajemy odpowiedzialni za ochronę Twoich danych. Wszystkie podmioty przetwarzające są umownie zobowiązane do ochrony Twoich danych poprzez podejmowanie odpowiednich środków, a także do przetwarzania Twoich danych wyłącznie w celu realizacji umowy. Są to na przykład dostawcy usług informatycznych, którzy są niezbędni do obsługi i zabezpieczenia naszych systemów informatycznych.

A zatem Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irlandia) jest uznawany za podmiot przetwarzający, z którego usług możemy korzystać w związku z Twoim podaniem, na przykład kiedy zapraszamy Cię na rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem Microsoft Teams. Przetwarzanie danych może również odbywać się w krajach poza UE i EOG. Istnieje ryzyko, że organy w państwach trzecich mogą uzyskać dostęp do danych ze względów bezpieczeństwa i monitorowania bez informowania Cię o tym lub bez możliwości wniesienia odwołania. W związku z tym podejmujemy środki zgodnie z art. 44 i kol. RODO, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych pomimo takiego ryzyka.

5. Jak długo moje dane będą przechowywane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak: jest to konieczne do osiągnięcia wspomnianych celów, dłuższy okres przechowywania jest wyraźnie uznawany przez organy, istnieje ustawowy okres przechowywania, jest to konieczne do naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak obrona i dochodzenie roszczeń prawnych lub posiadamy Twoją oddzielną deklarację zgody na dłuższe przechowywanie.

6. Czy dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego?

Sami nie przekazujemy czynnie Twoich danych do państwa trzeciego. Jednakże korzystamy z usługodawców (np. Microsoft) z tzw. państw trzecich. W związku z tym nie można wykluczyć dostępu do Twoich danych osobowych. Istnieje ryzyko, że organy w państwach trzecich mogą uzyskać dostęp do danych ze względów bezpieczeństwa i monitorowania bez informowania Cię o tym lub bez możliwości wniesienia odwołania. W związku z tym podejmujemy środki zgodnie z art. 44 i kol. RODO, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych pomimo takiego ryzyka.

7. Jakie prawa w zakresie ochrony danych mi przysługują?

Prawa przysługujące Ci w zakresie ochrony danych można znaleźć w deklaracji dotyczącej ochrony danych na naszej stronie internetowej.

8. Zaszyfrowane podanie

Jeśli sobie tego życzysz, możesz także przesłać do nas swoje dokumenty rekrutacyjne drogą mailową w pliku ZIP chronionym hasłem. W takim przypadku prosimy o podanie hasła przez telefon.

¹Aby tekst łatwiej się czytało, nie zawiera on odniesień do płci męskiej, żeńskiej ani innej (m/k/x). Wszelkie odniesienia do jednej płci mają zastosowanie także do pozostałych płci.