Trauksmes celšanas sistēma
SSI SCHAEFER Group nodrošina trauksmes celšanas sistēmu, lai atklātu konkrētus, jo īpaši savu darbinieku vai personu/darbinieku, pārkāpumus SSI SCHAEFER Group piegādes ķēdes ietvaros. Sistēma nodrošina, ka personām SSI SCHAEFER Group piegādes ķēdes ietvaros ir piemērots kanāls, lai ziņotu par novērotajiem pārkāpumiem un tādā veidā sniegtu ieguldījumu SSI SCHAEFER Group atbilstības nodrošināšanai.
Trauksmes celšanas sistēmas ietvaros var rasties situācija, ka tiek saņemti ziņojumi, kas satur informāciju par jums kā darbinieku vai citādi saistītu personu SSI SCHAEFER Group piegādes ķēdes ietvaros. Šāda situācija var rasties, piemēram, ja trauksmes cēlējs apgalvo, ka esat izdarījis(-usi) pārkāpumu, kas uzreiz izrādās nepatiess vai nav pietiekami pamatots. Pastāv arī iespēja, ka informācija par jums ir tikai daļa ziņojuma saistībā ar iespējamu citas personas pārkāpumu. Ja saņemtajā informācijā ir iekļautas norādes par jūsu iespējamu pārkāpumu un plānots uzsākt izmeklēšanu, informēsim jūs par to pēc iespējas drīzāk, neapdraudot izmeklēšanas nolūku.
Apstrādājam šos datus galvenokārt, lai izmeklētu iespējamos pārkāpumus, kā arī, ja nepieciešams, izvirzītu savas prasības un īstenotu tiesisko aizsardzību.
Jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses izmeklēt iespējamo pārkāpumu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) un mūsu juridiskais pienākums uzturēt trauksmes celšanas sistēmu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Ja tas ir nepieciešams saistībā ar pārkāpumu, varam nodot jūsu personas datus citām iesaistītajām pusēm vai valsts iestādēm.
Anonimizējam vai dzēšam jūsu personas datus, tiklīdz mūsu noteiktais mērķis ir sasniegts vai citādi vairs neattiecas uz konkrētajiem datiem.
Ja informējat par pārkāpumu trauksmes celšanas sistēmā, lūdzu, skatiet atsevišķo datu aizsardzības informāciju. Tā ir pieejama trauksmes celšanas sistēmā.
Persona, kura ir atbildīga par trauksmes celšanas sistēmas izmantošanu un saistīto personas datu apstrādi, ir Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290, Neinkirhene (Neunkirchen), Vācija (“mēs”, “mūsu”). Tāpēc informācija, kas sniegta, izmantojot trauksmes celšanas sistēmu, tiek sākotnēji nodota Fritz Schäfer GmbH & Co KG kā atbildīgajai pusei. Ja trauksmes cēlēja ziņojuma rezultātā tiek ietekmēti cita SSI SCHAEFER Group uzņēmuma personas dati, attiecīgais SSI SCHAEFER Group uzņēmums atkarībā no tā iesaistes apmēra konkrētajā lietā papildus Fritz Schaefer GmbH & Co KG var būt uzskatāms par turpmāku neatkarīgi atbildīgu pusi izmeklēšanas procedūras īstenošanā un saistītajā personas datu apstrādē. Fritz Schäfer GmbH & Co KG ir iecēlis datu aizsardzības speciālistu. Pieprasījumi un jautājumi par datu aizsardzību SSI SCHAEFER Group un Fritz Schaefer GmbH & Co KG ir jāsūta uz datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
Saskaņā ar VDAR un valsts datu aizsardzības likumu jums ir tiesības piekļūt datiem, labot vai dzēst tos, ierobežot datu apstrādi, kā arī jums ir tiesības uz datu pārnesamību. Papildus jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai iestādei, piemēram, Ziemeļreinas-Vestfālenes federālās zemes datu aizsardzības un informācijas brīvības valsts komisāram (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), kurš ir kompetentā datu aizsardzības institūcija attiecībā uz Fritz Schäfer GmbH & Co KG.
Ciktāl apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi jūsu situācijai atbilstošu iemeslu dēļ saskaņā ar VDAR un valsts datu aizsardzības likumu nosacījumiem. Ja tiek izmantotas tiesības iebilst, vairs neapstrādāsim jūsu personas datus, ja vien nevaram pierādīt, ka apstrādei ir pārliecinoši leģitīmi iemesli, kas ir svarīgāki nekā jūsu intereses, tiesības un brīvības, vai apstrāde kalpo, lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
