Programmatūras modernizācija noliktavā
Tradicionālā, pakāpeniskā pāreja vai “lielā sprādziena” pieeja modernizācijai?
Intraloģistikā termins “modernizācija” apzīmē iekārtu, aprīkojuma un programmatūras sistēmu modernizāciju. Tā ir rentabla alternatīva jaunu iekārtu iegādei, nodrošina ilgtspējīgu ekspluatāciju un paaugstina sistēmas efektivitāti. Bet ko tas īsti nozīmē, ja noliktavas programmatūras sistēma tiek modernizēta? Kāda ir sagaidāmā ietekme uz pašreizējo darbību?
Labākajā gadījumā – nekāda. Pieeja vienmēr ir jānosaka ciešā sadarbībā ar klientu un tā individuālajām prasībām. Parasti tas iekļauj ne tikai esošās sistēmas, bet arī izmantoto procesu un/vai programmatūras sistēmu modernizāciju. Tas nozīmē, ka papildus esošajiem vispārējiem apstākļiem rodas arī jaunas problēmas, kas ir jāņem vērā, veicot analīzi, plānošanu un īstenošanu. Šajā gadījumā var izmantot divas pieejas: pāreja vairākos procesa posmos, kad pārejas laikā tiek veikti daļēji pielāgojumi un dīkstāves var vieglāk kompensēt, un “lielā sprādziena” pāreja. “Lielā sprādziena” adaptācijas process ir tūlītēja pāreja uz jaunu programmatūras paaudzi, kuras laikā konkrētā datumā visas vecās sistēmas tiek pārslēgtas uz jaunu, pilnībā funkcionējošu sistēmu.
Veicot laidiena atjaunināšanu, galvenā uzmanība vienmēr tiek pievērsta vienmērīgai darbībai, neietekmējot notiekošās darbības. Pārejas laikā ir jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai pasūtījumus joprojām varētu apstrādāt ierastajā termiņā bez kavēšanās: citiem vārdiem sakot, preces jāpiegādā pareizajā vietā, pareizajā laikā, pareizajā daudzumā un kvalitātē.
Tādēļ ir nepieciešams programmatūras risinājums, kas ir nevainojami integrēts un vērsts uz nākotni, lai risinātu noliktavas problēmas. WAMAS ir modulārs, standartizēts intraloģistikas programmatūras risinājums, kas nodrošina visu manuālās, daļēji vai pilnībā automatizētās noliktavas loģistikas procesu un funkciju plānošanu, kontroli, pilnveidošanu un uzraudzību. To var pielāgot un integrēt IT vidē, jo tā saskarnes arhitektūra ir atvērta un augstā novatorisma pakāpe un mērogojamība nodrošina visaugstāko iespējamo ieguldījumu aizsardzību ilgtspējīgai preču pārvaldībai.
Pakāpeniska pāreja uz jauno programmatūras versiju
Tāda mūsdienīga programmatūras risinājuma kā WAMAS ieviešana loģistikas uzņēmuma pastāvīgajā darbībā ir ļoti liels izaicinājums, un tam primāri ir nepieciešama rūpīga faktiskās situācijas analīze un precīzs mērķa situācijas atspoguļojums. Risinājumam ir jābūt pilnībā integrētam IT vidē. WAMAS modulārā struktūra un atvērtā saskarnes arhitektūra ļauj ļoti viegli izveidot savienojumus ar ERP, transporta sistēmām vai trešo pušu piegādātāju komponentiem.
Funkcionālā specifikācija ir būtisks instruments plašā projekta plānošanā un simulācijā, kurā papildus specifikācijām tiek definēti nepieciešamie migrācijas etapi. Pāreja noteiktos etapos ļauj novērtēt katru izpildīto apakšuzdevumu, kā arī daļēju pielāgošanos jaunajai sistēmai. Šāda pieeja pat sniedz drošību, jo, ja nepieciešams, var atgriezties vienu etapu atpakaļ. Iespējamās dīkstāves var novērst, izmantojot skaidri formulētus avārijas situācijas scenārijus. Tie iekļauj, piemēram, iepriekšēju atlasi, daļēju izguvi un manuālu uzglabāšanu. Personālu var iepazīstināt arī ar jauniem procesiem vai dialogiem, un programmatūras īstenošanas dokumentācija tiek atjaunināta pakāpeniski līdz pat veiksmīgai ieviešanai.
Pārmaiņas vienā dienā – “lielais sprādziens”
Grid 2 update 35 & 36 Blog: healthcare logistics
“Lielā sprādziena” adaptācijas process ir tūlītēja pāreja uz jaunu intraloģistikas programmatūras risinājumu noteiktā dienā. Šāda veida pāreja tiek uzskatīta par visgrūtāko modernizācijas lēmumu, un tā paredz, ka visai projekta komandai ir pilnībā jāuzticas pārejas procesam un programmatūras risinājuma stabilitātei. Galu galā jaunajai sistēmai jau no paša sākuma jāspēj apstrādāt visu pasūtījumu un datu apjomu. Laiks kļūdu labošanai ārpus darba laika ir ļoti ierobežots, un darbības uzsākšanas fāzes izpildei ir jāpievērš maksimāla uzmanība.
“Lielā sprādziena” priekšrocības ir ātra darbības uzsākšana un izvairīšanās no vairāku noliktavas pārvaldības sistēmu paralēlas izmantošanas ERP vajadzībām. Šāda pieeja prasa ievērojami vairāk resursu un iepriekšēju koordināciju, jo visi procesi ir jāpārveido vienlaicīgi. Intensīva sagatavošanās un sadarbība ar klientu ir ne mazāk būtiska kā ļoti profesionāla projekta vadība. SSI SCHAEFER ekspertiem galvenā prioritāte ir pilnīga saziņa ar klientu, kas pamatojas uz savstarpēju uzticēšanos, un kompetentas komandas izveidošana, kas nodrošina projekta vadību ar neierobežotu pārredzamību. Kā liecina pieredze, regulāra un atklāta saziņa starp SSI SCHAEFER un klientu, kā arī kopīga izpratne par modernizācijas mērķi un priekšrocībām nodrošina vislielāko iespējamo piekrišanu un pēc tam arī vēlamo sekmīgo rezultātu.
Projekta panākumi lielā mērā ir atkarīgi no veiksmīgas sadarbības ar klientu.
Ātrs, uzticams, nepārtraukts: “lielais sprādziens” uzņēmumā LANDI
LANDI Schweiz AG jau aptuveni divdesmit gadus uzticas SSI SCHAEFER kompetencei. Valsts mēroga iepirkumu, loģistikas un tirgvedības uzņēmums 270 LANDI tirdzniecības vietām uzglabā, atlasa un nosūta plašu lauksaimniecības un pārtikas produktu sortimentu no centrālās noliktavas Docingenē (Dotzingen), izmantojot gandrīz visas intraloģistikas metodes, – no manuālām līdz pilnībā automatizētām sistēmām.
2003. gadā SSI SCHAEFER uzstādīja noliktavas vadības sistēmas WAMAS 3. versiju uzņēmumā LANDI. Septiņpadsmit gadus vēlāk pilnīgi jauna programmatūras paaudze, WAMAS 5. versija, nomainīja pārbaudīto un augsti novērtēto, bet nu jau novecojušo sistēmu, lai pilnveidotu loģistikas uzdevumus noliktavā un iegūtu ilgtspējīgu pamatu.
Pilnīga paļāvība uz WAMAS standartizētajiem un klientam individuāli pielāgotajiem procesiem, profesionāla projektu vadība un ar to saistītie kvalitātes nodrošināšanas pasākumi sekmēja veiksmīgu “lielā sprādziena” atjaunināšanu – veiksmīgu migrāciju, kas tika veikta, izlaižot divas programmatūras paaudzes. Tūlītēja pāreja uz jauno versiju bija ātra, vienmērīga un būtiski neietekmēja pašreizējo darbību. Tādējādi tika nodrošināta ne tikai LANDI veikalu apgādes uzticamība, bet arī vienlaikus izpildītas visas kvalitātes prasības ne tikai šim brīdim, bet arī turpmāk.
Par autori:
Karolīne Poderšniga (Karoline Poderschnig) ir ieguvusi industriālās uzņēmējdarbības vadības grādu FH Joanneum Lietišķo zinātņu universitātē Kapfenbergā (Kapfenberg) un šobrīd var lepoties ar vairāk nekā desmit gadu profesionālo pieredzi projektu un programmu vadībā infrastruktūras, autobūves, pusvadītāju un programmatūras tehnoloģiju jomā. Šī eksperte ar IPMA C līmeņa un finanšu uzņēmējdarbības vadības (Grācas Universitāte) sertifikātu SSI SCHAEFER strādā jau kopš 2018. gada.
