Nākotnes apstākļiem piemērots risinājums elastīgai sīkpreču uzglabāšanai

Neparedzētu notikumu gadījumos (tādi var rasties gan straujas izaugsmes, gan piegādes sastrēgumu, gan darbinieku prombūtnes dēļ) kļūst skaidrs, cik liela nozīme ir sīkpreču uzglabāšanas elastībai. Kā nodrošināt nepārtrauktu piegādes jaudu sezonas pīķu periodos? Ja risinājums ir automatizēti procesi, kādus pasākumus sīkpreču uzglabāšanas noliktavā var ieviest, paredzot nelielus ieguldījumus? Cik elastīgas un mērogojamas ir šīs sistēmas?

Daudzi uzņēmumi, preču caurskatāmības un elastības nozīmīgumu intraloģistikas procesos, atklāja tikai koronavīrusa pandēmijas laikā: radās problēmas globālajās piegādes ķēdēs un produktu pieejamība daudzās nozarēs kļuva ierobežota. Neplānotie un mainīgie uzņēmējdarbības pavērsieni, kā arī pārdošanas kanālu izmaiņas, ietekmi uz piegādes kvalitātes procesu tikai palielināja. Tāpat papildu problēmas radīja arī personāla trūkums vai mainīgie uzņēmējdarbības modeļi.

No tā var secināt, ka galvenos intraloģistiku ietekmējošos faktorus var iedalīt četrās tālāk norādītajās grupās:

1. Materiālu pieejamība
2. Pārdošanas svārstības
3. Personāla pieejamība
4. Uzņēmējdarbības loģistikas pielāgošana mainīgiem apstākļiem

1. Materiālu pieejamības nodrošināšana

Gādājot par materiālu pieejamību noliktavā, ir jāievēro un jālieto šādi principi:

• Strukturēti noliktavas procesi un krājumu caurskatāmība

• Izvairīšanās no preču krājumu iztrūkumiem un inventarizācijas atšķirībām

• Preču droša uzglabāšana un nekļūdīgs atlases process

Preču plūsmas caurskatāmība un krājumu precīza uzskaite ir vissvarīgākie priekšnoteikumi, lai nodrošinātu materiālu pieejamību. Lai notiktu preču atlase ir jābūt pieejamiem preču krājumiem, līdz ar to savlaicīga preču pasūtīšana un piegāde nodrošina kvalitatīvu turpmāko procesu un izvairīšanos no situācijas, kad prece nav pieejama. Papildus visam iepriekšminētajam, nepieciešama skaidra noliktavas krājumu struktūras plāns ar atzīmētām, noteiktām uzglabāšanas vietām katrai precei, ko efektīvi un droši var panākt tikai ar IT atbalstu. Par preces pieejamību jābūt informācijai visās sistēmās, ko izmanto uzņēmums, piemēram, tiešsaistes veikalā, izmantojot ERP sistēmas interfeisu.

Vertikālais uzglabāšanas lifts SSI LOGIMAT® nodrošina caurskatāmas sīkpreču uzglabāšanas noliktavas prasības un gādā par efektīvu, nekļūdīgu atlases procesu. Tas nodrošina kompaktu sīkpreču uzglabāšanu kastēs vai konteineros, kuri izvietoti atvilktnēs un tā esošais lifta pacēlājs, nodrošina nepieciešamās atvilktnes transportēšanu uz darba atveri tālākiem atlases procesiem. Uzglabāšanas lifta sistēma nodrošina preču pilnīgu caurskatāmību, un tās interfeiss var tikt viegli savienots ar noliktavas ERP sistēmu.

Apskatīsim priekšrocības, ko sniedz kompakti noliktavas procesi, attiecībā pret statisko plauktu noliktavas veida izmantošanu: pateicoties blīvajai uzglabāšanas metodei, preču uzglabāšanas ietilpību var palielināt pat par 90%, salīdzinājumā pret statisko plauktu noliktavas modeli. Konkrētos skaitļos to var izteikt šādi: 10 m² platībā 7,5 m augsta SSI LOGIMAT® sistēma nodrošina 150 m² lielu uzglabāšanas virsmu. Īpaši SSI LOGIMAT® sistēmai izstrādātā uzglabāšanas kastu koncepcija nodrošina caurskatāmu, drošu un tīru preču uzglabāšanu katrā atvilktnē. Lietotāja interfeiss ar skārienjūtīgo ekrānu nodrošina skaidru un ergonomisku tā lietošanu. Atsevišķie nodalījumi, preces novietošanai uzglabāšanai vai tās izgūšanai, operatoram tiek norādīti ar lāzera stara palīdzību. Atlases kļūdas komplektēšanas procesā var samazināt par 50%, un preces meklēšanai noliktavā pavadīto laiku var samazināt pat par 90%. SSI LOGIMAT® nodrošina precīzus preces rezervēšanas procesus, lielisku caurskatāmību un drošu to uzglabāšanu, kā arī palielina uzglabāšanas apjoma ietilpību.

2. Būt gataviem pārdošanas pīķa periodiem

Svārstīgas pārdošanas pīķa situācijas raksturo īstermiņa pasūtījumu lēcienveida pieprasījums, kas mijas ar zema pieprasījuma vai pat dīkstāves periodiem. Daudzi uzņēmumi joprojām neizmanto efektīvas intraloģistikas procesu organizēšanas darbības, kas rezultējas ar problemātisku un haotisku šo pārdošanas pīķu periodu pārvaldību.

Tālāk sniegts īss manuālo noliktavas procesu priekšrocību un trūkumu apskats:

Manuālo noliktavas procesu priekšrocības:

• Nelielas ieguldījumu izmaksas

• Viegli paplašināmi (iespējams, izmantojot platformas) uz otro vai vēl tālāku līmeni

• Tehniskie darbības rādītāji ir mērogojami pēc personāla iesaistīšanas, ja nepieciešams

• Iespēja uzglabāt plašu preču klāstu

Trūkumi:

• Nepieciešams daudz vairāk vietas uzglabāšanas plauktiem un ejām

• Nepietiekoši optimāla telpas izmantošana

• Noliktavas personāla neefektīva darba laika izmantošana, dēļ lielu distanču attālumiem starp precēm

• Darbības rādītāji/produktivitāte ir atkarīga no noliktavas sdarbinieku pieejamības un viņu darba efektivitātes

• Lielākas personāla izmaksas

Šos faktorus papildina arī fakts, ka manuālajās noliktavās pārsvarā netiek ievēroti ergonomikai draudzīgie principi, piemēram, preču manuāla atlase no zemākiem plauktiem vai ļoti augstiem plauktiem, kurus var sasniegt tikai ar trepēm, lielāks kļūdu biežums atlases procesos, salīdzinot ar daļēji automatizētajām vai pilnībā automatizētajām sistēmām.

Pat labi organizēts statisko plauktu risinājums, pilnībā optimāli neizmanto pieejamo uzglabāšanas vietas platību, dēļ nepieciešamības ievērot starp plauktiem esošo eju augstuma vai platuma prasības.

Manuāla tipa noliktavas, apjomīgākas materiālu plūsmas procesu nodrošināšanai, var tikt pielāgotas līdz noteiktai robežai. Manuālo noliktavu ierobežojumi ir īpaši jūtami e-komercijas sektorā strādājošajiem, kur ikdienā jāoperē ar tūlītējiem piegāžu un pasūtījumu pieprasījumiem, kur nekavējoties jāveic vairāku pozīciju komplektēšanas procesu.

Meklējot piemērotāko automatizācijas risinājumu, galvenais ir atrast perfektu elastības, mērogojamības, automatizācijas pakāpes un izmaksu kombināciju. Tirgū pieejami dažādi automatizācijas risinājumi sīkpreču plūsmai, sākot no konveijera tipa līdz robotikas risinājumiem, augsto griestu uzglabāšanas risinājumam kombinācijā ar izgūšanas shuttle transporta sistēmām. Automatizēto sīkpreču sistēmu daudzveidība tirgū ir mērojama no karuseļa vai robotikas sistēmām līdz augsto plauktu noliktavām ar uzglabāšanas un izgūšanas iekārtām vai shuttle tipa sistēmām. Ir jāieplāno un jāievieš automatizētās konveijeru sistēmas un darba stacijas “preces pie cilvēka”. Līdztekus automatizācijas ieviešanai ir jāveic attiecīgi uzņēmējdarbības un uzturēšanas pasākumi, par kuriem atbildīgi būs vai nu sistēmu nodrošinātāji, vai paša uzņēmuma tehniskie darbinieki. Šīs kompleksās sistēmas ir piemērotas biznesa modeļiem ar ļoti dažādām precēm un lielu apgrozījumu. Taču daudziem lietojumiem un uzņēmumiem šo automatizēto sīkpreču sistēmu sarežģītība un ieguldījumu izmaksas nav ekonomisks risinājums.

Lai noliktavas sagatavotu pārdošanas svārstībām, uzņēmumiem ir jāapsver šādi aspekti:

• elastīga uzglabāšanas tehnoloģija,

• mērogojama uzglabāšanas tehnoloģija,

• termiņos īsi ieguldījumu atdeves (Return on Investment — ROI) periodi.

Vadoties no iepriekšminētā, uzņēmumi var pārskatīt un pielāgot porcesus, kā arī tehniskos darbības rādītājus, lai sasniegtu izvirzītos biznesa mērķus. Jaudas palielināšanai īstermiņā, izvēlētajam tehnoloģijas risinājumam ir jābūt vienkārši un ātri uzstādāmam, dzīvotspējīgam nākotnē un viegli integrējamam citās, jau esošās tehnoloģijās, piemēram, transportēšanas pasūtījumu veidošanā.

Vertikālā uzglabāšanas lifta SSI LOGIMAT® risinājums atbilst iepriekš minētajām prasībām un lieliski apvieno manuālās kā arī automatizētās sistēmas priekšrocības.

Tā ir elastīga sistēma, kas ir ir mērogojama veiktspējas rādītājos, kā arī lifta augstuma un ietilpības ziņā. Kamēr darba slodze ir salīdzinoši zema, viens operators var vienlaikus apkalpot vairākus vertikālos uzglabāšanas liftus SSI LOGIMAT®, tomēr slodzei pieaugot un intensīva pieprasījuma brīžos, komplektēšanu jeb atlasi var veikt vairāki operatori. Tadējādi komplektēšanas darbības rādītāji ir elastīgi un viens lietotājs spēj nodrošināt līdz pat 450 atlases pasūtījumiem vienā stundā. Tāpat var izmantot dažādas atlases stratēģijas — sākot no viena pasūtījuma atlases līdz pat vienlaicīgai vairāku pasūtījumu atlasei ar vairākiem komplektētājiem. Vairāku vertikālo uzglabāšanas liftu ieviešana, izmantojot standarta Plug&Play principu, prasa samērā īsu laika periodu, ap 3 mēnešiem, ieskaitot piegādes laiku un IT integrēšanu. Tālāk sniegts īss atlases stratēģiju un pakalpojumu apskats.

Izmantojot SSI LOGIMAT® kā automatizācijas risinājumu, sistēmas darbības rādītāji pasūtījumu veikšanas profilam var tikt elastīgi pielāgoti vairākās ierīcēs un vairākiem operatoriem jebkurā laikā.

Intraloģistikā vislielākā nozīme ir spējai plānot ieguldījumus. Papildus ieguldījumu izmaksām izšķiroša nozīme ir arī īslaicīgajai plānošanai un ROI pārskata periodiem.

Rodot ietaupījumu tālākminētajās pozīcijas, ROI ir sasniedzams diezgan īsā laika periodā:

• Personāla izmaksas

• Operatīvās un elektroenerģijas izmaksas

• Izmaksas, ko sastāda komplektēšanas kļūdu apjoms

• Inventarizācijas veikšana un uzglabājamo preču apjoma neatbilstības kļūdas

3. Personāla pieejamības pārvaldība

Kvalificētu darbinieku trūkums jau daudzus gadus ir viens no galvenajiem intraloģistikas izaicinājumiem. Arī turpmāk šie izaicinājumi saglabāsies. Nozarei nāksies rast risinājumus, lai novērstu riskus ko rada dažādas arodslimības, pandēmiju ietekme, kas savukārt maina nosacījumus attiecībā uz higiēnas prasībām darbavietās, distancēšanos, utt.

Risinot darbinieku pieejamības problēmas, uzņēmumi saskaras ar šādām problēmām:

• Kvalificēta darbaspēka pieejamība

• Štata darbinieku skaita svārstības

• Demogrāfiskās izmaiņas

• Saslimstības rādītāji un darbinieku trūkums

Darbaspēka atlasi turpmāk vēl vairāk ietekmēs dzīves un darba vides izmaiņas. Tāpēc uzņēmumiem ir lietderīgi apsvērt intraloģistikas procesu pielāgošanu un savlaicīgi ieguldīt automatizācijas risinājumos, lai saglabātu savu veiktspēju šī laika konkurences apstākļos. Augstāka automatizācijas pakāpe noliktavā nodrošina procesu nepārtrauktību un mazina uzņēmumu atkarību no personāla un operatīvās darbības problēmām. Neskatoties uz iepriekšminēto, nepieciešamība pēc augsti kvalificēta darbaspēka pēc-pārdošanas servisa nodrošināšanai, sistēmu ekspluatācijai un uzturēšanai, kā arī pēc programmatūras speciālistiem saglabājas.

SSI LOGIMAT® automatizācijas procesi nodrošina intuitīvu interfeisa lietošanu.

SSI LOGIMAT® interfeisa lietošana ir vienkārša un tas nozīmē, ka uzņēmums darba operatorus var atlasīt diezgan elastīgi. Operatorus darbam ar SSI LOGIMAT® var apmācīt aptuveni 10 minūšu laikā. Turklāt SSI LOGIMAT® sistēma ir ergonomiski veidota tā, ka preču uzglabāšanas atvilktnes tiek ergonomiski sasvērtas ērtākam preču atlases procesam. Tas atvieglo preču atlases procesu un rūpējas par darbinieku muguras veselību.

4. Loģistikas procesu pielāgošana 

Izaugsme, kas novērojama dažādos tirgus sektoros un konkurences pieaugums, pieprasa nepārtrauktu pielāgošanos dotajiem apstākļiem. Globālās pandēmijas laikā varēja novērot, ka uzņēmumi pēkšņi mainīja ražošanas fokusu un lielā pieprasījuma dēļ sāka ražot, piemēram, ventilatorus un gaisa attīrīšanas sistēmas. Līdztekus arī e-komercijas sektors piedzīvoja izteiktu izaugsmi, kamēr parastajos veikalos pārdošanas apjomi samazinājās dēļ noteiktajiem ierobežojumiem. Tāpat arī pārtikas mazumtirdzniecībā pieauga pieprasījums pēc atsevišķām ikdienas precēm.

Visas šīs norises un straujās pārmaiņas ir spēcīgi ietekmējušas šodienas loģistikas procesus — gan runājot par ražošanas sektoru, gan par fokusu uz jaunu preču ražošanu, rezerves detaļu nodrošināšanu dažādām precēm, pārdodamo preču portfolio maiņu vai preču izplatīšanas kanālu maiņu. Tādēļ visnotaļ svarīgi mūsdienu noliktavām būt elastīgi mērogojamām, ar spēju ātri pielāgoties konkrēto uzglabājamo preču prasībām, sniegto pakalpojumu spektram un esošo proces izmaiņām vai papildinājumiem. Ideālā variantā tām vajadzētu būt:

• piemērotām dažādu preču izmēru uzglabāšanai un elastīgai dažādu kravas nesēju izmantošanā,

• ar mērogojamiem veiktspējas rādītājiem visos virzienos,

• ar mērogojamu procesu izmantošanu modulāro tehnoloģiju ieviešanā.

Vertikālais uzglabāšanas lifta risinājums ir pielāgots daudzveidīgai preču uzglabāšanai, izmantojot īpaši pielāgotās kastes un konteinerus.

Secinājums

Vertikālo uzglabāšanas liftu izmantošana sīkpreču uzglabāšanā un atlases veikšanā palīdz uzņēmumiem darboties vienlaikus gan elastīgi, gan efektīvi. Radītie papildu automatizētie risinājumi sagatavo uzņēmumus neparedzētām situācijām, lai tie spētu turpināt piegādes, balstoties uz zemajām ieguldījumu izmaksām un pozitīvu ROI rādītāju sasniegšanu. Turklāt, uzņēmumiem ir vieglāk saglabāt darba efektivitāti un rezultātus neatkarīgi no negaidītiem personāla ierobežojumiem vai izmaiņām. Efektīva intraloģistikas sistēma ievērojami veicina uzņēmuma konkurenci un iespējas gūt panākumus.