Studi Kasus Solusi Rantai Pasokan Arvato

Solusi Penyimpanan & Pengambilan Memastikan Kinerja Optimal di Ruang Terbatas

Kisah sukses Solusi Rantai Pasokan Arvato: pendekatan hemat-ruang dan berorientasi masa depan untuk memodernisasi dan memperluas sistem yang sudah ada

Untuk menangani pertumbuhan bisnis yang pesat dalam jangka panjang dari Vereinigte Verlagsauslieferung (VVA) sebagai bagian dari Arvato Supply Chain Solutions (SCS) di lokasi Gütersloh (Jerman), penyedia solusi dan mitra sejak lama, SSI SCHAEFER, memodernisasi dan memperluas pusat distribusi selama pengoperasian pada tahun 2019. SSI SCHAEFER menggunakan ruang yang terbatas dalam sistem lama untuk membangun sistem penyimpanan dan pengambilan yang inovatif, berkelanjutan, dan sangat dinamis, sehingga memungkinkan ekspansi signifikan kapasitas pengambilan di area bottleneck dalam pasokan penerbitan.

Entah buku untuk anak-anak atau remaja, novel, biografi, buku seni, atau literatur khusus – permintaan akan buku masih tetap tinggi. Itu sangat jelas kalau melihat pertumbuhan bisnis VVA dalam tahun-tahun terakhir ini. Pemasok penerbitan ini mencapai batasnya dalam hal kinerja dan kapasitas di lokasinya di Gütersloh sehingga diambillah keputusan untuk memodernisasi dan memperluas sistem yang sudah ada bersama dengan SSI SCHAEFER. Di pusat logistik sentral anak perusahaan Bertelsman di Gütersloh saja, terdapat sekitar 70.000 item yang berbeda dalam penyimpanan – misalnya

  • buku,

  • CD, dan DVD,

  • majalah,

  • kalender,

  • alat tulis,

  • mainan.


Bersamaan dengan layanan logistik konvensional seperti pergudangan, pengambilan, manajemen pengangkutan, dan layanan bernilai tambah yang menyeluruh, Arvato SCS mengembangkan dan mengoperasikan rantai pasokan global yang kompleks, e-commerce dan platform TI, solusi omnichannel, dan model distribusi digital untuk para konsumennya.  

Sebagai penyedia solusi global gudang modular dan sistem logistik, SSI SCHAEFER telah menjadi mitra yang dapat diandalkan sejak tahun 2006, ketika mereka bertanggung jawab atas proyek otomatisasi di Gütersloh.

Dengan solusinya yang telah dipatenkan,  3D-MATRIX Solution®, SSI Schaefer merupakan satu-satunya perusahaan yang mampu menerapkan solusi yang inovatif dan berkemampuan tinggi sekaligus digabungkan dengan pemanfaatan ruang yang optimal untuk ekspansi yang akan datang – sistem penyimpanan dan pengambilan yang memakan area hanya seluas 900 m² dengan kinerja teknis sekitar 16 juta buku per tahun. Stasiun pengambilan barang-ke-orang yang terintegrasi dibuat dengan standar ergonomi tertinggi. Sistem ini juga dapat secara fleksibel diadaptasikan dan diperluas di masa mendatang untuk memenuhi kebutuhan pasar yang terus berubah.

Keberlanjutan, Ergonomi, Dan Kinerja – Dalam Satu Sistem

Sistem penanganan material, proses, dan aliran material yang sudah ada harus dipertahankan dari perspektif keberlanjutan. "Selain penggunaan yang optimal dari tempat yang ada, yang juga penting adalah merencanakan ekspansi dengan cara yang memastikan bahwa hal itu dapat dijalankan selama operasional aktif. Sangatlah vital bahwa bisnis kami tidak terganggu sama sekali selama proses ekspansi ini," kata Harald Horstmann, menekankan salah satu tantangan terbesar dalam proyek tersebut.

Proyek dilaksanakan dalam tiga langkah:

  1. Untuk dapat menerapkan ekspansi yang direncanakan, dimulainya pesanan di sistem lama harus terlebih dahulu dipindahkan dan diotomatiskan secara ekstensif.

  2. Kemudian koneksi sistem konveyor langsung ke gudang high bay yang sepenuhnya otomatis dibangun untuk sistem penyimpanan dan pengambilan yang sudah ada dan yang akan datang.

  3. Langkah proyek yang ketiga dan paling penting akhirnya adalah konstruksi gudang shuttle termasuk stasiun kerja yang melengkapinya

"Bersama dengan VVA, kami terutama menerapkan integrasi dan pengujian fisik bersama dengan sistem baru pada akhir pekan dan kami melakukan hal yang sama untuk konstruksi, renovasi, dan juga penambahan pada sistem konveyor," kenang Martin Nagler, Manajer Proyek dari SSI SCHAEFER.

SSI SCHAEFER mengembangkan konsep modular untuk solusi sistem yang sangat dinamis bagi Arvato SCS.

"Kubus penyimpanan untuk gudang shuttle yang baru ditempatkan di ekstensi setinggi 24 meter dalam gudang high bay dan telah dirancang menggunakan 3D-MATRIX Solution yang dipatenkan dari SSI SCHAEFER. Ini memberikan bagi Arvato SCS solusi otomatis yang siap menghadapi masa depan untuk penyimpanan, buffering, dan pengurutan pemrosesan pesanan terintegrasi. Misalnya, pemisahan proses individual sepanjang sumbu horizontal dan vertikal mencegah bottleneck selama penyimpanan dan pengambilan kembali," jelas Martin Nagler dari SSI SCHAEFER.

Sekarang, 84 shuttle level-tunggal tipe SSI Flexi yang terintegrasi memudahkan proses penyimpanan dan pengambilan kembali yang efisien. 20 lift yang terintegrasi memastikan aliran material yang cepat pada level sistem vertikal. Sistem ini meningkatkan kapasitas Arvato SCS dalam kontainer penyimpanan otomatis yang tersedia secara ad-hoc menjadi total lebih dari 60.000 lokasi dan mendongkrak jumlah stasiun pengambilan barang-ke-orang sebesar 60%. Ini memberikan akses pada setiap stasiun kerja pada seluruh barang yang tersimpan dari 3D-MATRIX Solution. Sebanyak empat pesanan per stasiun dapat diambil sekaligus secara langsung ke karton pengiriman, sesuai dengan solusi pengambilan satu tempat (one-stop-pick). Jika satu pesanan dapat diselesaikan di area ini, maka pesanan itu akan diangkut langsung ke area pemberangkatan pesanan. Di sini, karyawan mencetak dokumen pesanan, mengisi ruang kosong di karton dengan bahan pengemasan, dan memasang label pengiriman ke karton, yang kemudian diangkut ke barang-keluar pada bagian konveyor. Ini memungkinkan waktu siklus pesanan yang singkat.

"Ini adalah solusi yang menjamin fleksibilitas dan kinerja maksimal bagi kami. Dalam hal inilah SSI SCHAEFER menawarkan kepada kami solusi yang benar-benar unik, dengan rasio kinerja-banding-ruang yang optimal. Kami dapat mencapai tujuan kami mendongkrak produktivitas dan kinerja teknis berkat solusi gudang yang inovatif, dan yang terpenting, solusi gudang yang hemat ruang," ringkas Harald Horstmann dengan puas.


Ekspansi sistem logistik yang sudah ada merupakan proyek tindak-lanjut untuk solusi otomatisasi yang diterapkan SSI SCHAEFER untuk VVA pada tahun 2006.

Pada saat itu, solusi berikut ini dibangun di Gütersloh:
-    Gudang komponen kecil terotomatisasi (ASPW) 4 lorong dengan 24.000 lokasi penyimpanan kontainer
-    Sistem rak statis dengan 14.000 lokasi penyimpanan
-    24 sistem SSI Carousel dengan sekitar 26.000 lokasi penyimpanan kontainer untuk pengambilan komponen individual yang sangat dinamis

"Sistem berkinerja tinggi yang dibuat khusus tersebut dengan stasiun pengambilan barang-ke-orang yang ergonomis telah membuktikan nilainya yang luar biasa selama 14 tahun dan telah berkembang bersama tantangan dan bisnis kami. Namun, karena perkembangan bisnis dalam tahun-tahun belakangan ini, kami perlu memperluas bagian pengambilan khususnya untuk barang B- dan C-. Berdasarkan kemitraan jangka panjang kami, SSI SCHAEFER mampu menerapkan solusi yang dioptimalkan, siap menghadapi masa depan, dan hemat energi untuk meningkatkan efisiensi ruang, kapasitas, dan kinerja”, jelas Harald Horstmann.


Selain kinerja dan fleksibilitas sistem, terdapat fokus pada ergonomi stasiun kerja. VVA telah mengembangkan konsep yang sesuai bersama dengan para karyawannya, SSI Schaefer, Technical University of Darmstadt, dan perusahaan rintisan cellumation. Solusinya terdiri dari stasiun kerja khusus ke mana kontainer sumber dan target dapat dikirimkan yang berada di satu lantai dan dari situ pengambil dapat memroses pesanan secara ergonomis. Stasiun kerja yang baru di gudang shuttle bersifat multifungsional dan, selain kompilasi pesanan, memungkinkan barang yang dikembalikan untuk disortir ulang. Untuk meningkatkan ergonomi lebih jauh lagi dan mengoptimalkan lingkungan kerja, para mitra juga memanfaatkan ketinggian kerja yang dapat disesuaikan secara individu, penataan ergonomis widget, presentasi informasi secara optimal, dan bahan yang ramah sentuhan dari solusi tersebut.

"Sebagai bagian dari tanggung jawab sosial kami, kami ingin menerapkan ergonomi optimal dan menciptakan lingkungan kerja yang sebaik mungkin. Lagi pula, apa gunanya memiliki sistem yang berkemampuan lengkap jika karyawan menjadi cepat lelah atau kesehatan mereka terancam? Kami bahkan membuat terobosan baru dalam hal pencahayaan; warna cahaya menyesuaikan diri dengan ritme sirkadian", kata Harald Horstmann.


Pemanfaatan ruang yang sebaik mungkin berkat solusi pengambilan dan penyimpanan yang inovatif

Wawasan spektakuler mengenai proyek

"Unsur pusat inovasi dan keberlanjutan tercermin dalam solusi yang dikembangkan bersama ini: fleksibel, berkemampuan lengkap, siap menghadapi masa depan, hemat-ruang, efisien-energi, dan ergonomis – ini semua merupakan atribut target yang berhasil kami gabungkan," ujar Harald Horstmann.

Unduh

Ekstensi Sistem dengan Penyimpanan Inovatif dan Solusi Pengambilan untuk Pasokan Penerbitan yang Kuat

Menyoroti solusi produk di Arvato SCS

3D-MATRIX Solution®

Dengan konsep yang inovatif dan dipatenkan, 3D-MATRIX Solution®,
SSI SCHAEFER menawarkan solusi sistem yang sangat dinamis untuk penyimpanan dan pengambilan kontainer, karton, baki, baki berlapis, dan palet. Gabungan yang unik ini menawarkan fleksibilitas maksimal dan skalabilitas berorientasi masa depan.

Baca Selebihnya
3D-Matrix Solution

Stasiun Kerja - ergonomics@work!®

Stasiun kerja ergonomis untuk gudang dan operasional: Dengan ergonomics@work!® dari barang masuk hingga proses pengembalian.

Baca Selebihnya
Work Station

SSI Flexi

Shuttle level-tunggal yang dapat diskalakan dan didesain untuk penggunaan dalam sistem miniload otomatis sangat dinamis dengan ukuran lokasi penyimpanan yang dapat disesuaikan secara dinamis guna menyimpan berbagai macam unit pengangkutan hingga 50 kg.

Baca Selebihnya
SSI Flexi Shuttle

Topik Tren - Keberlanjutan

Referensi menunjukkan bahwa solusi yang efisien dan berkelanjutan secara jelas memperoleh relevansi - di Arvato SCS, beberapa sistem yang sudah ada telah beroperasi sejak 2006.

Baca Selebihnya
Logistik ramah lingkungan dari SSI SCHAEFER
Apa yang dapat kami bantu?