Case Study Crown Records Management

Memfasilitasi Manajemen Catatan Yang Solid Dan Aman

Organisasi dari segala ukuran dapat dibebani oleh volume catatan bisnis—yang dibuat sepanjang siklus hidup perusahaan—mulai dari fasilitas pabrik, pelanggan, vendor, hingga lembaga pengatur. Bagaimana perusahaan menyimpan, menemukan, dan mengambil gunung informasi organisasi ini?

Didirikan 55 tahun yang lalu, Crown Records Management, sebuah divisi dari Crown Worldwide Group, terus melindungi jutaan informasi rahasia atas nama klien di seluruh dunia. Terlepas dari usia yang dipimpin data, catatan berbasis kertas terus berkembang dalam paradigma kepatuhan saat ini, menempatkan stres pada rantai nilai untuk waktu respons turnaround yang lebih singkat. Layanan manajemen rekaman seperti itu kemudian harus fokus pada efisiensi dan keamanan sama sekali untuk pengalaman manajemen rekaman yang mulus. Dengan SSI SCHAEFER, Crown Records Management menerapkan Sistem Rak Mezzanine 7 lantai untuk mencapai ruang yang lebih dapat digunakan dan pengambilan yang lebih cepat tanpa meningkatkan jejak fasilitas.

Solusi Untuk Manajemen Dokumen Modern

Memperkuat Koneksi Pelanggan yang Lebih Dalam

Harapan hari ini dari panggilan pengiriman hari berikutnya untuk rute yang lebih pendek ke strategi pasar. Fasilitas terbaru Crown Records Management terletak di selatan Malaysia, di mana kedekatan dengan pelanggan mereka di wilayah tersebut akan lebih dekat. Penjangkauan cerdik ini ke area ini tidak hanya meyakinkan pelanggan mereka dengan akses yang lebih cepat dan lebih aman ke catatan data mereka, ini juga merupakan langkah komprehensif untuk lebih menyederhanakan layanannya ke operasi pelanggan.

Kapasitas Penyimpanan Tanpa Menambah Jejak

Mezzanine yang didukung rak baru memaksimalkan kapasitas penyimpanan dan menampung lebih dari 350.000 kotak karton dalam area lantai seluas 2.000 m². Konstruksi dan tata letak dirancang khusus untuk menyediakan Crown Records Management dengan penyimpanan kepadatan tinggi dan aksesibilitas ke rekaman. Selain itu, bersama dengan hoist mono-post, passageway dan cargo lifting, desainnya kondusif untuk rute alur kerja keseluruhan.

Integritas Struktural: Fungsionalitas dan Keamanan

Struktur Mezzanine yang tahan lama di rancang untuk memastikan bahwa semua karyawan bekerja di lingkungan yang aman, sambil memaksimalkan kapasitas penyimpanan area tersebut. Untuk memastikan perlindungan terhadap kebakaran dan kerusakan, sistem ini dihiasi dengan panel mesh decking dan lantai mesh untuk pencahayaan, ventilasi, dan penetrasi air yang lebih baik jika penyiram air dipicu.