Dari Fasilitas Penyimpanan Sementara hingga Pusat Logistik Global
SSI SCHAEFER kini memasok suku cadang dengan lebih cepat – semuanya dari satu sumber
Dengan gudang canggih di Hranice, Republik Ceko, SSI SCHAEFER telah mencapai tonggak sejarah besar dalam layanan suku cadangnya. Christian Puntigam, Kepala Jalur Layanan Suku Cadang, dan Radek Němec, Ketua Tim Manajemen Suku Cadang, Hranice, mengikuti proyek ini dari ide awal hingga implementasi. Dalam wawancara ini, mereka menjelaskan bagaimana mereka mencapai tingkat efisiensi baru dengan mengoptimalkan gudang yang ada – dan mengapa, meskipun sukses besar, pekerjaan mereka masih belum selesai.
Apa tujuan gudang baru di Hranice?
Christian Puntigam: Gudang di Hranice menyediakan suku cadang untuk seluruh portofolio produk SSI SCHAEFER; dari sana, mereka mengirim ke pelanggan di seluruh dunia. Saat ini, perusahaan tersebut hanya menangani kurang dari 7.000 item yang berbeda, mulai dari gasket terkecil hingga seluruh kelompok perakitan, dengan inventaris bernilai beberapa juta euro.
Radek Němec: Gudang ini tidak hanya menyimpan suku cadang produk dari pabrik di Hranice tetapi juga dari lokasi produksi SSI SCHAEFER lainnya. Artinya, sebagian besar portofolio suku cadang kami kini tersedia di satu lokasi terpusat.
Mengapa Anda memilih gudang pusat?
Christian Puntigam:Jadi kami dapat menawarkan kinerja pengiriman yang lebih baik kepada pelanggan kami dan membuat proses internal kami menjadi lebih efisien. Dengan menggabungkan inventaris, kami dapat secara signifikan mengurangi jangka waktu antara penerimaan pesanan dan pengiriman ke pelanggan kami. Dengan kedekatannya dengan pabrik, proses yang mapan, dan lokasi strategis yang baik, lokasi Hranice adalah pilihan terbaik untuk pusat kompetensi kami.
Bagaimana Anda memperbarui gudang yang ada di Hranice untuk penggunaan baru?
Radek Němec: Langkah pertama adalah mengubah aula 12, yang selama ini digunakan sebagai penyimpanan sementara. Kami menggandakan kapasitas gudang rak palet dan mengintegrasikan tiga Modul lift vertikal SSI LOGIMAT® ke dalam tata letak baru, bersama dengan derek untuk menangani paket berat. Langkah kedua, kami kemudian memindahkan seluruh produk dari gudang di Giebelstadt, Jerman, ke Hranice.
Christian Puntigam: Kami menyelesaikan seluruh proyek konversi hanya dalam beberapa bulan tanpa mengganggu operasi. Hal ini tidak akan mungkin terjadi tanpa dukungan luar biasa dari tim layanan dan pabrik kami – semua orang memberikan segalanya.
Bagaimana prosedur pemesanan spare part di gudang baru?
Radek Němec: Pelanggan kami dapat memilih suku cadang yang mereka perlukan dengan mudah di Toko Web SSI SCHAEFER. Pesanan diproses di Hranice dan dikirimkan langsung dari gudang atau, untuk barang yang jarang dipesan, melalui mitra eksternal.
Christian Puntigam: Dengan begitu, pelanggan mendapatkan layanan suku cadang seluruhnya dari satu sumber. Kami juga menangani bea cukai, transportasi, pengiriman, dll.
Gudang tersebut telah beroperasi sejak akhir tahun 2022 – apakah Anda sudah melihat tanda-tanda awal kesuksesannya?
Radek Němec: Sangat! Kami dulu dapat memproses sekitar 2.800 pesanan per tahun, namun tahun ini, kami mengharapkan hingga 5.500 pesanan dan sekitar 5.000 item per bulan. Jadi pada dasarnya kami menggandakan output kami, sehingga meningkatkan nilai situs Hranice secara signifikan.
Christian Puntigam: Tentu saja, manfaat terbesarnya adalah bagi pelanggan kami. Pembenahan proses telah membuat pemesanan suku cadang menjadi lebih cepat dan mudah.
Apakah proyeknya sekarang sudah selesai? Atau apakah Anda punya rencana lain untuk masa depan?
Christian Puntigam: We’re very satisfied with the performance of the warehouse in Hranice, but we want to keep improving nonetheless. Besides transferring a relevant portfolio of spare parts from Graz in Austria, which is scheduled for 2024, we’re already working on optimizing the material flow even further. We’re performing a detailed analysis to identify what paths we can shorten within order picking and what processes we need to speed up in order to make our operations sustainable, customer-oriented, and more efficient. That’s our goal.
SSI LOGIMAT – Simpan Komponen Kecil, Pantau Segalanya, dan Hemat Ruang
Modul lift vertikal SSI LOGIMAT SSI SCHAEFER dapat diibaratkan seperti lemari laci berukuran besar dengan dua baris baki. Di antara dua baris tersebut, sistem pengangkat menarik masing-masing baki keluar dan memindahkannya ke bukaan operator, sehingga operator dapat mengambil barang dengan aman.
Berkat antarmuka pengguna yang cerdas, pengendalian rak lift menjadi sederhana dan intuitif. Modul pengangkatan vertikal SSI LOGIMAT menawarkan beberapa penyempurnaan berguna yang membuat pengambilan menjadi jauh lebih mudah. Misalnya, LOGIPOINTER dapat menunjukkan posisi yang benar dengan penunjuk laser. Omong-omong: Setiap baki dapat diisi satu per satu dengan wadah atau karton–atau digunakan tanpa partisi apa pun.
Modul pengangkat vertikal SSI LOGIMAT digunakan di banyak industri untuk penyimpanan dan pengambilan berbagai jenis barang:
eCommerce
Perawatan kesehatan & kosmetik
Grosir & eceran
Industri
Otomotif
Sistem pengangkatan vertikal modular memiliki banyak aplikasi berbeda:
Penyimpanan komponen kecil
Manajemen barang
Penyimpanan penyangga untuk produksi
Persiapan pesanan
Penyimpanan dan pengambilan suku cadang servis dan suku cadang
Penyimpanan produk yang belum jadi/setengah jadi
Christian Puntigam, Head of Parts Service Line di SSI SCHAEFER: “Kami melakukan analisis terperinci untuk mengidentifikasi jalur apa yang dapat kami persingkat, proses apa yang dapat kami percepat, dan bagaimana kami dapat meningkatkan efisiensi secara keseluruhan lebih jauh lagi.”
Radek Němec, Ketua Tim Manajemen Suku Cadang, Hranice, di SSI SCHAEFER: “Dulu kami dapat memproses sekitar 2.800 pesanan per tahun, namun tahun ini, kami memperkirakan hingga 5.500 pesanan dan sekitar 5.000 item per bulan. Jadi pada dasarnya kami menggandakan produksi kami, sehingga meningkatkan nilai situs Hranice secara signifikan.”