RETROFITTING PERANGKAT LUNAK DI GUDANG
Upgrade Rilis Tradisional, Transisi Bertahap, atau Big Bang?
Dalam intralogistik, istilah "retrofit" mengacu pada modernisasi mesin, peralatan, dan sistem perangkat lunak. Ini adalah alternatif yang hemat biaya dibandingkan membeli baru, memastikan operasi yang berkelanjutan, dan selaras dengan peningkatan efisiensi sistem. Tetapi apa sebenarnya maksud dari memodernisasi sistem perangkat lunak di gudang? Apa dampak yang bisa diperkirakan daripadanya terhadap pengoperasian yang sedang berjalan?
Dalam skenario terbaik, tidak ada. Pendekatan yang digunakan harus selalu ditentukan dalam kerja sama erat dengan pelanggan dan kebutuhan individual mereka. Biasanya, ini tidak hanya melibatkan modernisasi sistem yang sudah ada, tetapi juga meningkatkan proses dan/atau sistem perangkat lunak yang digunakan. Ini berarti bahwa selain kondisi umum yang sudah ada, juga muncul tantangan baru yang harus dipertimbangkan dalam analisis, perencanaan, dan implementasi. Dua pendekatan yang dapat diikuti di sini adalah: transisi dalam beberapa langkah proses di mana adaptasi parsial dilakukan selama transisi dan waktu henti dapat dengan lebih mudah dikompensasi, dan transisi big bang. Adopsi big bang adalah transisi langsung ke generasi perangkat lunak baru, di mana seluruh sistem lama diganti dengan sistem baru yang berfungsi penuh pada tanggal tertentu.
Fokus dari upgrade rilis adalah selalu pada kelancaran operasional tanpa menimbulkan dampak pada pengoperasian yang sedang berlangsung. Semua tindakan yang dibutuhkan perlu diambil selama transisi sehingga pesanan masih dapat diproses dalam kerangka waktu biasa tanpa penundaan: dengan kata lain, barang dikirim ke lokasi yang tepat, pada waktu yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dan dalam kualitas yang tepat pula.
Ini membutuhkan solusi perangkat lunak yang terintegrasi mulus dan berorientasi ke masa depan guna memenuhi tantangan gudang. WAMAS
merupakan solusi perangkat lunak intralogistik modular berstandardisasi yang menjadwalkan, mengontrol, mengoptimalkan, dan memantau seluruh proses logistik dan fungsi pada gudang manual, semi-otomatis, maupun sepenuhnya otomatis. Solusi ini dapat disesuaikan dan diintegrasikan dengan mulus ke dalam lanskap TI berkat arsitektur antarmukanya yang terbuka, dan derajat inovasi serta skalabilitasnya yang tinggi, yang mampu menyediakan perlindungan investasi tertinggi untuk manajemen barang yang berkelanjutan.
Transisi bertahap ke versi perangkat lunak baru
Menerapkan solusi perangkat lunak modern seperti WAMAS® ke dalam operasi yang sedang berjalan pada perusahaan logistik memunculkan tantangan yang sangat besar dan, pertama-tama dan terutama, memerlukan analisis yang sangat mendetail atas situasi aktual dan gambaran yang akurat mengenai situasi target. Solusi tersebut harus secara menyeluruh diintegrasikan ke dalam lanskap TI. Struktur modular dan arsitektur antarmuka terbuka dari WAMAS® memungkinkan koneksi yang sangat mudah ke ERP, sistem pengangkutan, atau komponen dari pemasok pihak ketiga.
Spesifikasi fungsional merupakan alat penting dalam perencanaan dan simulasi proyek ekstensif yang menetapkan spesifikasi beserta langkah-langkah migrasi yang diperlukan. Transisi dalam langkah-langkah yang ditetapkan memungkinkan dilakukannya evaluasi atas setiap subtugas yang sudah diselesaikan dan juga adaptasi parsial dengan sistem yang baru. Pendekatan ini bahkan menawarkan keamanan berupa kemampuan untuk mundur kembali satu langkah jika diperlukan. Kemungkinan waktu henti dapat ditangani dengan skenario darurat yang ditetapkan secara jelas. Ini termasuk, misalnya, pra-pengambilan, pengambilan parsial, dan penyimpanan manual. Personel juga dapat diperkenalkan pada proses atau dialog baru dan dokumentasi mengenai realisasi perangkat lunak diperbarui langkah demi langkah sampai implementasi berhasil.
Dari satu hari ke hari berikutnya: big bang
Adaptasi big bang merupakan transisi langsung ke solusi perangkat lunak intralogistik baru pada satu hari tertentu. Jenis migrasi ini dianggap sebagai keputusan retrofit paling menantang dan mengharuskan seluruh tim proyek memiliki keyakinan penuh terhadap migrasi dan stabilitas solusi perangkat lunak tersebut. Pada akhirnya, sistem yang baru harus mampu menangani keseluruhan volume pesanan dan data langsung dari awalnya. Waktu untuk perbaikan masalah-masalah kecil di luar jam kerja sangatlah terbatas dan pelaksanaan tahap ramp-up memerlukan fokus maksimum.
Keunggulan big bang adalah waktu mulai pengoperasian (go-live) yang cepat dan terhindarkannya penggunaan paralel beberapa sistem manajemen gudang sekaligus untuk ERP. Pendekatan ini memerlukan sumber daya yang secara signifikan lebih banyak dan koordinasi di muka, karena semua proses harus dikonversi sekaligus. Persiapan dan kolaborasi intensif dengan pelanggan sama pentingnya dengan manajemen proyek yang sangat profesional. Bagi ahli SSI SCHAEFER, komunikasi yang menyeluruh dengan pelanggan atas dasar kepercayaan dan penyediaan tim kompeten yang menjalankan manajemen proyek dengan transparansi tak terbatas merupakan prioritas tertinggi. Pengalaman menunjukkan bahwa komunikasi teratur dan terbuka antara SSI SCHAEFER dengan pelanggan dan juga pemahaman bersama atas tujuan dan keunggulan retrofit akan menghasilkan penerimaan yang tertinggi, dan kemudian keberhasilan pencapaian hasil yang diinginkan.
Keberhasilan suatu proyek sangat bergantung pada keberhasilan kolaborasi dengan pelanggan.
Cepat, andal, tak terhenti: big bang di LANDI
Sudah sekitar dua dekade ini, LANDI Schweiz AG telah memberikan kepercayaan mereka pada keahlian SSI SCHAEFER. Organisasi pembelian, logistik, dan pemasaran nasional untuk 270 gerai LANDI menyimpan, mengambil, dan mengirimkan berbagai macam produk pertanian dan makanan dari gudang sentral mereka di Dotzingen dengan menggunakan hampir semua metode intralogistik - dari manual hingga sistem otomatis penuh.
Pada tahun 2003, SSI SCHAEFER menginstal sistem manajemen gudang WAMAS® versi 3 di LANDI. Tujuh belas tahun kemudian, generasi perangkat lunak yang sepenuhnya baru, WAMAS® versi 5, menggantikan sistem yang telah teruji dan bernilai tinggi tetapi sekarang sudah ketinggalan zaman, untuk mengoptimalkan tugas-tugas logistik di gudang dan mendapatkan pijakan yang berkelanjutan.
Keyakinan total terhadap proses pelanggan yang distandardisasi dan diadaptasi secara individual di dalam WAMAS®, manajemen proyek yang profesional, dan langkah-langkah jaminan kualitas yang menyertainya memfasilitasi keberhasilan pembaruan rilis big bang - suatu migrasi sukses yang melompati dua generasi perangkat lunak. Transisi langsung ke versi yang baru berjalan cepat, lancar, dan tidak secara signifikan mempengaruhi operasi yang berlangsung. Ini tidak hanya memastikan keandalan pasokan untuk toko-toko LANDI, tetapi juga sekaligus memenuhi semua persyaratan kualitas - dan untuk masa depan.
Tentang penulis:
Karoline Poderschnig menyandang gelar dalam Manajemen Industri dari FH Joanneum University of Applied Sciences di Kapfenberg dan sudah mengantongi lebih dari 10 tahun pengalaman profesional dalam manajemen proyek dan manajemen program dalam bidang infrastruktur, otomotif, semikonduktor, dan teknologi perangkat lunak. Profesional ahli yang mengantongi sertifikasi IPMA Level C dan Manajemen Bisnis Keuangan (University of Graz) ini telah bergabung bersama SSI SCHAEFER sejak 2018.
