Manajemen Obsolescence: Selalu Satu Langkah di Depan

Keausan, kerusakan, dan bahkan penghentian produk dapat menjadi risiko nyata bagi operator sistem – dalam skenario terburuk, hal ini bahkan dapat menyebabkan penghentian operasi. Untuk mencegah hal ini, tindakan proaktif diperlukan. Solusinya? Manajemen Obsolescence: Melalui perencanaan strategis dan implementasi langkah-langkah yang diperlukan, kegagalan dapat dihindari, biaya dapat dikurangi, dan siklus hidup mesin dapat diperpanjang secara efisien.

Apa itu obsolescence?

Istilah obsolescence berasal dari kata Latin "obsolescere", yang berarti "menjadi usang" atau "aus". Dan inilah inti dari konsep ini: Barang, produk, atau bahkan perangkat lunak yang tidak lagi memenuhi standar terbaru dan oleh karena itu tidak lagi diproduksi atau didukung. Bahkan di SSI SCHAEFER, beberapa item yang lebih lama kadang-kadang dihentikan – ini adalah satu-satunya cara untuk menawarkan solusi terbaik dan paling modern. Obsolescence tidak dapat dihindari, tetapi dapat dikelola.

Mengapa manajemen obsolescence sangat penting

Manajemen obsolescence yang efektif memfasilitasi respons tepat waktu terhadap penghentian produk. Suku cadang atau solusi alternatif dapat disediakan sebelum kegagalan komponen menjadi masalah. Bagi SSI SCHAEFER, ini berarti memantau siklus hidup semua item, mengenali penghentian yang akan datang dengan segera, dan dengan demikian dapat menjamin transisi yang lancar ke produk pengganti yang sesuai.

Mengatasi obsolescence secara proaktif adalah bagian dari manajemen risiko. Hal ini memastikan ketersediaan maksimal, kinerja yang lebih baik, dan keamanan perencanaan yang optimal – semua faktor penting untuk kelancaran operasi sistem logistik yang kompleks. Dengan mengganti komponen yang dihentikan secara dini, biaya perbaikan juga dapat dihemat dan masa pakai mesin dapat diperpanjang secara signifikan.

Manajemen obsolescence adalah cara yang aman, efisien biaya, dan berkelanjutan untuk mengelola siklus hidup produk dari semua bagian sistem. Tetapi seperti apa penerapannya dalam praktik?

3 Pilar Manajemen Obsolescence

Obsolescence mempengaruhi item individu dan komponen aus, serta produk yang lebih kompleks dan solusi perangkat lunak. Namun, semuanya memiliki satu kesamaan: Ketika penghentian produk sudah dekat, tindakan harus diambil sesegera mungkin. Tergantung pada aplikasi, ada tiga opsi yang tersedia: Penggantian langsung, pemesanan terakhir, atau retrofit lengkap.

• Penggantian langsung  
  Misalkan item yang dihentikan adalah pemindai sederhana. Dalam banyak kasus, item tersebut dapat digantikan 1:1 dengan yang lain. Jika diperlukan penyesuaian kecil seperti kabel tambahan, ini disebut sebagai "penggantian hampir 1:1"

• Pemesanan terakhir  
  Jika tidak ada penggantian langsung untuk suatu item, pelanggan akan menerima semacam pemberitahuan awal – dan kesempatan untuk memesan item tersebut terakhir kalinya sebelum penghentian. Dengan cara ini, mereka memperoleh waktu berharga untuk mendefinisikan retrofit yang sesuai untuk mesin yang terpengaruh.

• Retrofit  
  Jika tidak ada penggantian langsung yang memungkinkan setelah penghentian, retrofit memberikan solusi: Dengan retrofit, mesin lama dapat ditingkatkan agar sesuai dengan teknologi terbaru. Tingkat peningkatan ini dapat bervariasi secara signifikan.

Apa yang penting dalam manajemen obsolescence?

Untuk manajemen obsolescence yang sukses, dokumentasi yang komprehensif sangat penting. Hanya ketika semua informasi tentang setiap item tersedia, manajemen jangka panjang yang efisien dapat dipastikan dan kegagalan dapat dihindari. Di SSI SCHAEFER, ini melibatkan penggunaan tidak hanya data kami sendiri dan data dari pemasok kami, tetapi juga penyedia layanan tambahan untuk data siklus hidup.

Tetap terupdate

Data terbaik pun tidak berguna jika tidak dikomunikasikan dengan andal. Begitu jelas bahwa suatu item telah mencapai akhir siklus hidupnya, pelanggan SSI SCHAEFER adalah yang pertama mengetahui: Tim spesialis di SSI SCHAEFER bertanggung jawab atas manajemen obsolescence dan secara proaktif menyediakan semua informasi yang diperlukan.

Tampilan yang optimal

Semakin besar sistem, semakin kompleks manajemen obsolescence-nya. Disarankan untuk memiliki semua data yang tersedia secara transparan di satu tempat. Di SSI SCHAEFER, ini dimungkinkan melalui toko online: Di sini, status semua komponen dapat diperiksa kapan saja dan suku cadang yang tersedia dapat dipesan langsung secara online. Jika retrofit diperlukan, semua informasi, termasuk harga perkiraan, tersedia untuk diunduh.

Jika laporan siklus hidup yang rinci digunakan, penghentian potensial dan kondisi umum suatu sistem dapat dinilai dengan baik. SSI SCHAEFER juga menawarkan layanan ini melalui toko online.

About the authors:

Steffen Seipelt

Steffen Seipelt adalah Manajer Siklus Hidup di departemen Layanan Pelanggan di Giebelstadt, Jerman. Manajer obsolescence bersertifikat ini telah bekerja di SSI SCHAEFER selama lebih dari 15 tahun. Ia memulai kariernya di helpdesk Layanan Pelanggan. Sejak 2018, ia bertanggung jawab atas Manajemen Siklus Hidup dan, bersama dengan rekan-rekannya yang berpengalaman, menawarkan semua layanan yang berkaitan dengan penghentian suku cadang, retrofit, dan siklus hidup produk.

Alexander Süß

Setelah menyelesaikan gelar magisternya di bidang Teknik Mesin dan Ekonomi Bisnis di Universitas Teknologi Graz, Alexander Süß bergabung dengan SSI SCHAEFER pada tahun 2020. Sebagai Manajer Siklus Hidup, ia bekerja bersama rekan-rekannya untuk membangun sistem manajemen penghentian yang berfungsi di Graz. Sejak 2023, Alexander Süß juga bertanggung jawab atas toko online suku cadang SSI SCHAEFER. Berkat pengetahuannya, beberapa perbaikan di bidang obsolescence telah diterapkan, seperti Laporan Siklus Hidup Suku Cadang.