Implementasi Global yang Sukses Melalui Manajemen Program
Menerapkan sistem manajemen gudang (WMS) yang seragam di berbagai lokasi di seluruh dunia memerlukan kemampuan perangkat lunak yang tepat dan keahlian manajemen program yang luas. Pendekatan solusi yang telah terbukti oleh para ahli di SSI SCHAEFER menawarkan kombinasi keahlian industri dan implementasi bersama dengan penggunaan solusi WMS WAMAS Enterprise milik kami. Pendekatan yang dapat diskalakan ini memberikan banyak keuntungan bagi pelanggan dari berbagai ukuran, mulai dari perusahaan rintisan lokal hingga perusahaan global—baik dalam hal teknologi maupun biaya.
Berbagai lokasi dengan teknologi gudang, jenis produk, dan proses yang berbeda, serta penerapan WMS yang bertahap di instalasi yang sudah ada maupun yang baru—semua ini merupakan tantangan yang harus dihadapi dalam dunia yang bergejolak saat ini.
Manajemen Proyek vs. Manajemen Program
Sementara proyek perangkat lunak biasanya berfokus pada satu lokasi atau tujuan dengan durasi yang telah ditentukan dan kriteria proyek yang diketahui (kompleks, baru, berbatas waktu, memiliki tujuan yang terukur, sumber daya terbatas, anggaran yang ditetapkan, kerja tim, dan dilakukan sekali), manajemen program perangkat lunak lebih cenderung mendukung jangka panjang—sering kali berkaitan dengan pelanggan korporat internasional. Di sini, pekerjaan melibatkan koordinasi implementasi dan dukungan di berbagai lokasi, di mana beberapa proyek berjalan secara paralel. Pendekatan seragam ini memastikan bahwa sumber daya digunakan secara efisien dan biaya berkurang seiring waktu.
"Skala ekonomi dari manajemen program yang efektif memastikan pengurangan biaya yang signifikan seiring waktu dan memungkinkan prioritas optimal dari proyek-proyek individu," jelas Gregor Girstmayr, Kepala WAMAS Enterprise WMS di SSI SCHAEFER.
Cara Kerjanya
Dalam kerangka manajemen program, tujuan strategis dan operasional dikembangkan bersama dengan pelanggan terkait oleh tim program khusus dan kemudian diimplementasikan melalui proyek-proyek individual yang terarah. Tim program menjalankan fungsi pengendalian keseluruhan, yang memungkinkan identifikasi setiap konflik target di subproyek individu dan inisiasi langkah-langkah pengendalian.
Sinergi bersama dapat diwujudkan melalui pembentukan tim program di SSI SCHAEFER dan dalam organisasi pelanggan. Keseimbangan antara harapan individu dan tujuan di tingkat proyek dikendalikan dan dipertahankan oleh tingkat program utama—sentralisasi pada tingkat tertinggi. Hal ini memungkinkan pelanggan untuk memperkirakan biaya siklus hidup dari investasi mereka dalam perangkat lunak intralogistik WAMAS dan menguasai persyaratan teknologi, hukum, dan organisasi yang akan datang bersama SSI SCHAEFER.
Nilai Tambah
Skala ekonomi semakin besar seiring dengan bertambahnya jumlah lokasi gudang; keuntungan ini tetap dapat dirasakan bahkan ketika kebutuhan intralogistik berbeda di antara lokasi-lokasi tersebut. Mengingat bahwa diperlukan untuk merancang fungsi inti, persyaratan khusus pelanggan, dan proses untuk lokasi gudang pertama, keuntungan dapat diperoleh di kemudian hari, sehingga mengurangi biaya pengembangan adaptasi khusus pelanggan dari waktu ke waktu. Selain itu, penggunaan tim proyek yang sama berulang kali atas nama manajemen program perangkat lunak juga berarti efek penghematan biaya dapat dicapai dalam fase peluncuran perangkat lunak.
Tim perangkat lunak di SSI SCHAEFER memiliki keterampilan implementasi yang luas, memungkinkan anggota tim untuk mendukung setiap mitra dalam lingkungan intralogistik dalam jangka panjang dan menghadapi tantangan teknologi masa depan bersama. Kelompok internasional ternama sudah menjadi pelanggan SSI SCHAEFER dan—berkat manajemen program yang efisien—melihat masa depan yang cerah bersama dalam penerapan sistem perangkat lunak manajemen gudang yang seragam di lokasi-lokasi di seluruh dunia.
Manajemen program dalam implementasi proses berbasis perangkat lunak di berbagai lokasi gudang: pengalaman yang diperoleh dari paket kerja di proyek-proyek sebelumnya memungkinkan realisasi di masa mendatang berlangsung jauh lebih cepat.
Tentang Penulis: Georg Kowaschitz, pemimpin tim di bidang manajemen proyek perangkat lunak di SSI SCHAEFER, adalah seorang spesialis administrasi bisnis dan manajer proyek bersertifikasi IPMA dengan pengalaman profesional lebih dari 10 tahun di manajemen proyek & program perangkat lunak, transformasi digital, dan pengembangan organisasi. Sejak 2018, ia bekerja di SSI SCHAEFER dalam realisasi proyek/program perangkat lunak dalam berbagai peran di lokasi Friesach. Timnya mendukung beberapa perusahaan internasional dalam implementasi WAMAS Enterprise WMS.