ACARA DAN MUSIM PUNCAK – BAGAIMANA PENGARUHNYA TERHADAP RANTAI PASOKAN ANDA?
Setiap sektor memiliki musim puncak di mana perencanaan dan persiapan perlu dilakukan. Dalam rantai pasokan, peristiwa besar dan musim puncak seperti 11.11 Singles Day, Black Friday, atau belanja di musim perayaan berarti sejumlah besar barang masuk dan keluar dari pusat distribusi.
Lebih dari sekedar tekanan dan tekanan yang dapat ditimbulkannya, musim-musim puncak ini mewakili waktu puncak pendapatan bagi sebuah perusahaan. Cara Anda menanganinya akan mencerminkan pendapatan perusahaan Anda setelahnya. Jadi untuk menangani kebutuhan skenario biasa ini dengan lebih baik, lebih baik pertahankan pasokan Anda selama acara-acara besar dan musim puncak.
Perencanaan dan Proaktif
Menjadi proaktif dalam bisnis rantai pasokan sangat berarti. Memulai bisnis yang terlambat dapat membuat atau menghancurkan perusahaan Anda dan dapat sangat merusak citra merek Anda, belum lagi tekanan yang dapat ditimbulkan pada karyawan Anda. Meskipun Anda ingin memercayai insting Anda, lebih baik Anda bersikap metodis dalam merencanakan strategi Anda.
Seseorang dapat memulai dengan menggunakan semua informasi dan data yang dikumpulkan dari siklus puncak sebelumnya dan menganalisisnya. Ini berfungsi sebagai panduan untuk membantu bersiap menghadapi tantangan yang tidak terduga dan memiliki cukup waktu untuk meninjau apa yang terjadi di masa lalu guna membantu meningkatkan rencana Anda untuk musim ini. Prioritas yang lebih tinggi dapat ditetapkan untuk produk tertentu selama acara dan tim juga dapat meningkatkan atau menurunkan skala secara akurat untuk memenuhi kebutuhan saat ini.
Jika data sebelumnya tidak tersedia, mengidentifikasi titik lemah pada sistem Anda mungkin akan lebih menantang. Namun persiapan tetap bisa dilakukan berupa melakukan stress test pada sistem Anda. Anda dapat mensimulasikan sistem Anda yang berjalan pada volume puncak sebelum kesibukan dimulai – ini dapat memberi Anda dasar, memprediksi di mana titik lemah mungkin terjadi.
Beberapa acara musiman seperti Hari Valentine dan Hari Ibu berulang kali terjadi, jadi perencanaan dan tindakan proaktif bisa sangat membantu.
Staf untuk Acara Besar
Ada musim puncak di mana beberapa toko memperoleh hampir 20 persen dari penjualan tahunannya. Pada tahun 2018, Federasi Ritel Nasional di AS memproyeksikan penjualan pada hari libur akan meningkat antara 4,3 dan 4,8 persen dibandingkan tahun 2017, dari total $717,45 miliar menjadi $720,89 miliar.
Peningkatan penjualan yang diproyeksikan dan diharapkan selama musim puncak memerlukan peningkatan tenaga kerja. Tentu saja, Anda ingin memastikan bahwa karyawan Anda memiliki staf di area kemacetan yang tepat untuk menangani kesibukan yang akan datang. Bahkan jika Anda menjalankan sistem otomatis, mungkin akan berguna jika Anda memiliki tim ramping yang dapat menangani segala kesibukan yang menghadang. Hal ini harus dapat dikelola; yang perlu Anda miliki hanyalah sedikit persiapan.
Setelah Anda mencapai penerapan yang tepat bagi staf, lakukan tindak lanjut dengan membangun motivasi tim seperti menetapkan tolok ukur kelompok dan KPI untuk membantu mereka meningkatkan kinerjanya.
Adaptasi dan Analisis
Dengan menggunakan Sistem Manajemen Gudang, seperti WAMAS® dari SSI SCHAEFER, Anda dapat belajar dari proses Anda sendiri karena sistem ini menggunakan alat analisis untuk memvisualisasikan data, memantau aliran produk, dan mengelola inventaris. Meskipun analisis data tidak terlalu membebani Anda, Anda juga harus memiliki strategi fleksibel yang dapat membantu mengoptimalkan gangguan rantai pasokan apa pun.
Perubahan kebutuhan dalam rantai pasokan Anda tidak berakhir pada peristiwa nasional dan budaya. Bencana alam atau kegilaan terhadap produk baru dapat mempengaruhi permintaan konsumen secara drastis.
Apa pun situasinya, memiliki sistem manajemen gudang andal yang dirancang untuk operasi manual dan otomatis dapat membantu Anda tetap bertahan selama acara puncak. Hubungi konsultan yang kompeten hari ini untuk memberi Anda bantuan lebih lanjut dalam hal ini!