Gestión de la obsolescencia: Siempre un paso por delante
El desgaste, los defectos e incluso las interrupciones pueden suponer un riesgo real para los operadores de sistemas; en el peor de los casos, pueden incluso provocar una parada. Para evitarlo, es necesario actuar de forma proactiva. ¿La solución? La gestión de la obsolescencia: Mediante una planificación estratégica y la aplicación de las medidas necesarias, se pueden evitar averías, reducir costes y prolongar eficazmente el ciclo de vida de las máquinas.
¿Qué es la obsolescencia?
El término obsolescencia procede del latín «obsolescere», que significa «quedarse obsoleto» o «desgastarse». Y de eso se trata exactamente: Artículos, productos o incluso software que ya no cumplen las normas más recientes y, por tanto, dejan de fabricarse o de recibir asistencia. Incluso en SSI SCHAEFER, de vez en cuando se descatalogan algunos artículos antiguos, ya que es la única forma de ofrecer las mejores soluciones de última generación. La obsolescencia no puede evitarse, pero puede gestionarse.
Por qué es tan importante la gestión de la obsolescencia
Una gestión eficaz de la obsolescencia facilita una respuesta oportuna a las descatalogaciones. Se pueden proporcionar piezas de repuesto o soluciones alternativas antes de que el fallo de un componente se convierta en un problema. Para SSI SCHAEFER, esto significa que controla el ciclo de vida de todos los artículos, reconoce inmediatamente las próximas descatalogaciones y, por lo tanto, puede garantizar una transición fluida a un producto de sustitución adecuado.
Por tanto, abordar la obsolescencia de forma proactiva forma parte de la gestión de riesgos. Garantiza la máxima disponibilidad, un mejor rendimiento y una seguridad de planificación óptima, todos ellos factores cruciales para el buen funcionamiento de un sistema logístico complejo. La sustitución preventiva de los componentes descatalogados también permite ahorrar costes de reparación y prolongar considerablemente la vida útil de las máquinas.
La gestión de la obsolescencia es una forma segura, rentable y sostenible de gestionar el ciclo de vida de todos los componentes de un sistema. Pero, ¿cómo es en la práctica?
Los 3 pilares de la gestión de la obsolescencia
La obsolescencia afecta tanto a artículos individuales y piezas de desgaste como a productos más complejos y soluciones de software. Sin embargo, todos tienen algo en común: cuando una descatalogación es inminente, hay que actuar lo antes posible. Dependiendo de la aplicación, existen tres opciones diferentes: Una sustitución directa, un último pedido o un reequipamiento completo.
Sustitución directaSupongamos que el artículo descatalogado es un simple escáner. En la mayoría de los casos, puede sustituirse 1:1 por otro. Si se requiere un pequeño ajuste, como un cable adicional, se habla de «sustitución casi 1:1».
Último pedidoSi no se dispone de un recambio directo para un artículo, los clientes reciben una especie de preaviso y tienen la oportunidad de pedirlo por última vez antes de que se descatalogue. De este modo, ganan un tiempo valioso para definir un reequipamiento adecuado para la máquina afectada.
Reequipamiento Si no es posible una sustitución directa tras la descatalogación, un reequipamiento ofrece una solución: Con el llamado «retrofit», se puede actualizar una máquina antigua para que esté a la última. El alcance de esta actualización puede variar considerablemente.
¿Qué es importante en la gestión de la obsolescencia?
Para gestionar con éxito la obsolescencia, es esencial disponer de una documentación exhaustiva. Sólo cuando se dispone de toda la información sobre cada uno de los artículos se puede garantizar una gestión eficaz a largo plazo y evitar fallos. En SSI SCHAEFER, esto implica utilizar no sólo nuestros propios datos y los de nuestros proveedores, sino también un proveedor de servicios adicional para los datos del ciclo de vida.
Mantenerse al día
Los mejores datos son inútiles si no se comunican de forma fiable. En cuanto está claro que un artículo ha llegado al final de su ciclo de vida, los clientes de SSI SCHAEFER son los primeros en saberlo: Un equipo de especialistas de SSI SCHAEFER se encarga de la gestión de la obsolescencia y proporciona de forma proactiva toda la información necesaria.
Visión general óptima
Cuanto mayor sea el sistema, más compleja será la gestión de la obsolescencia. Es aconsejable disponer de todos los datos de forma transparente en un único lugar. En SSI SCHAEFER, esto es posible a través de la tienda online: Aquí se puede comprobar en todo momento el estado de todos los componentes y pedir directamente online las piezas de repuesto disponibles. Si es necesario un reequipamiento, se puede descargar toda la información, incluidos los precios indicativos.
Si se utiliza un informe detallado del ciclo de vida, se pueden evaluar mejor las posibles interrupciones y el estado general de un sistema. SSI SCHAEFER también ofrece este servicio a través de la tienda online.
Sobre los autores:
Steffen Seipelt
Alexander Süß
