Implantación global con éxito mediante la gestión de programas
La implantación de un sistema de gestión de almacenes (SGA) uniforme en múltiples ubicaciones de todo el mundo requiere unas capacidades de software adecuadas y una amplia experiencia en la gestión de programas. El enfoque de solución probado y comprobado de los expertos de SSI SCHAEFER presenta una combinación de experiencia en el sector y en la implantación junto con el uso de nuestra solución interna de SGA WAMAS Enterprise. El enfoque escalable ofrece a los clientes de todos los tamaños, desde empresas locales de nueva creación a empresas globales, numerosas ventajas, tanto en términos de tecnología como de costes.
Diferentes ubicaciones con diferentes tecnologías de almacén, surtidos y procesos, así como la implantación escalonada de un SGA en instalaciones existentes y nuevas: todos estos son retos a los que hay que hacer frente en el volátil mundo actual.
Gestión de proyectos frente a gestión de programas
Mientras que los proyectos de software suelen centrarse en un lugar o propósito con una duración predefinida y los criterios esenciales conocidos de un proyecto (complejo, novedoso, limitado en el tiempo, objetivos medibles, recursos limitados, presupuesto predefinido, trabajo en equipo y único), la gestión de programas de software está mucho más orientada al apoyo a largo plazo, a menudo en relación con un cliente corporativo internacional. En este caso, el trabajo consiste en coordinar la implantación y el soporte de numerosos emplazamientos, para los que se llevan a cabo varios proyectos en paralelo. Este enfoque homogéneo en los distintos proyectos garantiza un uso eficaz de los recursos y una reducción de los costes a lo largo del tiempo.
"Las economías de escala derivadas de una gestión eficaz de los programas garantizan una reducción significativa de los costes a lo largo del tiempo y permiten una priorización óptima de los proyectos individuales", explica Gregor Girstmayr, responsable del SGA WAMAS Enterprise en SSI SCHAEFER.
Cómo funciona
En el marco de la gestión de programas, los objetivos estratégicos y operativos se desarrollan junto con el cliente respectivo por un equipo de programa dedicado y, posteriormente, se implementan a través de proyectos individuales específicos. El equipo del programa asume la función de control general, lo que permite identificar cualquier objetivo conflictivo de los subproyectos individuales e iniciar contramedidas.
Las sinergias conjuntas pueden lograrse mediante la formación de un equipo de programa tanto en SSI SCHAEFER como en la organización del cliente. El equilibrio entre las expectativas individuales y los objetivos a nivel de proyecto se controla y mantiene mediante el nivel de programa superior: la centralización en el punto más alto. Esto permite a los clientes estimar mejor los costes del ciclo de vida de su inversión en el software intralogístico WAMAS y dominar los próximos requisitos tecnológicos, legales y organizativos junto con SSI SCHAEFER.
El valor añadido
Las economías de escala son mayores a medida que aumenta el número de ubicaciones de almacén; una ventaja que se materializa incluso cuando los requisitos intralogísticos difieren entre las distintas ubicaciones. Dado que es necesario diseñar las funcionalidades básicas, los requisitos específicos del cliente y los procesos para la primera ubicación de almacén, se pueden obtener beneficios de ello más adelante, reduciendo así los costes de desarrollo para las adaptaciones específicas del cliente a lo largo del tiempo. Además, el uso repetido de los mismos equipos de proyecto en nombre de la gestión del programa de software también significa que se pueden conseguir efectos de ahorro de costes en las fases de despliegue del software.
El equipo de software de SSI SCHAEFER posee amplios conocimientos de implementación, lo que permite a los miembros del equipo apoyar a cada socio en el entorno intralogístico a largo plazo y afrontar juntos futuros retos tecnológicos. Grupos internacionales de renombre ya cuentan entre los clientes de SSI SCHAEFER y -gracias también a la eficiente gestión de programas- miran con confianza hacia un futuro común en la implantación de sistemas homogéneos de software de gestión de almacenes en ubicaciones de todo el mundo.
Gestión de programas en la implantación de procesos basados en software en varios almacenes: la experiencia adquirida en paquetes de trabajo de proyectos anteriores permite acortar considerablemente las realizaciones futuras.
Sobre el autor:
Georg Kowaschitz, jefe de equipo en el ámbito del software de gestión de proyectos en SSI SCHAEFER, es especialista en administración de empresas y gestor de proyectos certificado por la IPMA con más de 10 años de experiencia profesional en gestión de proyectos & programas de software, transformación digital y desarrollo organizativo. Desde 2018, trabaja en SSI SCHAEFER en la realización de proyectos/programas de software en diversas funciones en la sede de Friesach. Su equipo proporciona soporte a varias corporaciones internacionales en la implementación de WAMAS Enterprise WMS.