Cómo superan las pymes los retos logísticos de adaptación a un entorno cambiante

Tiempos de cambios continuos e imprevisibles, como los que estamos viviendo, provocados por factores económicos y sociopolíticos a escala global, impactan en la actividad productiva y, en especial, en las pequeñas y medianas empresas (pymes), que conforman el grueso del tejido empresarial y son la principal fuente de empleo.

Su gran capacidad de adaptación, la flexibilidad de su estructura y el dinamismo que las caracteriza son la clave para superar las épocas de dificultad, como demuestran los datos del último informe de la Dirección General de Industria y de la PYME, correspondiente al mes de enero de 2022: en España hay 2.973.729 pymes, lo que representa un 1,45% más que hace un año. De esa cantidad, 1.307.634 corresponden a empresas con asalariados. Las pequeñas empresas (entre 10 y 49 empleados) son 156.094, un 6,09% más que en enero de 2021; mientras que las medianas (entre 50 y 249 empleados) son 25.017, un 4,64% más que un año atrás.

Un indicador fiable para estar al día del sentir del tejido empresarial es el Balance de Expectativas del Instituto Nacional de Estadística (INE). El balance para el primer trimestre de 2022 registra un valor negativo de -12,8 puntos, diez menos que en el último trimestre de 2021. Esto es así porque, aunque la mayoría de empresas prevén un periodo normal (57,8%), son más los pesimistas (27,5%) que los optimistas (14,7%).

Para avanzar, las pymes necesitan crear estructuras eficientes, que crezcan con ellas de forma flexible y gradual. Cuando se inicia un nuevo negocio, unas pocas líneas de estanterías bastan para cubrir la capacidad de almacenamiento necesaria. Sin embargo, a medida que el volumen de pedidos aumenta, la infraestructura alcanza sus límites. Paralelamente, la gestión de los pedidos se ralentiza, falta espacio en el almacén y los costes aumentan. ¿Cómo resolverlo?

Evitar los cuellos de botella mediante soluciones escalables

Los cuellos de botella pueden evitarse utilizando sistemas de almacén y logística escalables. Deben poder ampliarse a corto plazo y crecer de forma flexible con las necesidades de la empresa. SSI SCHAEFER dispone de una amplia gama de módulos ampliables indefinidamente y ofrece soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente.

¿Qué elementos componen una solución flexible, ampliable y rentable?

En situaciones de inestabilidad de la cadena de suministro, la tendencia de las empresas es aumentar los niveles de existencias para garantizar el abastecimiento. Por ello, las estanterías estáticas convencionales son muy demandadas, ya que ofrecen suficiente flexibilidad y están disponibles en dimensiones muy diversas. También pueden hacer frente a surtidos que cambian rápidamente y a productos promocionales. Además, son ideales cuando los volúmenes son difíciles de prever y, al mismo tiempo, proporcionan espacio extra para aumentar la capacidad de almacenamiento.

Otra herramienta muy útil son los contenedores de plástico retornables para el almacenamiento de piezas pequeñas, pues optimizan el volumen y se encuentran entre los componentes estándar que pueden integrarse en las estanterías estáticas.

¿Cómo lograr procesos más eficientes, rápidos y dinámicos?

La automatización parcial combinada con un potente software es una alternativa interesante para las pymes cuando el negocio crece rápidamente y la exigencia en los tiempos de entrega es mayor, como ocurre en la venta minorista online. Esta solución permite ahorrar tiempo y dinero, especialmente en el caso de los procesos rutinarios. Además, la preparación integrada de pedidos aumenta la calidad de las entregas y la disponibilidad del sistema, pues todas las operaciones las supervisa y controla, en tiempo real, el software.

La transformación paso a paso se apoya en módulos como los sistemas de almacenamiento y picking compactos para piezas pequeñas, y las estanterías móviles para palets y contenedores miniload, que aumentan la capacidad de almacenamiento. Otra opción son los vehículos de guiado automático (AGV), que, en combinación con sistemas de estanterías estáticas o móviles, aportan la máxima flexibilidad de instalación y ampliación. Los AGV son un gran apoyo para los empleados de almacén, pues les evitan largas caminatas y tareas tediosas, y garantizan un flujo de material constante.

Elegir el socio adecuado para una logística preparada para el futuro

La experiencia en la resolución de problemas y en el desarrollo de proyectos es primordial para elegir al socio ideal. SSI SCHAEFER es experto en soluciones para pymes, adecuadas a sus planes de expansión, desde sistemas modulares hasta plantas completas. Todos los componentes del sistema modular de SSI SCHAEFER se adaptan con flexibilidad y se pueden combinar con libertad, lo que permite disponer de soluciones de manipulación de materiales óptimas para las pymes en cada una de las fases de su desarrollo. De este modo, garantizamos la eficiencia de los procesos de forma consistente y sostenible.