Información sobre protección de datos para solicitantes

La protección de los datos personales es importante para nosotros. Por ello, procesamos tus datos personales (abreviados "datos") exclusivamente sobre la base de la normativa legal. Con esta información sobre protección de datos, nos gustaría informarte sobre el tratamiento de tus datos en nuestra empresa y los derechos de protección de datos que te corresponden en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR).1 1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y el punto de contacto para resolver dudas o inquietudes? De acuerdo con el GDPR, otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la UE y otras normativas de protección de datos, el responsable del tratamiento de los datos es la entidad jurídica a la que usted se presenta o se ha presentado. Si has presentado tu solicitud en respuesta a un anuncio de empleo específico, puedes encontrar la entidad jurídica contratante en el mismo. Los solicitantes de SSI Schäfer Automation GmbH (Alemania) o SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Alemania) pueden ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos a través de datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com. Los solicitantes de SSI Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH y Fritz Schäfer GmbH pueden ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos a través de datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com. 2. ¿Qué tipo de datos se procesan y de dónde proceden? Procesamos tus datos que hemos recibido en el curso del proceso de solicitud. Por lo general, se trata de los siguientes datos/tipos de datos: Nombre y apellidos, dirección, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono), fecha de nacimiento y datos de CV, certificados u otros documentos de solicitud presentados. Además, en caso necesario, también podremos tratar los siguientes datos personales: Otros datos que nos hayas dado en el transcurso del proceso de solicitud (por ejemplo, en entrevistas de trabajo) La documentación de tu declaración de consentimiento para conservar tus documentos para futuras referencias Si has enviado tus datos a un reclutador/consultor de personal ("headhunter"), recibimos tus datos de esta persona como responsable del tratamiento en cumplimiento de la normativa sobre protección de datos. 3. ¿Con qué fines y sobre qué base jurídica se tratan los datos? We process your data in compliance with the provisions of the GDPR and the national data protection regulations in the respective applicable versions: 3.1 Para cumplir obligaciones (pre)contractuales (Art. 6(1)(b) GDPR): El tratamiento de tus datos se lleva a cabo principalmente con fines de evaluación y comunicación contigo en el curso del proceso de solicitud como medidas precontractuales de conformidad con el Art. 6(1)(b) GDPR. 3.2 Para cumplir con obligaciones legales (Art. 6(1)(c) GDPR): El tratamiento de tus datos es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, las notificaciones a las autoridades fiscales en caso de empleo. 3.3 Para proteger intereses legítimos (Art. 6(1)(f) GDPR): Debido a una ponderación de intereses, el tratamiento de datos puede tener lugar más allá del cumplimiento efectivo del contrato para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros. Dicho interés legítimo existe, por ejemplo, en el ejercicio y la persecución de derechos. 3.4 Como parte de tu consentimiento (Art. 6(1)(a) GDPR): Si nos has dado tu consentimiento para procesar tus datos, por ejemplo, para guardarlos para futuras referencias, los datos se procesan sobre esta base. Puedes revocar tu declaración de consentimiento en cualquier momento sin indicar los motivos. 3.5 Legislaciones y leyes locales Si la legislación local aplicable establece normas específicas además del RGPD, el tratamiento también puede basarse en la normativa local. En Alemania, esto se aplicaría al artículo 26 de la BDSG. 4. ¿Quién recibe mis datos? Dentro del Grupo SSI SCHAEFER, sólo los empleados autorizados del departamento de RRHH y de los respectivos departamentos responsables de la solicitud específica tienen acceso a los documentos de tu solicitud. Debido a la estructura matricial organizativa del Grupo SSI SCHAEFER, es posible que los empleados de otras entidades jurídicas del Grupo SSI SCHAEFER también tengan acceso a los documentos de dicha solicitud, ya que los empleados de otras entidades jurídicas pueden compartir las responsabilidades respectivas dentro de los departamentos. La base jurídica para dicha transmisión y tratamiento con fines administrativos internos es nuestro interés legítimo en una colaboración eficaz entre los distintos departamentos del Grupo, de conformidad con el art. 6(1)(1)(f) del GDPR. No obstante, la conservación para posibles ofertas de empleo futuras, el mantenimiento de la solicitud en una reserva de candidatos o el reenvío de la solicitud a otra entidad jurídica o departamento para una oferta de empleo distinta de aquella a la que se ha presentado, no se realiza generalmente sin tu consentimiento. SSI SCHAEFER adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas y razonables para proteger sus datos. Si utilizamos un proveedor de servicios como procesador, seguimos siendo responsables de la protección de tus datos. Todos los procesadores están obligados contractualmente a proteger tus datos tomando las medidas adecuadas y a procesar tus datos únicamente para el cumplimiento del contrato. Esto incluye, por ejemplo, a los proveedores de servicios informáticos necesarios para el funcionamiento y la seguridad de nuestros sistemas informáticos. También Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18, P521, Irlanda) se considera un procesador que podríamos utilizar para tu solicitud, por ejemplo cuando te invitamos a una entrevista de trabajo a través de Microsoft Teams. El tratamiento de datos también puede tener lugar en países fuera de la UE y del EEE. Existe el riesgo de que las autoridades de terceros países puedan acceder a los datos con fines de seguridad y control sin informarte o sin que puedas presentar un recurso. Por lo tanto, tomamos medidas de conformidad con el Art. 44 y siguientes del GDPR para garantizar un nivel adecuado de protección de datos a pesar de estos riesgos. 5. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos? Procesamos tus datos personales mientras: sea necesario para alcanzar los fines mencionados, las autoridades reconozcan expresamente un periodo de conservación más largo, existan periodos de conservación legales, sea necesario para nuestros intereses legítimos, como la defensa y el cumplimiento de reclamaciones legales, o contemos con tu declaración de consentimiento por separado para un almacenamiento más prolongado. 6. ¿Se transfieren datos personales a un tercer país? Nosotros mismos no transferimos activamente tus datos a terceros países. Sin embargo, utilizamos proveedores de servicios (por ejemplo, Microsoft) de los denominados terceros países. Al hacerlo, no puede descartarse el acceso a tus datos personales. Existe el riesgo de que las autoridades de terceros países puedan acceder a los datos con fines de seguridad y control sin avisarte o sin que puedas presentar un recurso. Por lo tanto, tomamos medidas de conformidad con el Art. 44 y siguientes del GDPR para garantizar un nivel adecuado de protección de datos a pesar de estos riesgos. 7. ¿De qué derechos de protección de datos disfruto? Para conocer sus derechos en materia de protección de datos, consulte la sección sobre protección de datos de nuestra web. 8. Aplicación encriptada Si lo deseas, también puedes enviarnos por correo electrónico tus documentos de solicitud en un archivo ZIP protegido por contraseña. En este caso, facilítanos la contraseña por teléfono. 1 Para facilitar la lectura, este texto no incluye referencias a individuos masculinos, femeninos o diversos (h/m/d). Cualquier referencia a un género es también aplicable a los demás.

Información sobre protección de datos para solicitantes

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y el punto de contacto para resolver dudas o inquietudes?

De acuerdo con el GDPR, otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la UE y otras normativas de protección de datos, el responsable del tratamiento de los datos es la entidad jurídica a la que usted se presenta o se ha presentado. Si has presentado tu solicitud en respuesta a un anuncio de empleo específico, puedes encontrar la entidad jurídica contratante en el mismo.

Los solicitantes de SSI Schäfer Automation GmbH (Alemania) o SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Alemania) pueden ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos a través de datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

Los solicitantes de SSI Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH y Fritz Schäfer GmbH pueden ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos a través de datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. ¿Qué tipo de datos se procesan y de dónde proceden?

Procesamos tus datos que hemos recibido en el curso del proceso de solicitud.

Por lo general, se trata de los siguientes datos/tipos de datos:

Nombre y apellidos, dirección, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono), fecha de nacimiento y datos de CV, certificados u otros documentos de solicitud presentados.

Además, en caso necesario, también podremos tratar los siguientes datos personales:

Otros datos que nos hayas dado en el transcurso del proceso de solicitud (por ejemplo, en entrevistas de trabajo)
La documentación de tu declaración de consentimiento para conservar tus documentos para futuras referencias

Si has enviado tus datos a un reclutador/consultor de personal ("headhunter"), recibimos tus datos de esta persona como responsable del tratamiento en cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.

3. ¿Con qué fines y sobre qué base jurídica se tratan los datos?

We process your data in compliance with the provisions of the GDPR and the national data protection regulations in the respective applicable versions:

3.1 Para cumplir obligaciones (pre)contractuales (Art. 6(1)(b) GDPR):

El tratamiento de tus datos se lleva a cabo principalmente con fines de evaluación y comunicación contigo en el curso del proceso de solicitud como medidas precontractuales de conformidad con el Art. 6(1)(b) GDPR.

3.2 Para cumplir con obligaciones legales (Art. 6(1)(c) GDPR):

El tratamiento de tus datos es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, las notificaciones a las autoridades fiscales en caso de empleo.

3.3 Para proteger intereses legítimos (Art. 6(1)(f) GDPR):

Debido a una ponderación de intereses, el tratamiento de datos puede tener lugar más allá del cumplimiento efectivo del contrato para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros. Dicho interés legítimo existe, por ejemplo, en el ejercicio y la persecución de derechos.

3.4 Como parte de tu consentimiento (Art. 6(1)(a) GDPR):

Si nos has dado tu consentimiento para procesar tus datos, por ejemplo, para guardarlos para futuras referencias, los datos se procesan sobre esta base. Puedes revocar tu declaración de consentimiento en cualquier momento sin indicar los motivos.

3.5 Legislaciones y leyes locales

Si la legislación local aplicable establece normas específicas además del RGPD, el tratamiento también puede basarse en la normativa local. En Alemania, esto se aplicaría al artículo 26 de la BDSG.

4. ¿Quién recibe mis datos?

Dentro del Grupo SSI SCHAEFER, sólo los empleados autorizados del departamento de RRHH y de los respectivos departamentos responsables de la solicitud específica tienen acceso a los documentos de tu solicitud. Debido a la estructura matricial organizativa del Grupo SSI SCHAEFER, es posible que los empleados de otras entidades jurídicas del Grupo SSI SCHAEFER también tengan acceso a los documentos de dicha solicitud, ya que los empleados de otras entidades jurídicas pueden compartir las responsabilidades respectivas dentro de los departamentos. La base jurídica para dicha transmisión y tratamiento con fines administrativos internos es nuestro interés legítimo en una colaboración eficaz entre los distintos departamentos del Grupo, de conformidad con el art. 6(1)(1)(f) del GDPR.

No obstante, la conservación para posibles ofertas de empleo futuras, el mantenimiento de la solicitud en una reserva de candidatos o el reenvío de la solicitud a otra entidad jurídica o departamento para una oferta de empleo distinta de aquella a la que se ha presentado, no se realiza generalmente sin tu consentimiento.

SSI SCHAEFER adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas y razonables para proteger sus datos.

Si utilizamos un proveedor de servicios como procesador, seguimos siendo responsables de la protección de tus datos. Todos los procesadores están obligados contractualmente a proteger tus datos tomando las medidas adecuadas y a procesar tus datos únicamente para el cumplimiento del contrato. Esto incluye, por ejemplo, a los proveedores de servicios informáticos necesarios para el funcionamiento y la seguridad de nuestros sistemas informáticos.

También Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18, P521, Irlanda) se considera un procesador que podríamos utilizar para tu solicitud, por ejemplo cuando te invitamos a una entrevista de trabajo a través de Microsoft Teams. El tratamiento de datos también puede tener lugar en países fuera de la UE y del EEE. Existe el riesgo de que las autoridades de terceros países puedan acceder a los datos con fines de seguridad y control sin informarte o sin que puedas presentar un recurso. Por lo tanto, tomamos medidas de conformidad con el Art. 44 y siguientes del GDPR para garantizar un nivel adecuado de protección de datos a pesar de estos riesgos.

5. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos?

Procesamos tus datos personales mientras: sea necesario para alcanzar los fines mencionados, las autoridades reconozcan expresamente un periodo de conservación más largo, existan periodos de conservación legales, sea necesario para nuestros intereses legítimos, como la defensa y el cumplimiento de reclamaciones legales, o contemos con tu declaración de consentimiento por separado para un almacenamiento más prolongado.

6. ¿Se transfieren datos personales a un tercer país?

Nosotros mismos no transferimos activamente tus datos a terceros países. Sin embargo, utilizamos proveedores de servicios (por ejemplo, Microsoft) de los denominados terceros países. Al hacerlo, no puede descartarse el acceso a tus datos personales. Existe el riesgo de que las autoridades de terceros países puedan acceder a los datos con fines de seguridad y control sin avisarte o sin que puedas presentar un recurso. Por lo tanto, tomamos medidas de conformidad con el Art. 44 y siguientes del GDPR para garantizar un nivel adecuado de protección de datos a pesar de estos riesgos.

7. ¿De qué derechos de protección de datos disfruto?

Para conocer sus derechos en materia de protección de datos, consulte la sección sobre protección de datos de nuestra web.

8. Aplicación encriptada

Si lo deseas, también puedes enviarnos por correo electrónico tus documentos de solicitud en un archivo ZIP protegido por contraseña. En este caso, facilítanos la contraseña por teléfono.

¹Para facilitar la lectura, este texto no incluye referencias a individuos masculinos, femeninos o diversos (h/m/d). Cualquier referencia a un género es también aplicable a los demás.