Datenschutzinformationen für Bewerber

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit diesen Datenschutzinformationen wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Rechte umfassend im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.¹

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den EU -Mitgliedstaaten geltenden Datenschutzgesetze und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die jeweilige Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben bzw. beworben haben. Sofern Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung hin beworben haben, finden Sie diese Gesellschaft dort angeführt.

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben.

Das umfasst regelmäßig diese Daten bzw. Datenarten:

Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum und Daten aus Lebenslauf und Zeugnissen oder weiteren eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Darüber hinaus verarbeiten wir gegebenenfalls auch folgende sonstige personenbezogene Daten von Ihnen:

sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. in Bewerbungsgesprächen) erhalten haben,
die Dokumentation Ihrer Einwilligungserklärung in die Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung bzw. Aufnahme in unseren Bewerberpool.

Sofern Sie Ihre Daten einem Personalvermittler / Personalberater („Headhunter“) zur Verfügung gestellt haben, erhalten wir Ihre Daten von diesem als Verantwortlichem unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und den nationalen Datenschutzbestimmungen in der jeweils geltenden Fassung:

3.1 Zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO):

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt überwiegend zur Evaluierung sowie für die Kommunikation mit Ihnen im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens als vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs 1 lit b) DSGVO.

3.2 Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO):

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Hierunter fallen beispielsweise Meldungen an Finanzbehörden im Falle einer Einstellung.

3.3 Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO):

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Wahrnehmung und Verfolgung von Rechten.

3.4 Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO):

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung, erfolgt die Datenverarbeitung auf dieser Grundlage. Eine Einwilligung können Sie ohne Angaben von Gründen jederzeit widerrufen.

3.5 Lokales Recht

Sofern das anwendbare lokales Recht eigene Regelungen neben der DSGVO vorsieht, kann eine Verarbeitung auch darauf basierend erfolgen. In Deutschland ist das etwa § 26 BDSG.

4. Wer erhält meine Daten?

Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter in der HR-Abteilung bzw. die für die konkrete Bewerbung verantwortlichen Fachbereiche innerhalb der SSI Schäfer Gruppe. Aufgrund der Matrixstruktur der SSI Schäfer Gruppe kann es also auch sein, dass Mitarbeiter anderer Gesellschaften der SSI Schäfer Gruppe Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen haben, da auch Mitarbeiter anderer Gesellschaften entsprechende Verantwortlichkeiten innerhalb der Fachbereiche übernehmen. Rechtsgrundlage für eine solche Übermittlung bzw. die Verarbeitung zu derartigen internen Verwaltungszwecken ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Zusammenarbeit der einzelnen Fachbereiche innerhalb der Unternehmensgruppe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Eine Aufbewahrung für eventuelle zukünftige Stellenausschreibungen, eine Aufnahme in einen Bewerberpool oder eine Weiterleitung an eine andere Gesellschaft oder einen anderen Fachbereich für eine andere Stellenausschreibung als die, auf die Sie sich beworben haben, erfolgt hingegen grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung.

SSI Schäfer ergreift geeignete und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten durch geeignete Maßnahmen zu schützen und nur im Rahmen der Vertragserfüllung zu verarbeiten. Hierunter fallen u. a. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unserer IT-Systeme benötigen.

Als ein solcher Auftragsverarbeiter gilt beispielsweise auch Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irland), den wir gegebenenfalls auch im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nutzen, wenn wir Sie zu einem Bewerbungsgespräch über Microsoft Teams einladen. Die Datenverarbeitung kann auch außerhalb der EU bzw. des EWR in Drittstaaten stattfinden. Es besteht das Risiko, dass Behörden in Drittstaaten auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Wir ergreifen daher Maßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO, um trotz dieser Risken ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange wie sie zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind, eine längere Aufbewahrungsdauer von den Behörden ausdrücklich anerkannt ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, dies für unsere berechtigte Interessen wie die Abwehr und Durchsetzung Rechtsansprüchen notwendig ist oder Ihre gesondert erteilte Einwilligungserklärung in eine längere Speicherung vorliegt.

6. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht selbst aktiv in ein Drittland, doch setzen wir Dienstleister (wie Microsoft) aus sog. Drittstaaten ein, wobei ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Es besteht das Risiko, dass Behörden in Drittstaaten auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Wir ergreifen daher Maßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO, um trotz dieser Risken ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Beachten Sie zu Ihren Datenschutzrechten bitte die Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

8. Verschlüsselte Bewerbung

Wenn Sie möchten, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail in einem ZIP-Archiv mit Passwortschutz zusenden. Das Passwort teilen Sie uns bitte telefonisch mit.

¹Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.