Gestionarea obsolescenței: Întotdeauna cu un pas înainte

Uzura, defectele și chiar întreruperile pot reprezenta un risc real pentru operatorii de sisteme - în cel mai rău scenariu, acestea pot duce chiar la o oprire. Pentru a preveni acest lucru, este necesară o acțiune proactivă. Soluția? Gestionarea obsolescenței: Prin planificarea strategică și punerea în aplicare a măsurilor necesare, defecțiunile pot fi evitate, costurile reduse și ciclul de viață al mașinilor prelungit în mod eficient.

Ce este obsolescența?

Termenul obsolescență provine din cuvântul latin „obsolescere”, care înseamnă „a deveni învechit” sau „a se uza”. Și exact despre asta este vorba: Articole, produse sau chiar software care nu mai îndeplinesc cele mai recente standarde și, prin urmare, nu mai sunt produse sau susținute. Chiar și la SSI SCHAEFER, unele articole mai vechi sunt ocazional scoase din uz - aceasta este singura modalitate de a oferi cele mai bune soluții, de ultimă generație. Obsolescența nu poate fi prevenită, dar poate fi gestionată.

De ce gestionarea obsolescenței este atât de importantă

Gestionarea eficientă a obsolescenței facilitează un răspuns prompt la discontinuități. Piesele de schimb sau soluțiile alternative pot fi furnizate înainte ca defectarea unei componente să devină o problemă. Pentru SSI SCHAEFER, aceasta înseamnă că monitorizați ciclul de viață al tuturor articolelor, recunoașteți imediat discontinuitățile viitoare și, prin urmare, puteți garanta o tranziție lină către un produs de înlocuire adecvat.

Abordarea proactivă a obsolescenței este, prin urmare, o parte a gestionării riscurilor. Aceasta asigură o disponibilitate maximă, o performanță mai bună și o securitate optimă a planificării - toți factori esențiali pentru funcționarea cu succes a unui sistem logistic complex. Prin înlocuirea preventivă a componentelor ieșite din uz, costurile de reparație pot fi, de asemenea, economisite, iar durata de viață a mașinilor poate fi prelungită semnificativ.

Gestionarea obsolescenței este o modalitate sigură, rentabilă și durabilă de a gestiona ciclul de viață al tuturor componentelor unui sistem. Dar cum arată aceasta în practică?

Cei 3 piloni ai managementului obsolescenței

Obsolescența afectează articole individuale și piese de uzură, precum și produse mai complexe și soluții software. Cu toate acestea, toate au un lucru în comun: atunci când o discontinuitate este iminentă, trebuie luate măsuri cât mai curând posibil. În funcție de aplicație, sunt disponibile trei opțiuni diferite: O înlocuire directă, o ultimă comandă sau un retrofit complet.

• Înlocuire directă

Să presupunem că articolul scos din uz este doar un simplu scaner. În majoritatea cazurilor, acesta poate fi înlocuit 1:1 cu un altul. Dacă este necesară o mică ajustare, cum ar fi un cablu suplimentar, se vorbește de o „înlocuire aproape 1:1”.

• Ultima comandă

​​​​​​​În cazul în care nu este disponibil niciun înlocuitor direct pentru un articol, clienții primesc un fel de avertizare prealabilă - și oportunitatea de a-l comanda o ultimă dată înainte de întrerupere. În acest fel, ei câștigă timp prețios pentru a defini o adaptare adecvată pentru mașina afectată.

• Modernizare

​​​​​​​​​​​​​​În cazul în care nu este posibilă o înlocuire directă în urma întreruperii activității, un retrofit oferă o soluție: Prin așa-numitul retrofit, o mașină veche poate fi modernizată pentru a deveni de ultimă generație. Amploarea acestei modernizări poate varia semnificativ.

Ce este important în gestionarea obsolescenței?

Pentru gestionarea cu succes a obsolescenței, este esențială o documentație completă. Numai atunci când sunt disponibile toate informațiile privind fiecare articol în parte se poate asigura o gestionare eficientă pe termen lung și se pot preveni defecțiunile. La SSI SCHAEFER, acest lucru implică utilizarea nu numai a datelor proprii și a celor ale furnizorilor noștri, ci și a unui furnizor suplimentar de servicii pentru datele privind ciclul de viață.

Actualizare

Cele mai bune date sunt inutile dacă nu sunt comunicate în mod fiabil. De îndată ce este clar că un articol a ajuns la sfârșitul ciclului său de viață, clienții SSI SCHAEFER sunt primii care află: O echipă dedicată de specialiști de la SSI SCHAEFER se ocupă de gestionarea obsolescenței și furnizează proactiv toate informațiile necesare.

Prezentare generală optimă

Cu cât sistemul este mai mare, cu atât gestionarea obsolescenței este mai complexă. Este recomandabil ca toate datele să fie disponibile în mod transparent într-un singur loc. La SSI SCHAEFER, acest lucru este posibil prin intermediul​​​​​​​ magazinului online: Aici, starea tuturor componentelor poate fi verificată în orice moment, iar piesele de schimb disponibile pot fi comandate direct online. Dacă este necesară o modernizare, toate informațiile, inclusiv prețurile orientative, sunt disponibile pentru descărcare.

Dacă se utilizează un raport detaliat privind ciclul de viață, se pot evalua cel mai bine eventualele întreruperi și starea generală a unui sistem. SSI SCHAEFER oferă acest serviciu și prin intermediul magazinului online.

Despre autori:

Steffen Seipelt

Steffen Seipelt este Lifecycle Manager în cadrul departamentului Servicii pentru clienți din Giebelstadt, Germania. Managerul certificat de obsolescență lucrează la SSI SCHAEFER de peste 15 ani. Și-a început cariera la biroul de asistență al Serviciilor pentru clienți. Din 2018, el este responsabil de​​​​​​​ Gestionarea ciclului de viață și, împreună cu colegii săi experimentați, oferă toate serviciile legate de discontinuitățile pieselor de schimb, retrofits și ciclurile de viață ale produselor.

Alexander Süß

După finalizarea cu succes a masteratului în inginerie mecanică și economie de întreprindere la Universitatea de Tehnologie din Graz, Alexander Süß s-a alăturat echipei SSI SCHAEFER în 2020. În calitate de Lifecycle Manager, el a lucrat împreună cu colegii săi pentru a stabili un sistem funcțional de gestionare a întreruperii producției în Graz. Din 2023, Alexander Süß a fost, de asemenea, responsabil pentru magazinul online de piese de schimb al SSI SCHAEFER. Datorită cunoștințelor sale, au fost deja implementate mai multe îmbunătățiri în domeniul obsolescenței, cum ar fi Raportul privind ciclul de viață al pieselor de schimb.