Une implantation globale réussie grâce à la gestion des programmes informatiques
La mise en œuvre d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) uniforme sur plusieurs sites à travers le monde nécessite des capacités logicielles appropriées et une expertise approfondie en gestion de programme. L'approche de solution éprouvée des experts de SSI SCHAEFER présente une combinaison d'expertise industrielle et de mise en œuvre ainsi que l'utilisation de notre solution interne WAMAS Enterprise WMS. Cette approche évolutive offre aux clients de toutes tailles, des start-ups locales aux entreprises mondiales, de nombreux avantages, tant en termes de technologie que de coût.
Différents sites avec des technologies, des assortiments et des processus d'entrepôt différents, ainsi que la mise en œuvre échelonnée d'un WMS dans les installations existantes et nouvelles : autant de défis qui doivent être relevés dans le monde instable d'aujourd'hui.
Gestion de projet versus gestion de programme
Alors que les projets logiciels sont généralement axés sur un lieu ou un objectif avec une durée prédéfinie et des critères de projet essentiels connus (objectifs complexes, nouveaux, limités dans le temps, mesurables, ressources limitées, budget prédéfini, travail d'équipe et ponctuel), la gestion des logiciels est beaucoup plus orienté vers un accompagnement à long terme – souvent en relation avec une entreprise cliente internationale. Il s'agit ici de coordonner la mise en œuvre et l'accompagnement de nombreux sites, pour lesquels plusieurs projets sont menés en parallèle. Cette approche homogène entre les différents projets garantit que les ressources sont utilisées efficacement et que les coûts sont réduits au fil du temps.
"Les économies d'échelle résultant d'une gestion efficace des programmes garantissent une réduction significative des coûts au fil du temps et permettent une priorisation optimale des projets individuels", explique Gregor Girstmayr, responsable de WAMAS Enterprise WMS chez SSI SCHAEFER.
Comment ça fonctionne
Dans le cadre de la gestion du programme, les objectifs stratégiques et opérationnels sont développés en collaboration avec le client concerné par une équipe de programme dédiée et ensuite mis en œuvre via des projets individuels ciblés. L'équipe du programme assume la fonction de contrôle globale, qui permet l'identification de tout point bloquant dans les sous-projets et le lancement de contre-mesures.
Des synergies communes peuvent être réalisées grâce à la formation d'une équipe de programme tant chez SSI SCHAEFER qu'au sein de l'organisation client. L'équilibre entre les attentes individuelles et les objectifs au niveau du projet est contrôlé et maintenu par le niveau supérieur du programme – la centralisation au point le plus élevé. Cela permet aux clients de mieux estimer les coûts du cycle de vie de leur investissement dans le logiciel intralogistique WAMAS et de maîtriser les prochaines exigences technologiques, juridiques et organisationnelles en collaboration avec SSI SCHAEFER.
La valeur ajoutée
Les économies d’échelle deviennent plus importantes à mesure que le nombre d’emplacements d’entrepôt augmente ; un avantage qui se réalise même lorsque les exigences intralogistiques diffèrent d'un site à l'autre. Étant donné qu'il est nécessaire de concevoir les fonctionnalités, les exigences spécifiques et les processus pour le premier entrepôt, il est possible d'en tirer avantage en réduisant d'autant les coûts de développement pour les adaptations spécifiques au fil du temps. En outre, le recours répété aux mêmes équipes de projet pour le compte de la gestion du logiciel signifie également que des économies de coûts peuvent être réalisées lors des phases de déploiement du logiciel.
L'équipe logicielle de SSI SCHAEFER possède de vastes compétences en matière de mise en œuvre, qui permettent aux membres de l'équipe de soutenir à long terme chaque partenaire dans l'environnement intralogistique et de relever ensemble les futurs défis technologiques. Des groupes internationaux de renom comptent déjà parmi les clients de SSI SCHAEFER et – grâce également à une gestion de programme efficace – envisagent avec confiance un avenir commun dans la mise en œuvre de systèmes logiciels de gestion d'entrepôt homogènes sur des sites du monde entier.
Gestion de programme dans la mise en œuvre de processus logiciels sur plusieurs sites d'entrepôt : l'expérience acquise dans les lots de travaux de projets passés permet de raccourcir considérablement les réalisations futures.
À propos de l'auteur :
Georg Kowaschitz, chef d'équipe dans le domaine des logiciels de gestion de projet chez SSI SCHAEFER, est un spécialiste en administration des affaires et chef de projet certifié IPMA avec plus de 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets et de programmes logiciels, la transformation numérique et le développement organisationnel. Depuis 2018, il travaille chez SSI SCHAEFER dans la réalisation de projets/programmes logiciels dans diverses fonctions sur le site de Friesach. Son équipe accompagne plusieurs entreprises internationales dans la mise en œuvre de WAMAS Enterprise WMS.