Et lagerstyringssystem, eller et Warehouse Management System (WMS) som det også kalles, kan optimere alle prosesser og funksjoner på lageret – helt fra varemottak til sending av ferdig pakkede ordrer. På norsk brukes lagerstyringssystem ofte som oversettelse av WMS – men WMS er den mest brukte termen for å beskrive denne logistikkprogramvaren.
Tidligere har WMS oftest vært brukt i store og komplekse lagre, men tendensen har endret seg, og i dag kan også små og mellomstore bedrifter ha stor nytte av et WMS. Styringen av lageret er i mange tilfeller nemlig avgjørende for om man kan levere raskt og feilfritt – både ved små og større ordrer.
Men hvilke konkrete fordeler er det egentlig ved et WMS? Og hvordan finner du ut om det kan lønne seg å implementere et lagerstyringssystem på nettopp ditt lager?
Les mer her og bli klokere.
Optimal plassering av varer og bedre plassutnyttelse
Et godt WMS kan forbedre utnyttelsen av plassen på lageret. Dessuten sørger systemet for å plassere en gitt vare slik at den er nærmest mulig de stedene hvor den skal brukes - for eksempel plukke- og forsendelsesstasjoner. På den måten optimerer systemet hele prosessen fra mottak av ordre til forsendelse.
Økt produktivitet og bedre kundeservice
Et WMS kan måle alt – fra lagersaldo av en gitt vare til tidsforbruket på en medarbeiders plukkerute. Systemet kan designe rutene på lageret, slik at medarbeideren alltid går den mest optimale ruten. Dessuten kan systemet vise lagermedarbeideren hvilke ordrer som skal plukkes samtidig – såkalt batchplukking. Dette betyr at flere ordrer kan plukkes på kortere tid.
Et WMS sørger for å redusere feilplukk, og dermed unngås feil i forsendelser. Dette reduserer antallet utilfredse kunder, samtidig som den tiden man normalt ville brukt på reklamasjonsbehandling, frigis for å ivareta andre og mer verdiskapende oppgaver.
Kort tilbakebetalingstid
Investeringen i et WMS er raskt tjent inn igjen. Den vanlige tilbakebetalingstiden for et lagerstyringssystem er mellom ett og tre år. Dette gjør at et WMS i mange tilfeller er en riktig god investering.
Enkel håndtering av returvarer
Med et WMS unngår du at returvarene hoper seg opp. Et WMS kan nemlig gjøre håndteringen av returvarer enklere. Alle sendte ordrer blir lagret i systemet, og derfor er det enkelt å få dem tilbake på rett plass på lageret hvis de kommer i retur. På den måten kan returvarene straks sendes av sted til nye kunder i stedet for å strande i en returvarebunke.
Rask opplæring av nye medarbeidere
Ved implementeringen av et WMS oppnår man en standardisering av prosessene på lageret. Dermed kan man spare ressurser på opplæring siden det går raskere å bli kjent med prosessene, og dermed enklere å arbeide på lageret. Av samme grunn faller feilraten drastisk, også ved ordrer behandlet av nye medarbeidere. Lageret blir med et lagerstyringssystem også typisk mindre følsomt overfor sesongsvingninger siden det går raskt å sette ekstra medarbeidere inn i arbeidsrutinene på lageret.
Lettere statusopptelling og minimering av kapitalbinding i et bufferlager
Med et lagerstyringssystem kan man avvikle og rapportere i takt med at man arbeider. Dette gir full kontroll over lageret og antallet varer, noe som letter arbeidet ved opptellinger og status.
Utover den løpende kontrollen med lageret kan systemet også bidra til å regne ut hvilke og hvor mange varer det blir behov for. Dermed blir behovet for å ha et bufferlager minimert.
Løpende forbedringer på lageret
Sist, men ikke minst, gir et WMS løpende målinger med grunnlag for å forbedre prosessene på lageret. Forbedringen og gevinstene ved et lagerstyringssystem stopper altså ikke ved implementeringen av systemet, men fortsetter med konstante forbedringer i takt med nye tiltak.
Et lagerstyringssystem kan således gi en bedre kundeservice, sikre et nøyaktig lageroppgjør, gjøre returvarehåndtering enklere og øke fleksibiliteten i forhold til endringer på lageret. Alt dette er noe som i siste instans gir en avgjørende konkurransefordel. Men hvilke lagre kan oppnå forbedringer ved å implementere et lagerstyringssystem, og er det noe for ditt lager?
Hvis du lurer på om et WMS er relevant for ditt lager på nåværende tidspunkt, bør du lese videre her. Vi har nemlig utarbeidet en formel slik at du enkelt kan få en pekepinn på hvorvidt et lagerstyringssystem utgjør et potensial for ditt lager.
Det eneste du trenger å bruke, er
A- antall ordrer per dag i gjennomsnitt
B - antall varelinjer per ordre i gjennomsnitt
For å finne ut om det er potensial for et lagerstyringssystem, trenger du bare å gange A med B.
Gir resultatet 1200 eller mer, er det et umiddelbart potensial ved å innføre et lagerstyringssystem.
Husk at mulighetene med WMS er mange. Hvis du er i tvil om hva et WMS kan bety for driften av ditt lager, kan du alltid kontakte oss for en uforpliktende vurdering.
Se en oversikt over de forskjellige programvareproduktene her.