Lagerautomatisering har mange fordeler: Det øker effektiviteten og hastighet på ordrebehandling, bidrar til å redusere kostnader og reduserer antallet menneskelige feil. Likevel er det fortsatt de som tviler på om det er nødvendig å automatisere lageret.
SSI SCHÄFERs eksperter deler deres syn på noen populære feiloppfatninger om automatisering og forklarer hvorfor de ikke gjenspeiler hvordan ting virkelig fungerer.
Myte № 1
For selskaper som forsøker å følge de nyeste trendene, kan det virke som om det er nødvendig å automatisere alle lagrene uten unntak. Det er ikke sant. Det er ikke nødvendig å automatisere lagre med et lite sortiment, få varer eller lav lagringskapasitet, siden effekten vil være uvesentlig. Hvis det ikke foreligger planer om fremtidig utbygging, er det mye enklere for selskaper å behandle og fullføre små mengder ordrer manuelt.
Myte № 2
Det kan virke som om full lagerautomatisering er nokså tidkrevende av flere årsaker. Først bør du kartlegge hva slags utstyr som trengs, deretter utvikle det første designkonseptet, velge løsningen som passer dine forventninger og ditt budsjett, undertegne alle nødvendige kontrakter og først da starte installasjons- og idriftsettingsprosessene. Arbeidsfasen på stedet kan forårsake økonomiske tap hvis den eksisterende arbeidsflyten på lageret stopper opp, også med korte avbrudd. Men automatiseringen kan planlegges på en måte som ikke rammer driften. Dette kan oppnås takket være fordelene med automatiserte systemer: optimalisert lagringsplass, skalerbare løsninger og ergonomi. Reorganisering av et tradisjonelt statisk lager vil ta mer tid, så ved nye prosjekter er det bedre å vurdere å installere et automatisert system helt fra begynnelsen av.
Myte № 3
Hvis det automatiserte systemet er riktig utformet og implementert, bidrar det derimot til å eliminere mange problemer i lagerstyringssystemet. Programvaren overvåker og viser de mest nøyaktige dataene om tilgjengelig varebeholdning, eller kan for eksempel registrere en reduksjon i operatørens produktivitet når det er som travlest, og raskt omfordele arbeidsbelastningen ved å sende ansatte fra andre steder. Det gir også ledere oppdatert informasjon om alle prosesser, vareflyt og systemstatus.
Myte № 4
Automatisering eller opprustning av lageret med mer moderne utstyr innebærer ikke nødvendigvis tilleggskostnader eller tidskostnader for opplæring eller utskiftning av ansatte. Automatiserte lagre er brukervennlige, slik at operatører kjenner instruksen og ikke trenger mye erfaring. Moderne grensesnitt er veldig enkle å bruke sammenlignet med tradisjonelle lagre hvor en ny ansatt må lære hvor hvert produkt eller hver vare er plassert. Antallet mulige feil på grunn av menneskelige faktorer reduseres til et minimum. En annen viktig fordel med automatisering er det økte sikkerhetsnivået. For eksempel er det avgjørende for lageroperatører som arbeider i høyreollagerområder. Vare-til-person-konseptet gjør det mulig å minimere eventuell risikoer ved å levere varene direkte til operatørenes arbeidsstasjon.
Myte № 5
Det er ofte én skjult ting man gjerne glemmer. Migrering til et svært automatisert lagersystem kan også kreve datamigrering. Hvis et selskap har brukt både manuelle og halvautomatiserte systemer til å administrere lageraktiviteter i mange år, er det sannsynligvis akkumulert mye informasjon i løpet av denne tiden. Ofte blir dette gjennomføringsområdet undervurdert, så du må tenke på det og være klar for det på forhånd. Hvis et selskap allerede bruker et WMS, går denne integreringen vanligvis mye smidigere og raskere.
Myte № 6
Startkostnadene for automatisering kan virke noe i overkant, men samtidig kan du forvente avkastning på investeringen nokså snart. I de fleste tilfeller er alle kostnadene tjent inn innen 3–5 år, mens det installerte automatiserte lagerutstyret vil fungere mye lenger. Én viktig ting du bør ta hensyn til, er kvaliteten på utstyret. Dårlig kvalitet kan føre til kostbare driftsstanser i fremtiden. Påse derfor at systemer for plukking og håndtering og andre systemer er av høyeste kvalitet. En gradvis integrering av automatiserte systemer vil også gjøre det mulig å fordele investeringer over tid ved å automatisere lagerprosessene trinn for trinn og langsomt øke behandlingsytelsen.